相信所有人对这个标题都很熟悉。反正记忆里,很多人都跟我说过类似的话。不要因为做的事情小,就不认真去做了。任何事情,只要你做到极致,终会被别人发现。只要你是一匹千里马,终会遇到自己的伯乐。只要你是一支潜力股,即使现在下跌,还是会涨回来的。
还记得一个广为流传的故事吗?日本酒店一个洗马桶的服务员,洗完之后,直接喝马桶里的水,后来成了总裁。具体的细节就不赘述了,感兴趣的可以再去看看。
总的来说,就是要尽最大的力把手中的小事做到完美,你连小事做不好还指望能成大事,这也成为很多企业用来管理员工的圣言。
今天是节后上班第一天,工作一天,几乎感觉什么都没做,并且做的事情也还没做好,但又觉得忙活了一天,回到屋里后,甚至有些淡淡的蛋疼。
上午去了,照常整理下库存数据,任务也很简单。刚下好了各个表格,主管A说让我去跑个报销。还记得上次的团建活动不?活动费用是我和经理先垫付的,现在需要申请下费用,一共多少钱,这是明细。你去跟人事部的L了解下流程。
说完,我就从3楼跑到2楼,找到L,说我们部门要申请活动费。L说,好,那你把你们部门那个申请表拿来。
我说好。就屁颠屁颠又回到3楼,跟A说,人事那边需要个表。
A说,什么表啊?我们这边没表啊,你跟她了解清楚。
我说好,又下去找L,L不在位置上。
我上楼发消息,说什么时候方便,我去找你了解下流程。
L说,现在啊。
我说,刚找你不在。
L说,现在在呢。
我又下去了。
L笑,我以为你已经拿到申请表了,是过来签字的。
这次,我吸取教训,跟她仔细了解报销过程。
L说,这个表先填完,然后还要发个邮件确认,拿表找你们经理,以及财务,还有总经理签字。并且要注意,每个人每个季度只能申请100,你申请的是一二季度的,4月以前入职的就是200,4月份之后入职的只能申请第二季度的100。管培生的话,要是轮岗,就不能算在你们部门。
我上楼,跟A汇报。一算,实际支出超过能申报的额度。他跟经理商量了下,然后就填了我们实际花费的,毕竟超过那么大一笔,不可能让两个人分担吧。
我说了关于管培生及每个人额度的问题。
A说,先这样写,应该没那么严的。
写完,经理签了字,我下楼找人事L签。
L看到填的单子,说你这什么意思?不能这样填的。申请金额填的是你们最多只能申请的金额,不是实际金额。
她打开人事那边的表,找到我们部门,然后重建了一个新表,把部门人名单复制过去,并且还删掉了入职时间及其它相关。
我急忙说,把这个表发我吧。
她说好。
她又补充道,这个是不包含管培生的,你要自己去查。我说那些管培生就分在我们部门啊。她说这个要跟部门负责人确认,有些只是轮岗。
所以到这个时候,已经11点了。近两个小时,我什么都没做成。库存表还在跟进,另外的人也在催,说12点前交。
而工作最蛋疼的地方,莫过于你没有权限。报销到这个时候,已经变得很复杂了。首先要清楚每个人入职时间,还有管培生所属,但是我才进公司,又不清楚。
还好跟我一起进来的同事之前做过部门人统计,我就让她发我。这样事情貌似变得简单多了,总额=200*4月之前入职的+100*4月之后入职的。管培生问了好多人,终于确认都归属我们部门。
然后发给L,L核对,过了一会儿,她说名单有问题,其中3个已经离职了。
我说,离职的已经减掉了啊,没加在里面。
我们又讨论了半天。
过了一会儿,她让我下去看,说其中3个已经离职了。
我说好,我改完给你发份新的。
还是有问题。其实是6个人离职了,其中3个是最近才走的。
好吧,这个时候,我真的很蛋疼。
为什么明明一件很简单的事情,搞成这样?
