你是不是也立下的许多目标还停留在原地,间歇性早起,持续性拖延,还没有学会对自己狠一点,熬夜到很晚,事情没进展,还是习惯把难题留到明天?
我们很有必要重新审视“时间管理”这个概念。进行时间管理方法多种多样,我们常常学习了很多却没有体系。那么小编将为你介绍一个方法和原则系统地来帮助你们进行高效时间管理。
在《吃掉那只青蛙》一书中,作者博恩·崔西通过研究成功人士的做事方法,总结出了21条时间管理的原则。书中的很多内容已经成为时间管理领域的基础规则,如果你想要提高时间的利用效率,这本书是个不错的选择。
作者博恩·崔西是公认的培训专家,获得过CPAE美国演讲家荣誉,影响了1000多家跨国公司的管理,比尔·盖茨,杰克·韦尔奇,巴菲特等都曾经接受过他的领导者管理思想培训。
如果你必须吃掉一只青蛙,不要长时间盯着它看。如果你必须连着吃掉三只青蛙,记得要先吃掉最大、最丑的那只。
——博恩·崔西
明确你的“三只青蛙”01
明确每天的“三只青蛙”,为了提高学习效率,你还可以挑出每周、每月、每个季度甚至每年的“三只青蛙”,挑选的顺序根据是:
既重要又紧急——最大的青蛙,比如每天都必须要上的课程;
紧急而不重要——第二只青蛙,虽然它不重要,但是因为紧急,若不率先把它完成,之后你做的每一件事都会挂念着这事,比如你答应了别人要做某件事而今天是最后的期限,或昨天未完成但今天必须要交的作业……
重要而又不紧急——第三只青蛙,因为它不紧急,可以稍微靠后,同样因为很重要,所以更需要你心无旁骛地去做,比如一天下来这么多的作业和需要预习的功课。
既不紧急又不重要——三只青蛙解决完后,有空做下没空不做都没关系的事,比如一星期运动三次结果今天没时间,这样明天就可以把这项作为第二第三只青蛙。
先吃掉“最大、最丑的那只青蛙”02
这里所说的最大最丑的青蛙,指的是之前我们所确定的三只青蛙当中,比其它两项更重要、更可困难的事情。每日把最重要、最困难的任务放在前面解决,你会发现今天没有什么比这更艰难的事情了,会让你的一天都很轻松。
而耗费时间从事“不紧急,不重要”的活动,这种诱惑总是存在,这些充满乐趣的娱乐活动只会“浪费你的时间”,不会帮助你获得任何进步。
保护自己的“青蛙时间”03
每天我们的时间总会被“不重要又不紧急”充满乐趣的娱乐活动诱惑着,若我们因此上了当,让本该做重要事情的时间因此被消耗掉,那么我们就难以进步。
对一些浪费时间的活动说“不”,比如各种打扰,不必要的电话、活动、微信QQ信息等等。
在日历上划出“青蛙时间”,给予它“神圣不可侵犯”的地位,这样你就可以确保专注于优先事项的时间。手机静音,忽略信息,关上门或者离开吵杂宿舍到图书馆,在允许的时间内“吃掉尽可能多的青蛙”。
如果有人想打断你,只需向他们解释,这是你的“青蛙时间”,你晚些时候会与他们联系。
把“三只青蛙的法则”应用到你的整个生活 04
效率不应该只体现在与工作有关的“青蛙”身上!而是我们生活的每个领域:学习、健康、家庭、个人理财、人际关系、成长与发展、放松与享受...
相对于做这些活动需要的时间,它们往往能够产生更加强大的成果。这正是“三只青蛙的法则”的真谛所在:围绕“重要,但不紧急的”高杠杆活动组织时间。你可以:
挑出本年度的“三只青蛙”
每个季度的“三只青蛙”
每月的“三只青蛙”
每周的“三只青蛙”
每天的“三只青蛙”
如果你悉心实践这项法则,把20%的时间投资在这些重要事项上,坚持一整年,你就可以取得超出自己想象的成就。而且,你依然可以利用其余80%的时间来处理所有那些“急事”。
今天,你的“三只青蛙”是什么?每天专注于你的“三只青蛙”,早起吃青蛙,过滤掉不重要的事情,学会说“不”,不“摸鱼”,高效学习,高效工作,从容生活。
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