1 区分工作日和周末
手帐中,周六、周日的格子连在一起,这样更便于安排周末活动,比如为期两天的周边游。
2 让色彩更缤纷
- 利用颜色区分工作类型
- 按工作轻重缓急来区分
红色:重要又紧急的事
绿色:重要但不紧急的事
蓝色:不重要但紧急的事
- 按工作场合来区分
红色:亲自要处理的事
蓝色:要电话联络的事
绿色:要跑外面处理的事
- 按角色来区分
蓝色:工作上的事
绿色:家庭的事
紫色:自己成长学习的事
- 学会使用便利贴,按颜色分类。
3 简单易懂的专用代码和符号
4 固定流程
把琐碎的工作设定固定的流程,再次处理同样的事情时不需要再花时间思考。
5 倒计时
设定deadline,给自己适度的时间压力,提高效率。
6 圆梦
成功日记:记录人生中的重大突破
不再犯错:真心记录自己犯下的错误
契约:月初顶下一定要做好的事
饮食、便便、体重、大姨妈、睡眠等方面的日记——管理体重和健康
送礼笔记:可以记录在电子设备上方便日后查找
美食手帐:名称、地址、交通、营业时间、附近景点、评价
杂物消灭清单:很多人放不下一切,只好放弃梦想
……
只要你能够想到,并且对你有用,那就统统可以记下来。
以上是2017年1月中旬我读《笔记女王的手帐活用术》的读书笔记,没有按照文章结构来写,仅列出6点有用的手帐小技巧,可以应用到实践中。
我目前仅在A4纸上偶尔记手帐,采用甘特图的方式做计划和记录时间,用不同颜色的直线画出不同的事件,一目了然(后期补充照片)。
不过我更倾向于使用电子产品。我在家使用Win10系统自带的电子日历,界面简洁,能够按照年、月、周、日进行展开,很适合追求简单的人使用。
按周或日展开时,左侧会显示时间,点击日-时间对应的空白框,会出现一个“事件框”,输入事件名称、起始时间等,点击“更多详细信息”还可以更明确定义事件。