通知是个小透明,却能暴露公文写作基本功的缺陷

韦志国原创作品

发这篇推文,纯粹是临时起意。

刚刚在“小张咬文嚼字”中发现张老师点评了一篇通知,找出了几个编校方面的问题(图片中标红的位置)。

我正好搞公文,挑毛病最在行。

于是补充了若干公文写作方面的问题。

不卖关子,先给答案(通知原文见后面图片):

1.标题规范的做法是写明发文机关名称,虽然“红头”有发文机关标识,文末有署名和公章。

2.标题事由部分和开头段中培训班名称不宜用双引号,当然用上视觉更清晰。

3.主送机关“有关单位”是偷懒的写法。中国最神秘的单位总是在懒惰作者那里刷存在感。

4.背景过大,没有与培训业务结合。背景句后应为句号。

5.目的句过长、过多,目的内容前后逻辑应再优化,很多目的其实作为培训目标,放在正文中更恰当。目的句的写作难度极大,不是一般人想象的那么简单。

6.若干标点符号问题,例如开头过渡句后宜用句号,而非冒号。

7.一级小标题格式不规范。

8.内容有残缺,有必要补充授课老师介绍,对学员决定是否参加培训更具参考价值。

9.开办培训班发通知时仍然没有确定具体地点,还需要再发布一次报到通知,确实没有必要,有违反一事一文的嫌疑。

10.报名表没有标注附件说明,也没见到报名表的影子。


通知病文真身在此。



通知是公文界的“一哥”,出场频率很高。因为常见,所以忽视。不少人根本就看不起写通知这种“小活儿”。

可是,通知集中体现了公文写作的基本功,体现了事务处理基本功。

写好公文,做好工作,先从写好通知开始吧。

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