书籍:《说话的力量》
时间:2017年11月24日
拆次:第四拆
R:阅读片段__《说话的力量》P63
不妨回顾一下在上一次参加讨论的时候,你明确资金的目的吗?第一,你想发布什么信息?第二,你想要接受什么信息?如果公司开会,说讨论2013年的市场规划,所有人都参加,你想过在会上接收什么信息吗?可能你会想到接收产品是不是有变化的信息,产品是不是有变化的信息,产品价格有变化的信息,市场是不是扩大了的信息。第三,你有没有可能改变他人的想法?比如,研究团队认为非油炸薯片在国内有很大的市场。而根据你的经验,国内消费者对新产品的口感并不认可,你能否说服其他人调整营销策略呢?正如在开会时我们要做的一样,参与讨论以后,我们首先要争取理解对方的表达,其次,是分析对方的内容,最后是有针对性的提问。
参与任何讨论前必须做到三个基本准备:
第一、了解讨论的主题;
第二,在这个主题上确定自己的看法;
第三,明确自己参与讨论的目的。
【I】 用自己的语言重述原文:
开会是每个职场人工作的重要部分,说它重要,因为重要的工作部署和落实,都是要通过会议达到思想统一和落地行动的。为了提高会议的发言的质量和会议的效率,参会人员在发言前势必要做到:一、把握会议核心——会议要解决什么问题;二、明确会议属性——讨论会,汇报会还是宣贯落实会;三、做好会议发言准备——内容要正练,表达要准确,指向要明确。
【A1】激活以往经验
本周三,单位组织2018年工作思路调研会。会议要求各科室和基层车间认真剖析2017年工作中存在的问题和不足,针对性的提出2018年的工作思路。我作为会议组织成员,在会前,和各单位领导就发言内容作了明确的要求和交代,在发言过程中,仍然出现偏离主题,云山雾罩,自由发挥等问题,导致会议严重超时且效率不高。思路调研,重点是谈问题而且是本单位无法解决的问题,需要上级部门出面协调的,会议规格和讨论内容基本属于顶层设计,个别单位汇报装置停运,人工成本等与主题关系不大的方面,且发言冗长,表述繁琐。最终被主管领导斥责打断,其他单位继续汇报的尴尬局面。
很显然,造成发言失败的原因,主要是:第一、对会议讨论的主题了解不清晰; 第二,对问题的看法不明确; 第三、对发言的目内容梳理提炼不够。
【A2】学习应用
明白了 讨论=多人(两人或两人以上)+讲述+叙述+表达+提问的过程,在准备下周党群工作会发言时,我要注意做到:
1. 对于11月党群工作作出提纲式的总结,汇报时讲重点,说典型;四条提纲总结四个方面,用时2分钟。
2. 对于存在的问题要提前提炼,做到问题具有广泛性和代表性,提出需要党委解决的问题要有理有据,要合情合理;用时1分钟。
3. 对于12月党群工作安排,要求要准确,表达要到位,行动要落地。用时5分钟。