我想起了以前一个故事,就是老板给两个人安排了任务,一个人听完就出去做事了,另外一个又了解了很多才出发,后来另外一个人反而受到赞扬,而先出去的人做的不好。
很明显,我就像第一个人,听完还不清楚,就去做事,结果一再的返工,还折腾了半天。我不是一个合格的职业人。
我又拿新的单子,这次先没填。跟主管A仔细说了。A说,先放那儿,我来问下超出部分如何报。
我说好。
好吧,反思完了,再来看这次报销。
因为超出开支,那我们肯定申报最大额度,就是说公司能报多少我们就报多少。这样问题就很简单了嘛。人事那边有人员明细,按照那个能申报多少就多少嘛。但偏偏人事那边又不了解管培生。我这边再重新做个部门人事花名单,一个个统计?嗯。
这还没完,财务那边还有一堆流程。L跟我说了财务的人,让我去跟她了解,贴发票。
我说好。联系到财务的人,基本没问题。但是还要线上发个审核邮件。她说之前邮件通知过格式。
这又是个问题,我那时还没来。她说找周围的同事了解下,关键是周围的同事都不知道。
我跟主管A说,A说跟人事L要邮件模板。
我说好。
先放一边,接着把库存表赶完,另一个同事催了好几遍。
上午半天过去了。
我想下午把报销做完。
下午,主管A发来市场调查表,说还要补充些,以前已经做了的。也很简单,就是繁琐,在亚马逊网站上一个个找。
人事群里通知说4点去考试,上次培训的。
过了会儿,A说,你问L要下邮件模板格式。
我问了L,L说财务那边应该有,她没有。
我接着问财务,财务说不是在人事那边吗?
从开始到后来,我一直不停地抱歉,我是第一次报销,这个月刚来,不是太清楚流程,给你们带去不便。
我还能怎么说?
财务接着说,你们之前也有过培训的吧,关于报销的。
是的,有过的,我去查下。
鬼知道,我特么已经培训了一个多月了,到公司一个多月,什么业务的事好像都没做过。培训又用吗?嗯有,打发时间。可能别的人都会了,但我学习能力差,不会。
要不是为了学习技能,说实话,我立马走人。进来一个星期就走人了。
想起来上次跟朋友聊,说成天混吃等下班,朋友笑那还不好。是的,在这里耗着,就为了那不高的工资?我真的不在意那什么工资,只是想学习些干货,能够用来做事儿的。
再说发票的事,继续搁在那儿,我先做完市场调查表,接着去考试,回来后快5点了。
主管A说,我这儿有邮件模板,等会儿发你。
过了会儿,我收到文件,一看流程。很详细,虽然还是有些复杂。什么贴发票,邮件内容格式。可是早上为什么不发过来啊?
A说,这个我们以前都没弄过,你先看下流程。
我看完,填了几项,还没问是要填实际的花费,还是公司要求的。就已经下班了。明天再问。
好吧,经过这次报销,我想下次肯定是会了。可这有什么用呢?
我申请报销的过程很糟糕,做事之前貌似都不经过大脑。这是我该反思的。虽然个人角度很蛋疼,如果站在企业角度看,会发现报销流程这样走,没问题。
也有人会说,有用啊,你连小事都做不好还指望做大事。可我认为其实工作中很多事情都是在浪费时间,如果不是在打造你的核心竞争力,而是打杂,那你永远都只能打杂。报销走的再顺畅,你还是报销的,你还是个员工,你还是个助理。并且你会发现,你做的很多事情,需要知道的信息,你都不知道,都要问上一级或者更上一级才知道,之后才能开展工作。到最后,所有的低效还要归咎于你。
别一直做杂事,也不要被杂事所困扰。真的,有的人生来就适合做大事,我以前不相信,现在信了。那个人未必是我,但未必不是你。做大事的人从来不在乎小节。