如何养成主动沟通的习惯

今天决定写沟通相关的文章时候,感觉有点自嘲的意思,自己的沟通都不过关,为什么还要写与沟通相关的主题文章呢?

在2014年之前一直以为沟通是我的强项,没有我沟通不了的事情,属不知这是自欺欺人的一种想法,自2014年来到楚源华创人力资源管理学院以后,这个想法彻底被改变,并且对自己的沟通很不自信,很长的一段时间都会被投诉,原因多种,最主要的原因是因为说话太直,得罪了人而自己还不知道。

通过老师给到的反馈,我不断的调整自己的沟通方式,但是当遇到自己看不习惯的事情的时候,还是不能自我控制的很好,还是自然而然的流露出情绪的沟通方式,今天看了Angie老师的《学习力》的书,在里面有写如何养成主动沟通的习惯,从这个里面学习到了太多的东西,对于我的沟通方面有很大的提升。

对于如何提升主通沟通在书里面写到五个点:

1、察觉:

这里的察觉是指先让自己意识到又在逃避。先反思一下我之前的做法,我之前的做法是能不沟通就不沟通,从来没有主动沟通过,所以察觉这一项我自己是很有自知之明的,每一次沟通都会先逃避。

通过这次看《学习力》这本书后,从今天开始,不要让自己有退缩的余地,把自己逼到一定的份上,就可以让自己不用逃避沟通了,让自己养成沟通的习惯。

2、列沟通大纲:

《学习力》的书中讲到在沟通之前要先列出沟通的大纲,让沟通在自己的掌握之内,不会跑题,也不会达不到沟通的目的。

反思自己之前的做法,在今天之前不管做什么样的沟通,从来没有列过沟通大纲,都是上来就直接沟通,也从来没有想过对方是否适应我这种沟通方式,没有准备的前题就是往往在沟通到一半的时候,自己都不知道如何沟通了,因为没有组织好语言,沟通语无伦次,让沟通成本提高很多。

2018年2月份公司集中培训,其中有两个小时是属于我自己主讲的分享,一个是人资工作2018年的规划,一个是心态的修炼,我很有自信的没有过多的去准备这两个话题,也是第一次在这么多人面前分享,当时还客串了主持人,但是我对自己整个的表现是不满意的,公司的领导对我这次的培训也是很不满意,主要有以下几点:

1)台风太死板:在分享的过程中,台风太死板了,没有过多的肢体语言,让自己看上去呆呆的样子;

2)照本宣科:对于自己分享的内容,都是照着PPT上直接读出来的,没有加入案例,以及展开讲解;

以上两点使我这次分享培训以失败告终,结束后我进行了反思,对自己这次的表现进行了总结,就在4月11号那天,我报名了北北老师的演讲训练营来提升自己的演讲能力,可以迅速的写出演讲稿,可以有逻辑的进行演讲。

3、疏解情绪:

在《学习力》里面讲到沟通前,先疏解情绪,可以先让对方发泄一下情绪。

反思这一点,之前这一块做的很不到位,只要是我认为重要的人,我都可以很耐心的去沟通,去等着对方情绪调节。对于不熟悉的人,或是我认为不重要的人,我是先发泄自己的情绪,而不管对方是如何想的,也不管对方是否可以接受,么正我先痛快了再说,因此我得罪了很多人。

经过今天的学习,以后要注意调整这一块,先让对方发泄情绪,然后再进行沟通,这在公司的员工关系中是相当重要的沟通,在员工关系的处理过程中,如果我先来发泄情绪,再让员工发泄,那工作是没有办法去开展的。

4、顺应回馈:

顺应回馈书中讲到,当被沟通者说出自己的意见时,我们要根据对方的思路给予一定的反馈,来让对方感觉到真诚。

说到这里不得不说我遇到的一次面试了,当时我是做为候选人去A公司面试,职位是人资经理,在我们沟通的过程中,面试官几乎全程是在听,但是没有给出任何的反馈,当时的我接说没有任何意义,不说又感觉很尴尬,因此在我此后做为面试官面试候选人的时候,我都不会让候选人有这样的想法。

5、建立双方的沟通机制:

这一点书中讲到发生冲突的时候,要双方一起面对,一起解决,怕就怕一方逃避,一方面对。

其实这在生活中是有很多这样的例子的,比如说当我们和老公吵架了,当妻子想解决问题的时候,老公选择了逃避,比如说我们在和孩子沟通的时候,孩子逃避。

面对这样的情况需要我们有足够的耐心去沟通,对着对事情解决的态度,让对方感觉到你的真诚,这样问题才可以解决。

今天看《学习力》这本书,对作者的努力感动,有一段内容看的时候还热泪盈眶,感动的不得了,再反观自己是真的努力了吗?是真的能力到无能为力了么,答案肯定是没有的,自己只是看起来比较努力,并且有的时候还会为自己不想坚持而找借口:今天工作好忙,学习任务还是放到明天再学吧,今天好累书还是不读了吧,这样的借口我找了好多,当写到这里的时候,脸不自然的红了一下。

通过阅读《学习力》今天有太多反思的内容,有太多需要改善和精进的内容,从今天开始,从此时此刻开始,列出自己的需要学习精进的清单,让自己从此时此刻开始吧。

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