从IT的危机公关看公司的管理水平

好友奇迹在一家非常著名的硬件设计公司,我们暂且称之为A。最近和我闲聊了公司内部的一件事,很有意思。

A公司是一家业内非常有名的硬件企业,之前在香港上市,前几年被国内公司私有化回来,收购前一直是行业前三前四的公司,但收购之后连年持续亏损,现在主要依靠补贴维持生计。在听到奇迹说的这个事情后,我发现这个公司,到这个程度也是有理由的。

事情过程是这样的,某个周一早上,公司员工收到大量的垃圾邮件,主要内容是给大家提供了一个赚大钱的机会,有意思的是,邮件只发给了大部分项目群组,并没有发给行政群组(IT不在项目群组里面,黑客不光技术好,双商也很高啊),同样情况一天发生了三四次。不知道公司IT是不是不知道,还是没有处理好,第二天情况依旧。更严重的是好像不仅仅是邮件系统,可能其他的数据内容也被攻击。第三天依旧没有改善,到了第四天,很多人已经习以为常。不过今天所有同事收到了一封以公司邮箱发送的邮件,经过总结后男同事普遍收到的是手机团购优惠信息,女同事收到的都是水果优惠信息,点击链接后,出现的是一个员工安全水平调研。这个时候很多人才恍然大悟,邮箱中的发件人并不存在,且发件人邮箱的域名和公司域名有微小差别。哦,原来IT在钓鱼呢!果不其然,次日,IT发了全员邮件,表示为了提升大家对邮件安全的意识,做了一次钓鱼执法,结果表明,55%以上的人没有安全意识。压根没有提到之前几天垃圾邮件泛滥的情况,更别说其他的。公司似乎也没有任何表示,也没有追责,这个事情就无声无息的过去了,依然留下的是偶然出现的垃圾邮件。

纵观整个事件,IT的处理堪称危机公关的典范,如果稍微有点迟钝,可能就被带到坑里。处理的核心其实是乾坤大挪移,首先不提垃圾邮件的泛滥事情,然后发个钓鱼邮件,最后发出统计,不是我们不行,是你们智商有问题,有没有防范意识,不骗你骗谁。

朋友当一个笑话来说,我听到后觉得非常可惜,见微知著,一个行业领先的公司出现安全事故不但没有人追责,反而把责任推给员工,管理是这个水平,估计很难翻身了。

我总结了下,团队的水平从上到下有下面几个层次

1.员工全靠自主工作和学习,以主人翁的态度应对工作,勇于承担,即使不是自己负责的工作,也会主动提醒,帮助,公司无为而治,和员工是同一个目标,所谓上下同欲者胜。

这个状态是可以通过培训来实现的,我曾经工作的一家公司,核心管理团队来自一个著名的日企,以管理高效,员工主动著称。他们的一个秘诀是招聘有潜力的应届生,然后立规矩,应届生是一张白纸,效果很好,整个团队的氛围就出来了,后面即使社招进来的人员,也会被这个氛围同化二融入进来,成为高效团队的一分子。

2.员工各司其职,效率比较高,能感受到被尊重,也能看到目标,包括技术目标和经济目标,并能为之付出努力。公司规章制度明确,并能严格执行,奖罚分明,公平公正。

这种状态一般常见于规模很大的外企,员工福利很好,比如有健身房,工作压力不大,公司氛围开放,周围有很好的技术资源,有利于员工自身的成长,公司制度明确,部门各司其职,有功必奖,有错必罚,一般相对公平。

3.员工对工作责任心一般,内心觉得这只是一份工作,不想干了可以换,即使看到别人的问题也不会提醒,顺其自然。公司制度有漏洞,奖惩不分明,业绩不奖励,错误不追责。公正性存疑,员工和公司貌合心不合。

很多国企应该处于这种层次,员工认为干多干少和最后的绩效以及收入关联不大,出现错误没有追责机制,可能有多重领导,这种环境下,员工会抱有多一事不如少一事的想法,尽量少干,能不干就不干,这样其实对员工和企业都是一个消耗。

4.员工对工作敷衍了事,工作不积极,磨洋工,看到别人的问题抱着看热闹的心态,大家相互推诿,想办法逃避责任。公司管理混乱,人员冗余,但管理层依然没有什么作为,员工内心看不起公司。上面说的公司就是这类。

一般这样的公司是做了一些让员工感觉不好的事情,或者公司连续亏损,减少了关键性的福利,或者公司目标不明确且高层遮遮掩掩,或者设置目标不切实际,让人感觉吹牛的成分更大。这种层次公司的员工随时可能离职。

5.员工对公司有敌对态度,工作中看到问题不但不说,还推波助澜,使问题朝更加严重的方向发展。员工部门之间相互猜忌,挖坑。公司方向不明确,对核心问题含含糊糊,对员工不坦诚,且总想占员工便宜

这应该是一类极品公司了,企业已经不得人心,员工在这里只会增加负能量,应该赶紧撤离。

回到上面的IT处理事件,如果是第一第二层次的公司,IT首先会在第一时间将漏洞堵住,然后主动承担责任,同时说明处理方式,并完善流程。即使要做调研,也应该日常或者在垃圾邮件事件后过一段时间,大家警惕性不高的时候来做。

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