进入一个世界,从一个词开始——引导。引导一词来自英文“Facilitate”。引导是一种艺术、也是一种科学,关乎到你的生活价值观和态度。
教材中给出的官方定义从4个方面阐述了引导究竟是什么:
【引导】让事情变得很容易。通过引导者提供非指示性领导,让团体更容易去做他们的工作。
【引导】鼓励所有相关人都参与其中,透过流程引领人们达成共同目标的艺术。
【引导】关注的焦点是流程而非内容。注意,这两者最大的区别就是指引着你如何去做一件事,而不是告诉你你应该做些什么。引导者更像是流程上的向导,让过程变得更容易。
【引导】是一个过程。在这个过程中,引导者在角色上是协助与指引,而非控制。引导人要保持中立,协助一个团队识别出问题、解决问题并作出决定,使团队效能最大化。
课堂上老师提出,引导不同于顾问和培训,三者的区别在于“答案在何处”。顾问是输出知识,就如同我们,客户请华与华做顾问是为了请一个判断;培训重视的是能力的提升。而引导,不是领导,是一个向内求的过程。在这过程中,引导者就是带路人,始终保持中立的态度,通过汇集大家的力量,让整体大于个别的总和。
趁着长假整理了课堂上的笔记,作为引导的学习者和实践者更觉得引导是一种神奇的力量,如同是一场探索的历程,注重集体智慧的外显化。通过发挥集体的创造力,将所有人的观点、思想汇集在一起,让每个人的“声音”都能被其他人听见并理解,最终达成共识得出答案。
接下来,我们先从一个方程式说起,引导力=提问力X参与的形式X引导式倾听,这一块东西比较多,我会拆分开来说,先说说提问力。
1、好的问题是解决问题的原点
问题、问题、问题!设定问题太关键了。明确的问题有机会得到明确的答案。记得德鲁克老爷子曾经说过,问对问题是成功领导的第一步。日常生活中,人与人之间的沟通方式,基本上都是由提问和回答构成的。有的人开口三句话你就觉得遇到了知己,有的人一开口就容易暴露智商。那么区别到底在哪里呢?
我们假设一个场景,相亲时刚认识的两个人,男生看上了女生并且十分迫切想继续发展下去,这时饭桌上的提问就显得特别重要,关乎于两人能不能继续发展下去。如果你直接问对方,“明天有没有空?” 很可能换来的是一句,“明天可能要加班,时间定不下来。”ok,谈话over。但如果你换一种提问方式,你说:“国庆期间有好几部电影上映都很好看,一个是金马奖获奖影片,一个是开心麻花团队的第三部喜剧,还有一部豆瓣评分9.0,你想看哪个,明天我们一起去呗?”这时候约会成功的几率就会大很多。
提问的核心是什么?要抓住事物的本质,始终服务于最终目的,只有抓住事物的本质,才能用最短的时间获得最大的效益。在日常工作中也是一样,每次提问前先想想你的问题是个好问题吗?问对了吗?方向不对,努力白费。
2、ORID结构化提问的技巧,答案就在提问的背后
ORID又叫做焦点讨论法(Focused Conversation,也有翻译成聚焦式会话法)是遵循脑科学的原理,通过四个层次循序渐进的提问。引导回答者从事情的表象结构化提问的技巧。
焦点讨论法提问的4个层次依次为:
1、数据层面:有关客观事实的问题。
2、体验层面:人们对外部客观事实的内在反应,有时是情绪或感受,或是对经历事实的联想。
3、理解层面:事情的价值、意义等深入思考的问题。
4、决定层面:对未来做出决定,使对话结束的问题。
接下来具体分享下这4个不同层次的问题集:
O-objective,客观性问题。指的是已经发生的、或者眼下的客观事实、信息、数据。一般来说,我们听到的、看到的、触摸到的、闻到的,都属于客观性问题。
举个例子:会议中你记得专家说的哪一句话? 还记得影片中的哪个画面? 当我们提案结束后,客户说了什么?这些问题就是O类问题,强调过去已经发生的客观事实。
R-reflective,反映性问题。这个层次的问题是对于之前的事实和现状,你的即时反应和内在回应。比如你的情绪、感觉、反应,以及客观事实带来的联想,内在体会等等。
例如,你的感受是什么?什么让你感到惊讶?什么让你觉得开心?这让你联想到什么?这是R类问题,特点是跟情绪的关联。
I-interpretive,诠释性问题。这个层次的问题是寻找、挖掘出意义、价值、重要性和含义的问题。核心特征是需要思考。
例如,这件事我们来说有什么意义?这会如何影响我们的工作?我们从中学到了什么?这是I类问题,需要思考它的具体意义来回答。
D-decisional,决定性问题。决定性问题是关于共识、具体实践和行动的,通过决定性问题,让这次谈话或会议与未来产生关联,从而避免只说不做。
例如,我们学到了什么?回去后,我们会有什么不同的做法?需要做出什么决定?接下来的步骤是什么?这是D类问题,最终落实到哪些行动中。
ORID焦点讨论法用于聚焦,它的逻辑是依次推进的,不能跳跃、更不能省略其中任何一步。这样提问的好处是,不仅理清了焦点问题,让团队的所有成员都可以在同一个层面上思考和探讨,做到同频共振。又能让问题从易到难的显示出来,使参与者的回答也具有逻辑性和生动性。
先提出比较客观或给人印象深刻的问题,这些问题基本的数据是什么。接着,从体验层面的问题唤起个人的情绪上的反应、感受或联想。进而深入的思考进而思考这些客观性、以及这些情绪背后的意义、逻辑、目的等,最终形成落实到行动上的具体成果物。
3、多元的参与形式:让你开个好会,事半功倍!
