分享书籍:《不懂说话你怎么带团队》[日] 吉田幸弘
本书作者吉田幸弘是日本顶级沟通培训师,本书是他的实践经验总结,贴合工作实际,被世界500强企业指定为团队沟通培训教材。
分享书中关于批评部分的三个精选内容:
1. 『采用铺垫句式』
我们感冒发烧时吃的药片,外面会裹着一层糖,原本苦涩的药含在嘴里反而变甜了。良药苦口要披糖衣,同样的,刺耳的批评也得加以包装,才能让人听得进去,比如先用一两句话铺垫一下。
铺垫不当,有时会让对方产生被全盘否定的错觉,从而排斥你的两个句式:
001 “我得说说你啊……”
002 “有点事我得跟你说一下……”
这两个句式就好多了:
001 “尽管有些话很难说出口,但还是希望你能听一听……”
002 “小刚,正因为你是团队的主力,有些话我才想跟你说清楚……”
2. 『满足对方的认可欲』
批评的核心目的是让团队成员认清问题,更好地完成任务。但是,当你提出其他意见时,对方可能会认为“我不这么觉得”或者“这样的话我做不到”,这时该怎么办呢?
有两个方法:
001 重复对方的话,暂时承接下来。可以说“哦,原来你觉得……”,把对方的话重复一遍,让对方觉得自己的发言得到认真对待,从而使认可欲得到满足,然后用“公司决定这么做,是因为……”进行反驳,接下来再指出他的做法有什么问题。
002 不否定,试着反问。可以用“原来如此,我怎么没想到还有这个观点”夸奖同事,然后用“具体应该怎么办?”来提问,再一条一条进行回应。这样做可以有效解决对方的疑虑,让他心服口服,甚至不等批评,同事都有可能主动认错。
3. 『巧批抗压力差的人』
在批评的过程中,有个难题,万一遇到抗打击能力比较差的人,你批评之后对方容易因承受不了,把很小的事情放在心上,情绪波动大甚至影响工作,该怎么办?
两招帮你解决这个问题:
001 利用“糖果+无视”理论。“糖果”代表夸奖,“无视”是指不批评重要程度低的问题,简单说就是批评主要事件,小事直接略过。
002 以交流的形式指出问题。
批评或多或少都会伤害到别人,所以需要我们多花心思。哪怕是简单改变说话的方式,就能给批评对象带来截然不同的感受。