今天进入e站到底训练营已经5天了,今天主要学习了GPS定位和选择性粘贴,主要讲述了基本用法、进阶用法、快速求和、快速更新报表、快速找不 同、不复制隐藏行、空行的插入与删除、智能填充合并单元格、快速找对象以及选择性粘贴。
一、基本用法 按ctrl+G或者F5弹出定位窗口,选择定位 条件,可以选择批注、常量、公式、错误值、空值等条件的位置。 可以在引用位置录入要查找的单元格、区域进行定位,对选定区域定义名称,在引 用位置录入名称也可定位到所需选定的区域。 选中数值区域,定位常量,就可以定位出文本型数字,再定位公式里面的数字、文本、逻辑值、错误。 如果是文本型数字,无法直接进行计算,我们可以利用分列转换为数值。 定位里面可以看到我们最近定位过的地方。
二、进阶用法 1、按F5定位当前 区域,类似CTRL+A。2、定位到最后一个有内容的行列单元格。 3、若工作表中设置了数据条,我们可以按条件格式快速定位到。若要清楚可以一步到 位。 4、若工作表中设置了数据有效性,按F5选数据验证定位。
三、快速求和 ,当然求和的方式有很多种,一个单元格一个单元格用加号连接,sum等 等都可以实现求和,但是跟alt+=比,那就是拍马不及啊,按Alt+=,可以直接对连续区域的数值进行求和。如果是间隔的多行求和,首先按F5定位, 选择空值,再按Alt+=来求和。
四、快速更新报表 若想保留报表中的求和公式,只想删除数值,则要选中区域,按F5定位常量,再按DEL删除。 快速录 入数据的技巧:选中区域,定位空值,录入第一个数据后,按回车键是往下移动,按TAB键往外移动,按SHIFT+回车是往上移动,按SHIFT+TAB是往左 移动。
五、快速找不同1、在工作中,核对两列编号是否一致。如果一条一条的核对,上千条的数据,需要花很长的时间。那如果门用按Ctrl+\,直 接会把不同的单元格进行选定。这时可以进行颜色填充或字体颜色更改进行区分。 2、当然,也可以添加一列辅助列,用公式B1-C1的值来判断。如果 是文本,就无法使用用公式了。3、定位按行内容差异单元格,再标注颜色。
六、不复制隐藏行 以往遇到在原始表格做了筛选,复制筛选后的数据粘 贴到新工作簿中,还是有隐藏的数据一并复制过来了。1、操作方法:筛选后—选中要复制的行—按Alt+;—复制粘贴。这样就可以啦。 002选中区域 ,再定位可见单元格,再粘贴。
七、空行的插入与删除 利用辅助列,在第2、3单元格都录入数字1,再选中往下拖动,再定位常量,鼠标右键插入, 选择整行,再复制表头,定位空值,粘贴表头。 如果要删除空行,选择A列,定位空值,右键删除,选择整行就好了。
八、智能填充合并单元格 如果 要对工作表进行排序或数据分析,如果有合并单元格就比较难处理了。智能填充合并单元格的方法:选中一列的所有合并单元格—取消合并—按F5定 位空值—若第一个空值是A5单位格,则在编辑栏录入公式=A4—按Ctrl+Enter即可完成全部填充。 九、快速找对象第一种方法,工作表中有很多图片 要清除,定位对象,按DEL删除。第二种方法 选中一个图片,再按全选,按DEL删除。
今天的主要内容就是这些了。大家都学会了吗?
不积跬步,无以至千里,希望我们能在e战里坚持,在学习之路上坚持,感恩遇见,成就最棒的自己!