企业价值链建模实践(一)

价值链是哈佛大学商学院教授迈克尔·波特于1985年提出的概念,三十多年后的今天,由于企业数字化转型、企业(业务)架构的兴起,价值链成为企业管理课程中的热词。一般企业在价值链分析、建模后,通过一系列的IT项目来实现落地。那么,在不涉及IT项目的情况下,如何在企业经营管理过程中简单、快速的应用价值链分析?本文旨在实践中探索答案。

本文适用于传统企业(尤其中小企业)管理过程的常见痛点,如:

- 部门职责不清、流程不清、相互扯皮

- 招聘计划缺少依据

- 培训计划不合理

- 绩效考核不科学


了解价值链构成

价值链主要由价值目标、价值环节、价值活动组成,若干个价值环境横向顺序排列,形成价值链。价值活动则与价值环节垂直排列。

价值链示例图

活动目标:图中的方向箭头,表示经过各价值环节增值累加,(可预期)实现的目标。在波特的模型中,活动目标被定义为经济学中的“边际利润(Margin)”。大多数企业的活动目标定义为利润。传统企业的活动目标被统一定义为利润,实际上应该对齐企业战略目标,定义的更具体。

价值环节:基础活动(增值型活动)的分类,一个价值环节代表了一类活动,并参与到整个价值创造过程中。例如:生产环节、设计环节、销售环节等。

价值活动:简单来说,就是企业直接或间接创造价值所需要做的“事”。价值活动可分为三类:

1、BA 基础活动(增值型活动)。能够直接为企业创造价值的最核心的活动(至少短期内)。BA=Base Activities,对应波特模型中的Primary Activities。使用BA的主要原因是区别于牵引活动的PA,另外,BaseActivity是架构师(尤其是移动端开发)习惯写法。

2、SA 支持活动。属于间接增值或不增值但必要的活动。例如:人力资源管理、财务管理等。SA=Support Activities,对应波特模型的Support Activities中的必要活动。

3、PA 牵引活动。虽然属于不增值也不必要的活动,但是对企业发展起到引领作用,也可以称之为战略活动。例如:企业文化管理、市场定位管理等。PA=Pull Activities,Pull是有方向性引领的含义。对应波特模型的Support Activities中的非必要活动。

价值活动的粒度可以根据实际情况来定义,粗粒度的价值活动可以分解为下级活动。比如:一级活动供应链管理可分解为多个二级活动,包括:供应商管理、仓储管理、物流管理等。


绘制企业自己的价值链

价值链是一个模型工具,可以根据企业自身特点个性化定制。可以只是简单的设计几个基础活动,也可以全面、深入的设计活动、流程和任务。只要能覆盖建模所涉及的业务场景就是合理的,没有绝对意义上的对错。

下面介绍一般的步骤和方法,供参考。

定义活动目标

活动目标一般是定量指标,可以对齐企业长期经营目标(如:利润),也可以对齐企业的短期战略目标(1~3年)。笔者更倾向于短期战略目标,原因是短期战略目标代表了企业最急迫、最重要的战略目标,也代表了决策者的管理价值主张。例如:一个刚刚完成A轮融资的互联网公司,它的战略目标是3年内实现用户规模翻十倍。那么,它的价值链目标就不建议定义为利润,相反,是通过牺牲利润来实现用户规模增长。类似的活动目标还有行业排名、满意度、现金流等。

定义价值环节

一般情况下,定义价值环节可以参考行业通用模型。然后在行业通用模型的基础上,进行裁剪或扩展。举个例子:传统制造业的价值环节包括:设计、生产、销售和售后等环节。而系统集成科技公司的价值环节则包括:售前、解决方案设计、项目实施和运维管理等。

定义价值活动

定义价值活动是价值链建模的核心工作,也是最耗精力的部分。价值活动的命名没有严格要求,建议使用复合名词。比如:方案设计、现场管理等。定义的方式一般有两种方式:

1、自上而下建模。自上而下建模就是根据已经定义好的价值环节,从粗粒度向细粒度定义活动的过程。一般适用于有丰富的建模经验的企业,或者对旧模型改造升级的场景。一级活动粒度较粗,可以向下分解成二级、三级活动。

