国庆放假回来这几天,很多人都觉得不适应,因为从美好的假期回来,就要面对烦人的工作:
杂乱的工作事项、繁琐的工作流程、不给力的团队、办公室的明争暗斗...
这样忙了一天,好不容易才熬到下班,头晕脑胀身心俱疲,却不知道自己做了什么。
最让人觉得委屈的是,明明想做好事情,却有劲无处使,在老板眼里,我们仿佛一个工作进度缓慢的树懒,瘫了一天,什么都没做成!
这到底发生了什么?!
为什么工作总让我们觉得很委屈?
我有一个前同事,每次路过他的电脑前,总能看到他在噼里啪啦敲打键盘写文档。
他写啊写,从早上写到晚上,还经常加班,似乎永远也写不完。
有一次,我实在忍不住了,就问他:“我们有那么多东西要写吗?最近项目不是很多啊。”
他抬头看着我,眼里满是血丝,他说:
“老板不满意,所以推倒重写,写了好几遍,所以要加班玩命写。”
我问:“他为啥不满意?”
他回答:“他就说这不是他想要的东西,我也不知道他想要啥。”
我无语了:“你不知道他想要什么,那你为什么不问?”
他叹了一口气:“哪来那么多时间,要改的地方那么多,时间又紧,再问时间都没了。”
然后,他就转回去,继续噼里啪啦地打字。
看着他忙碌的背影,我突然明白他为什么总是那么忙碌、总是那么觉得委屈了。
就是这位同事,时不时总会抱怨:
“那个李XX,平时从不加班,怎么就能升职加薪,我天天加班,怎么老板一点表示都没有?老板太偏心了。”
但就看他这样的工作方法,哪怕平时天天加班,又有什么用处?
很多人工作时之所以又累又不被看好,就是因为采取一种完全错误的工作办法。
在他们的观念中:只要我努力做了,就一定能有好结果。
但真的是这样吗?
像我那位同事提到的李XX,就是另一个鲜明的例子,他很少加班,入职一年就升到总监位置,比我那个同事厉害多了。
他是怎么做到的?
每次老板找他写东西,他都要问几个问题:
1、这篇文章是给谁看的?
给员工看的内部交流稿、给客户看的介绍情况的稿,还是向上级汇报情况的?面对的对象不同,要说的事情自然也不同。
2、这篇文章是用在什么场合的?
公开的会议,还是私人的聚会,这决定了文章到底要怎么写。
3、老板希望这篇文章达到什么效果?
是想要激励士气,还是说服客户,还是能安抚上级?
问完这些之后,他心中有数,花时间列好提纲给老板过目,和他交流结构、内容是否合理。
交流完之后就能开始写了,写的过程中如果发现有不妥当的地方,再去找老板交流,事情会准备好几套预案,让老板选择。
这样一来,整个过程都会和老板保持联系,因此完稿时都会比较接近老板和各方面的需求,不会有太大改动。
也正是如此,他的工作完成得又快又好,升职加薪,自然不在话下。
两者一对比,我们就能看到,优秀的职场人和平庸的职场人到底有什么区别了。
前者把时间投入到最值得投入的环节,后者把时间投入到低效重复的劳动之中。
没有功劳,谈什么苦劳?
像我的那位同事,看似非常努力,但只是把精力投入到并不重要的地方,既没有产生效益,还浪费了时间。
职场中,老板看重的是功劳,不要再说什么“没有功劳也有苦劳”,没有功劳,好意思谈什么苦劳?
哪怕你每天工作16个小时,没有为公司创造一分钱价值,那也是很难让老板欣赏你。
之前网上有一个问题:在一个公司里,老板最应该开除什么样的员工?
第一种是不聪明不努力的员工;
第二种是不聪明但努力的员工;
第三种是聪明但不努力的员工;
第四种是聪明且努力的员工。
可能很多人都会觉得,要开除不聪明不努力的员工。
但答案其实是,开除不聪明但努力的员工。
不聪明不努力的员工,顶多就是不能给企业创造多大价值,但至少做得少错得也少。
最怕的就是不聪明又努力的员工,明明事情没做好,还非要抢着来做,一天到晚瞎忙,还把事情搞砸了。
像我说的那个同事,一天到晚就是写写写,从来没停下来想想,他到底要写的是什么,为什么而写。
因此,他的稿子十有八九不过关,总是要反复改来改去,经常拖慢了进度。
就他这样,老板不开除他已经不错了,他哪里还好意思提升职的事情?
他之所以会落到如此田地,就是因为——他不懂把时间放在有价值的地方。
什么是有价值的事情?就是能帮助你完成目标的事情。
比如说,都是学会一样东西:
聪明人会投入数百个小时,放在最有价值的环节;不聪明的人也会投入数百个小时,但一直做着无脑的重复,永远在低水平徘徊。
这样一来,付出了相同的时间,两个人的差距越拉越远。
职场上也是如此,你不懂正确的工作办法,哪怕你在努力,你也没办法高效、高质量地完成工作。
有一句话说得好:
没有不委屈的工作,只有让你不委屈的工作办法!
那么,这个工作办法到底是什么?
只要一张A4纸
教你一个不委屈的工作办法
OGSM 方法。
这套方法,是马克·范·艾克根据多年经验总结而成,也一直被宝洁公司使用。
所谓的OGSM,其实包括四点:
1、长期目标(Objective);
2、短期目标(Goals);
3、策略(Strategies);
4、方法(Measures)。
这个办法,你只需要一张A4纸就能办到!
长期目标:
即一段时间内,你想要达到的目标,这段时间通常是一年或者三年,也可以是一个项目的节点。
放在职场上,就是你必须给自己顶下一个长期目标,未来一年到三年内,你想达到什么成果?
短期目标:
设定好长期目标,接下来就是短期目标,短期目标就像一个个坐标,为了实现长期目标,你必须在近期内完成哪些事情?
比如说,你想一年内升到总监的位置,那你这三个月、这半年,到底应该做点什么事情?
策略:
策略,指的是实现长期目标的具体方式,策略最好不要超过5个,这样能保持专注,确保取得成果。
比如说,如果你想一年内升到总监的位置,你要怎么做?要和公司的老员工打好关系?还是要提高自己的业绩?这些都要好好斟酌。
方法:
方法,就是策略的再细化,如果你确定了,为了一年内升到总监的位置,你准备提高自己的业绩,那么怎么样才能提高自己的业绩?
你要想出可实行的办法,明确每项行动要做点什么,什么时候做完。
这样,每隔一段时间,你就要检查一下自己的进度,自己要做的事情,都做完了吗?
这样一套下来,只要一张A4纸,你就能列全上面四点。
用这种办法,你会明确自己的目标是什么,也知道为了达成自己的目标,时间和精力到底该用在何处。
你不会再被动地接受老板抛过来的事情,而是成为自己的主人公,为自己的人生而考虑。
没有人这辈子都不会犯错,但真正聪明的人,会努力减少自己犯错的几率。采用这种办法,为的就是减少出错。
没有不委屈的工作,只有不委屈的工作办法,希望你也能用这套工作办法,让自己能够高效、高质量地完成工作!