每天早晨起来匆匆忙忙,起床、洗漱、做早饭,然后整理孩子的吃喝拉撒,赶紧送孩子上学去,之后自己再去上班。
整个早晨都跟打仗似的,紧紧张张!只有没有迟到的到了单位,坐在办公桌前才松一口气。
一到单位,昨天没有处理完的工作、临时性的事务、突然间又新增加的工作……电话不停的沟通,键盘上的手指不停的“运动”。有时候领导又找自己谈话,还得好好应对,一天下来回到家,真的又累又烦,不想说话也不想动。
如果一天的工作任务能比较清晰,人员的分配安排更加合理,我想工作起来就会轻松一些。
比如我最近在做的一项数据统计工作,时间安排是一个月,要统计70个人的个人基本信息,目前只有我一个人经手,而且要求每一个信息都精确,最后还需通过系统的审核。
我所做的第一步,将工作事项细化。个人基本信息中,有的内容是可以从旧存信息库中提取,有的信息需要向人事部门核实,所以将这些基本信息进行分类后,部分数据统计工作量,就会被分担一些。
第二步,寻求人员支持。因为暑期实习生比较多,我就向领导申请,有四个实习生支援我这项工作。将他们四个人俩俩分组,对数据进行核实、填写、打印、发放,工作效率提高许多。
第三步,由本人进行核实。将个人基本信息表发放到本人手中进行最终核实,对信息表认可的,就直接签字;不认可的事项进行修改,再反馈给我们,这样就可以提高数据的准确率。
第四步,进行工作总结。待本项工作结束以后,将数据中的特殊情况进行分类汇总,并且进行数据分析,以便为下次工作中提供经验。
总之,提高时间利用率,将碎片时间整体化、计划事项分类、统筹安排工作,都是行之有效的方法。
单位的领导和同事,经常说我是“女汉子”。我只想说:当母则强,我得给我儿子做榜样,妈妈是一个有价值的人!