日常工作中有没有这样一个熟悉的场景,一场头脑风暴的会议中,坐在前面的几个人总是热情似火、滔滔不绝,坐在后面的同事个个“咬紧牙关”无话可说,当你投过询问的目光,他们总是眼神闪躲害羞的低下头当做视而不见。中间时不时冒出几个声音,却又是毫无头绪的发言,最终只能靠领导一拍板结束今天的会议。
以上这个情景就是最常见的参与形式——开放式讨论。大家坐在同一个空间里,随便发言,有啥说啥。但这也是让人们觉得压力最大的一种参与形式。因为在这个过程中参与者需要持续的面向所有人进行发言。有的人偶像包袱很重,讲话之前内心戏已经过完一轮了,例如:“我讲这个话合不合适啊?会不会开口暴露智商?刚刚问题我还没听懂呢,他们都说到哪了......在这种情况下,一场会开下来总是那么几张老脸来回发言,其他人永远保持沉默,整体的参与度和创意力都没有得到释放。
事实上,每个参与的形式都有它特定的规则。引导者每次改变参与的形式,就可以改变团体的行为和动态。我们可以把每一场会议的参与过程,细分成各种不同的活动型态,从而改变团队的参与行为与气氛,这些方法就称之为参与形式。
这样做的目的有三:
第一,平衡讨论过程的大与小,给弱势群体更多发声的机会;
第二,提升所有人投入的时间,让总发言时间大于总会议时间;
第三,增加多元的参与方式,促使大家参与其中。最大化的输入、处理、输出,就是听/想/说。
课堂上老师提出了7种不同参与方式,你可以一次选俩种:
1、人际参与形式:比如分小组讨论,两两互访、彼此反馈、戏剧、即兴表演、角色扮演等。让讨论的方式更具能动化,提高每个人的参与度,激发出更多的想法和创意。
2、内在参与形式:有的人比较腼腆,喜欢通过独处梳理个人的思考。比如个人练习、冥想、反思等
3、逻辑-数学:个案研究、拼图、排序、解谜、评分、填表等…
4、语言-词汇:阅读、撰写、造句、报告、说故事…
5、身体-动觉:各种体验活动、舞蹈、排列、肢体雕塑、体育竞赛…
6、视觉-空间:资料视觉化、画图、拼贴、雕塑、共创艺廊…
7、音乐-韵律:创作歌曲、即兴打击乐、共同演奏…
听完老师讲完这7种形式,我们恍然了解原来会议还能这么开,通过运用不同的媒介工具,不仅能营造出活跃的会议环境,而且能让所有参与者都能真正的参与其中,每一个人的声音都能被听见。
4、引导式倾听:先接纳在引导,边听边套话
倾听,也是互相交流中的一部分。引导式倾听,先敞开心扉接纳并尊重不同的沟通风格,进而挖掘出不同的声音和想法。有些情况下,发言者回答偏颇,要么夸大其词,要么离题万里,有的人吞吞吐吐,有的人情绪激动……如果我们只凭个人喜好去倾听,难免出现偏差。这时,就需要引导师的介入,通过追问、对话的技巧,确保引导流程的顺利进行。这里主要说几种常见的方式。
探究:发言者可能轻描淡写的带过,但其他人不见得听得到他的深意。可探究他说出这些话的背后的目的、感受、价值观等究竟是什么。比如可以让他们说一下具体的想法是什么?能不能举个例子。
重塑:会议中有时会遇到发言者钻牛角尖了,或只看事情的一面,这个时候会议就会僵持住,要么不欢而散,要么一言堂,这个时候要善于帮助发言者改变看事情的角度,试试换位思考。比如,如果你是客户听了这个方案你会怎么想?让我们站在整体的角度再看下这个说法否合适?
挑战:挑战,不是挑战人而是挑战问题。挑战最重要的是,问问题的方式和角度,帮助发言者消除盲点。发言者对事实的认知、观点、假设等会出现信息盲点,可能是无根据的推论、违背经验法则、或重复做法但期望有不同结果等。通过挑战来引发反思,帮助其发现盲点。不是带着刺的反问,而是带着好奇,比如你这里说的依据是什么,能再解释一下吗?
