晚上七点多钟开始学习今天的新课程,等下还要把昨天的课程补上来。听课后才知道原来排序和筛选可以有这么神奇的用法,现在开始做笔记:
一、基本用法
今日金句:字不如表,表不如图。
排序:开始菜单栏下“排序和筛选”;数据菜单下“排序”及“筛选”,运用筛选下的排序里,切记要勾选“扩展选定区域”,否则容易把表格数据搞乱。
操作步骤:选中表头---筛选---升序或降序。
筛选时搜索器的用法:
运用通配符:任意多个字符用*表示;单个占位符用?表示;具体单个数字要用英文状态下的“”引住;如果要筛选*本身,*前面加~;如果要两个条件并列筛选,要勾选“将当前所选内容条件加到筛选器”。
二、进阶用法
排序可以选中按数值、文本或颜色等方法,选中任意单元格后默认为选取整个工作表,但是表格内不能有空格。
在筛选时点击右键后可以随时变换选择条件进行筛选。
1、 对我来说,最难的:自定义排序
先在表格中编辑好用来排序的字段
点击 菜单栏下---文件---选项---高级---编辑自定义列表
排序时再从自定义列表中选择
2、横向筛选
基本用法:可以选中需转置的数据区域,然后选择性粘贴---转置,缺点是新表数据不会随原数据表同时变动。
函数转置法:TRANSPOSE(),选 中区域后,一定要按CTRL+SHIFT+ENTER结束,新数据表会跟随原数据表变动。
3、数据透视表筛选
可以鼠标右击,选择其他排序选项
筛选:可以单击透视表旁边空白单元格后再单击筛选。
4、工资条制作:
运用辅助列,在辅助列增加两组或三组相同的序号,复制表头到第二组序号,再以辅助列重新排序。
5、筛选后粘贴:
运用辅助列,在辅助列增加序号,从表头筛选---升序排列---复制粘贴---还原
6、高级筛选:
多条件筛选: 在表格中编辑好所需要条件 ,点击菜单栏:数据---高级---选择条件区域
筛选明细:可将明细筛选到新区域中,录制宏,可以随时变换条件筛选到所需明细数据。
宏的录制:开发工具---宏
动态筛选:按CTRL+T生成超级表,点击设计---插入切片器