你有没有绞尽脑汁的写作文,却毫无头绪,没有素材,无从下手。对着工作总结材料的标题无法回顾自己一年的工作到底有哪些成绩;你有没有过在写文章时,明明记得自己记录下相关的事例,想不起记录在哪而四处寻找;你有没有过面对策划方案,苦思冥想却难以找到合适的案例去支撑。如果你有过以上的情况,每每到这个时候是不是都会感慨,现在信息搜索如此强大,却总是在需要的时候找不到相关素材,更别提拿出自己的创意了。
或许奥野宣之能帮减少你遇到这些情况的次数。奥野宣之是活跃在日本媒体论坛的“笔记本作家”,他有过在报社和出版社的工作经验,独创的信息整理术和智慧创造法深受商务人士的喜爱,创作出《三本书创造好点子》《智慧创造锻炼法》等书籍。
他所著的《如何有效整理信息》介绍了普通人在日常生活中通过笔记本搜集和整理信息的方法---“一元化笔记法”,只要遵守一元化、时许化、索引化三个简单的规则,就能玩转笔记本,创造出属于自己的素材库,创造出自己的创意。
一元化笔记法的流程及其效应。
“让普通人都能坚持下去的一元化笔记法
在日常生活中,我们常常被要求分类整理物品,以便在需要的时候更好的寻找。一般日常生活和工作用的笔记都是分开记录,如果喜爱手帐的朋友会更有体会,手帐对笔记本的格式和分类更加清晰,书籍的读后感、电影观后感、日常花费、时间轴等等,总是需要一个以上的笔记本。对于高效有自制力的朋友来说,分类整理是个更好的方式,能够让所有信息都简单明了。大部分人在经历了最初的新鲜感和兴趣之后,会因为详细的分类而难以坚持下去。《如何有效整理信息》提出的一元化笔记化打破分类整理,让普通人都能坚持记录下去。
一元化笔记法就是把所有的信息都纳入到一个笔记本中。可以在我们身边随意选择一个笔记本,不论是工作安排、工作小结、培训记录、备忘录等等统统都记录或者粘贴在笔记本里。在纳入笔记本的过程中,通过动作、笔就能在身体和脑子里贴上自己的“气味“,加深对信息的印象,笔记本里没有的信息你也想不起来。
“一元化笔记法遵循的三个简单规则“
一元化,也就是把所有的信息都记录在一个笔记本上,无须在意格式,无须在意是否分类,你想要的东西就在里面。就像收纳玩具一样,把所有的玩具放在一个箱子里,我们只需要找到那个箱子即可,需要的东西就在里面放着。当然为了以后方便重读,字体一定要清晰,对于生活和工作中熟悉的事物可以使用首字母缩写。
时序化,把所有事情都按时间顺序记录在笔记本上。我们的生活是由时间组成,笔记本上的信息按时间记录,就可以按照时间顺序知道自己在这一天所做过的事情。例如,我在3.24日看了《如何有效整理信息》这本书,并写下了当时读过之后的感想,3.28日,我对《如何有效整理信息》制作了思维导图并记录下来。生活的每一天都在笔记本的时间卷轴上,方便以后查阅笔记本。
索引化,就是使用标记能够快速的找准信息所在位置。在把所有纳入笔记本的信息添加了日期,记录或者粘贴在笔记本里。笔记本里包含了多种信息,需要寻找其中某条信息时就要对信息索引化。例如在笔记本的首页或者最后一页制作笔记目录,也可以在记录信息时在笔记本侧面设置标签;或者在笔记本侧面用马克笔涂上不同颜色。
“活用笔记本,建立素材库,离自己的创意更进一步”
使用一元化笔记法记录一段时间之后,笔记本的内容会不断的增多,里面的内容大多时杂乱无章的,这些都是自身经历过的事情或者考虑过的事情,可以通过它建立起自己的素材库,创造出属于自己的创意。
美国广告大师詹姆斯韦伯、扬说过“所谓的创意,只是把原有的元素重新组合而已。“我们可以无目的从头阅读重读笔记本,一边阅读一边思考,现在的工作中能否用到这个信息。如果有不同的想法可以重新记录在笔记本上。这些都是自己素材库的元素。
有了这些素材,可以通过自己动手,使用其它的方式将信息组合,为创造出自己的创意更进一步。,如使用移植法,选择大的纸张,选好所需信息的主题,重读笔记本,找出与主题相关的信息,逐条记录下来,当一张纸写完,暂停思考能否写出初稿。整个誊写笔记的过程有可能得到新的想法,找出各个元素之间的联系,创造出自己的创意。
一元化笔记法只要身边随处可见的笔记本和笔,方式简单,是能让普通人能坚持收集和整理信息的方法,建立起自己的素材库,找出属于自己的创意。如果你刚好需要搜集素材或者想尝试改变自己搜集素材的方法,你可以试试一元化笔记法。