总结:当发言者讲了很长的一段内容时,可以帮助发言者总结刚刚说过的话,同时也能帮助其他人听清楚发言者想表达的意思。比如,你刚刚说的话是不是这几点,第一点是…,第二点是…,第三点是…。
5、一个不等式:总发言时间大于总会议时间
刚刚在前面多元化的参与形式目的中有提到,让发言时间大于总会议时间。什么意思呢?开一场会议,总发言时间就是每个人发言时间的总和,为什么会比总会议时间多呢?
假如我们的总会议时间是60min,总会议人数是6人,采用60min的开放式讨论。在这60min里面,6min轮流发言,6min 2人一组讨论,12min 3人一组分享,12min 2人讨论解决方案,12min 3组代表分享结论,12min开放式(全体)讨论下一步,这个总发言时间是多少?
大家有兴趣的可以先算一下,我就不参与了,直接公布答案108min。只有60min的总会议时间,通过简单的引导,小组并行讨论,就可以让总发言时间达到108min,创造出了更长的时间和更大的空间,来激发出每个人的智慧。
具体算法如下:1x6=6 3x6=18 4x6=24 6x6=36 4x3=12 2x6=12 共计108min。
6、团体(Group)VS团队(Team)
团体,团队一字之差,从表面上看两者都是由几个人组成的行动单位,为了同一个目标奋斗。但其根本区别在于这两者人的底层驱动力是不同的。
团体是以利益驱动,一旦拿走利益,团体将立即解散。而优秀的团队通常是以共同的愿景为驱动,团队中的每个人都有一种使命感,即使没有眼前的利益,这个团队也会坚定的向前走。
举个栗子,打仗时,团队有组织,有纪律。有人配合,有人冲锋,有人掩护,一切尽在掌握中;团伙就不同了,上来就是兄弟们,给我冲,打不过赶紧跑。怎么打?就是一伙人瞎冲。
7、团队发展的阶段-Tuckman模型
Tuckman模型是组织行为学的一种。可以被用来辨识团队构建与发展的关键性因素,并对团队的发展历史给以解释。 团队发展的4个阶段分别是:形成期(Forming)、风暴期(Storming)、规范期(Norming)、表现期(Performing)。
上述4个阶段是必须的且不可逾越的,当一个团队在经历成长、迎接挑战、处理问题、规划解决方案、处理结果等一系列过程中必然要经历的阶段。大家可以对照下你的团队正处于哪个阶段呢?
1、形成期(Forming):团队形成,试探性熟悉彼此。团队开始厘清规则、任务与目标。这个阶段小组内成员的行为如果用一个画面来描述,就是保持礼貌而不失尴尬的微笑。相互之间表现的客客气气、和和睦睦,但不交心。
这种状态时间长了,团队始终无法往同一个方向使劲,更别提有产出。这个时候有必要来一场团队“破冰活动”,最常见的形式,吃吃饭喝喝酒唱唱歌,一晚上下来效果神速,不同快速让组内之间认识彼此,而且容易引导团队达成共同奋斗目标。亲测有效!
2、风暴期(Storming):在规则、目标与任务分配上发生冲突。不同的领导人追求不同的目标。这个阶段团队已经度过了蜜月,正经历着一场“寒冬”,抱怨的、争吵的、冷战的、消极罢工的,如同水逆来临。
这种状态时间长了,那可不是一场破冰活动能解决的,搞不好你的团队就此拜拜,原地解散。还是来一场袒露心声的“掏心窝大会”,提前预定一间不被打扰的会议室,把大家召集起来,在同一个屋檐下坦诚相待,掏心掏肺,形成团队公约。
3、规范期(Norming):熬过了艰难的2个阶段,你会发现团队正逐渐形成默契和流程规范,团队的凝聚力正开始成形。这个时候你会觉得每一天如同沐浴在阳光三月,浑身舒畅。团队间员工分工逐渐明确,各司其职。沟通频率增加,相互理解,默契满满。
这个时候需要注意的是,团队究竟是不是真的进入规范期,还是只是表面的和平。太着急进入下一阶段,可能会导致根基不稳,打回原形。
4、表现期(Performing):团队的共同协作能力更强,组员之间彼此信任配合程度更密切,大家虽然来自五湖四海却为了同一个目标一起奋斗。就算有了冲突,也是用成年人的方式,以具有建设性的方式排解。总之,完美!
但,隔壁楠哥说了只允许原地庆祝5分钟,表现期虽好也不能过于回味,不然状态太长容易陷入舒适区,丧失了斗志。
写到最后,愈发觉得写是十倍的思考!文字水平约等于思维水平。很少有什么高深的思维是不能用文字精准表达的。写不出来,说明你没想清楚。