2016年马上到达尾声了,作为财务人员,每到这时候,不仅要进行紧张的收尾工作,同时也是总结这一年的关键时刻,各项数据需要敲定,各种账目需要清理,而且还要配合马上开始的报表工作,忙碌,是12月的整体节奏。而回顾,却也是在忙碌过程中同时展开的。
2016年,是工作适应创新,不断细化的过程。主要有以下方面:
一、工资方面:
1、为了适应16年劳资部门集中统计考勤,下发工资安排的需要,修改了工资计算公式,实现与总段核算程序统一。以前四个车间各自为政,工作模式早已固定。但是在工作流程上跟总段的模式却有很多不一致的地方,本来认为执行的工资政策是一致的,就算是在核算公式上有一些差异,最后的结果一定是一致的。但是调整过程中却发现在病事假,加班工资,工作天数,个税计算等细节问题上有很大的差异。石家庄车间长假,加班事项较多,在核实政策,纠正程序方面,不断与有关人员碰头协商,最后终于达到了准确核算的目的。
2、个税核算以前一直采取手工导出,再用excel计算的方式,不利于数据的保存,这次在修改程序的同时,改进了个税计算步骤,基本实现了工资发放与个税计算的同步自动化。但是后来在个税报表上有调整,很多工作又必须采取手动,所以程序还在不断调试中。
3、工资终于实现数据导入,这本来是5.0版本一直具有的功能,但是由于计算机硬件、软件方面知识的缺乏加上程序本身的不完善,功能放在那里,却总是无法实现。为了实现导入,减少机械化输入的工作量和错误频出的状况,我以前在微机培训时也请教过老师,还跟上级部门、平行单位对口会计人员请教,但是问题总是得不到解决。但是在尝试与总段对接的过程,却让我在不断实验中找到了解决办法,大大减少了工作量,提高了短时间输入大数据的速度。
在调整程序的过程中,除了不断与总段对口人员不断联系之外,我还有意识的浏览了其他车间的程序设置,发现有很多地方可以借鉴。所以,新的工资程序是综合了各方优点的结果。这对我以后的工作也有很大的启发,其实学习是随时随地的,留意他人工作的优点,就可以在不经意之间提升自己,而且只有打消怕麻烦的心理,才能够有机会一次性的解决问题。问题摆在那里不解决,工作困难重重,开拓思路,却可以起到事半功倍的效果。
二、料账方面:
今年北京局范围内材料程序,新旧程序交替的工作最需要财务人员认真核对,业务很单一,工作量却很大,为了学习新程序,也组织过几次培训,但是感觉各部门之间的操作流程越来越复杂,可能也跟自己的用心程度有关,很难再像以前一样对整体工作流程有清晰的思路,可能这也是今后软件的特点吧,可能更加适应每个工作环节的需要,菜单越来越细致,跨部门操作却越来越不易实现。但是,从我自己的感觉看,部门之间的衔接似乎总不是那么顺利,还需要在程序方面做适当调整。关于程序,我有一个想法,就是实现工作流程的彻底无纸化。关于这部分内容,我会另外成文详细说明。
为什么有这样的想法呢?是因为从事财务工作多年,感觉料账的简单核算越来越难以发挥作用,反而因为业务量的剧增影响制约后续工作。我感觉,虽然自己从事的工作很平凡,也很基础,但是我习惯于思考各工作环节之间的联系,我觉得只有实现真正的联劳协作,才能实现效益最大化。
三、废旧物质核算:
曾经工附业核算是单位很重要的一部分,为此,我专门学习了税务师,但是现在此项业务因为钢材市场萎缩而锐减,一年发生也就几笔。不过随时统计数据,核对账目也是日常工作之一。
2016年我对于自己的工作有两点感受,一是敢于表达自己的想法看法,在工资核算中多次与上级部门,与劳资针对集体问题商讨解决办法,充分发挥了一个会计人员的作用。料账的核算繁杂,涉及部门之间的衔接更多,以前更多的是财务妥协,但是这样做会影响工作进度,现在我能够更多的说明我的岗位对上一环节工作的要求,请求对方配合,在工作上感觉顺手很多。二是