2、自下而上建模。自下而上的建模是基于业务场景的建模方法。一般适用于公司刚刚组建,或者业务流程不清晰,又急于流程落地的场景。是一种快速识别、定义价值活动的模式。


自下而上活动建模

场景识别:通过头脑风暴来收集最紧急、最重要的业务场景。例如:通过百度推广公司的产品、客户通过400电话咨询产品、客户线上投诉等。

亲和归纳和活动定义:对收集的业务场景进行亲和归纳,形成活动,并进行命名。比如:把客户电话投诉、客户电商网站投诉等场景合并成活动,命名为“投诉受理”。

活动合并:向上合并形成上级活动。例如:把“投诉受理”、“投诉分派”、“投诉处置”、“投诉反馈”等活动向上合并成“投诉管理”。

定义流程任务

活动可以分解成若干个流程(细粒度的活动一般对应一个流程),而流程又由若干个任务组成。任务的特征:

1、必须有一个上下文(流程),不能单独出现;

2、有输入和输出;

3、任务之间可以跨价值环节(业务域)交互。这有别于价值活动,尤其是基础活动。基础活动需要清晰的边界,它创造的价值也隶属于唯一的价值环节。跨价值环节的任务交互是协作辅助的行为。

可以通过绘制流程图(参考BPMN语法)来实现,也可以通过简单的表格建模:

流程任务表

分配角色

为每个任务分配角色,可以采用RACI模型(谁负责Responsible、谁批准Accountable、咨询谁Consulted、通知谁Informed)或者RAAI 模型(谁负责Responsible、谁批准Accountable、谁辅助Assisted、通知谁Informed)。责任角色(R)是必填项。


角色分配表

重构组织架构

经过了价值链分析建模,我们梳理了主要价值活动、流程任务以及承担任务的角色。此时,已基本实现责任到位,且边界清晰,可以轻松的对组织架构进行重构:

1、对角色进行亲和归纳,分配给相关部门(或新建部门);

2、根据任务数量和难度,配置人员编制。


从角色到组织的建模

由于业务活动和部门不是直接绑定,而是通过角色来联系,给组织架构调整、重构留下足够的空间。对于一些已经出现“死海效应”的企业,这也是个重新激活组织的机会。此外,对角色进行进一步分析,可以获得更多模型。

角色分析表

- 工作职责:明确当前角色的职责范围;

- 绩效评价内容:明确当前角色的绩效评价指标,以定量指标为主。为绩效评价体系建立提供指标支持。

- 重要程度:明确当前角色的重要程度;

- 职能归口:所属部门;

- 任职能力要求:当前角色的任职能力要求;

- 当前能力差距:

        - 可胜任:表明企业人员可胜任;

        - 提升后可胜任:培训后可胜任,可编入培训计划;

        - 不能胜任:需要外聘人员,可编入招聘计划。

      通过对角色进一步分析,进一步落实了企业管理过程中几个常见的计划方案,包括:培训计划、招聘计划、绩效考核指标(计划)等。经过了对企业价值创造过程的分析,这些方案更切合实际,对企业经营也更具有指导价值。


结语

本文通过对价值链的解释、建模实践,探讨了不实施IT项目的情况下,实现企业管理实践。

案例背景及实践效果补充:2020年疫情期间,江苏某中型企业遇到了前所未有的危机,在进行了企业价值链分析后,采取了以下措施:

1、缩短价值链,合并价值环节,提高市场活动比重;

2、识别所有业务活动,进行活动分类,包括:增值且必要活动、非增值且必要活动和非增值不必要活动。对后两类活动进行重组、裁剪。

3、按角色重构组织架构,绩效采取“345”策略,即:3个人承担5个人的角色拿4个人的绩效。

经过短暂调整,虽然企业订单量下降了20%,但是企业综合成本降低了23%,人均产能提高了近30%。企业成功度过危机的同时,企业活力得到前所未有的提升。

写到最后:Knowledge is a treasure, but the key to this treasure is practice. 个人观点,仅供参考。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 204,732评论 6 478
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 87,496评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 151,264评论 0 338
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,807评论 1 277
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,806评论 5 368
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,675评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,029评论 3 399
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,683评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 41,704评论 1 299
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,666评论 2 321
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,773评论 1 332
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,413评论 4 321
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,016评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,978评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,204评论 1 260
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 45,083评论 2 350
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,503评论 2 343

推荐阅读更多精彩内容