小晴是个刚毕业一年的孩子,想成为一个户外领队,于是跑去一家户外机构应聘,奈何经验不够成为了一个行政。每天处理报名、客服、保险和物资等琐碎的工作,周末有时候就跟着其他领队当助教,就这样做了大半年,小晴越来越觉得工作枯燥,每天都忙碌于各种琐碎的行政工作中,根本就没有时间去培养领队技能啊。
工作之路上困难重重,前方迷雾缭绕,小晴不知何去何从,困恼的小晴找到了姐姐诉。有一天,姐姐说给她找了个“高人”。于是,小晴半信半疑地去请教高人。
一、迷失方向兽
高人开口就问,“你姐姐已经把你的情况大概说了,我先问一个问题:你想要什么?你的工作目标是什么?”小晴愣了下,说,“我现在在做行政,虽然想做领队导师,可是却天天加班没有时间”。没想到高人还是接着问“你的工作目标是是什么?”
小晴愣住了,不解地看着高人。“你现在面临的工作上的第一个怪兽是迷失方向兽。你想做领队,可是却一直在做行政,这不是偏离了你的方向么?”小晴明白了,说“可是,公司安排我做行政,我没有时间去发展领队技能啊。”
“孩子,我们不急,回到刚才的问题。你重新想象你的工作目标和方向是什么?”
小晴大概明白了高人的意思,这下坚定地说“成为一个领队。”
很好,打败第一只’迷失方向兽’的方法是,明确工作目标和方向。
二、“注意力分散兽”
好的,那我们来面对第二个怪兽“注意力分散兽”。
“到达目标成为一个领队,现在面临的最大问题是什么?”
“我在做行政,每天从早加班到晚上,没有时间去培养领队技能”
“你真的没有时间么?”
“啊?”
“时间是可以挤出来的,你每天的主要工作是什么?”
“就是各种繁琐的工作:处理报名啊、客服啊、联系领队啊、买保险啊、买物资啊等等…”
行政工作特别琐碎,每天都有无数的微信要回,无数的邮件要写,无数的电话要接,特别累。。
你什么时候的工作效率最快?
啊,我的工作效率一直都很低,晚上吧,晚上加班会比较加快速度
为什么晚上要加班
因为早上工作效率慢,发个呆慢慢做,然后下午回比较注意力集中,但是上午一拖拉,工作经常就要拖到晚上加班了。。
你觉得有办法提高工作效率么?
“你有过完整的2个小时集中思考么?”
好,你现在面临的第二个怪兽是“注意力分散兽”,你的注意力不在你身上,而是被太多东西分散了。
下面教你第二个怪兽“注意力分散兽”的方法就是“离线思考”,你必须给自己制造“失踪时间”,你要给自己抽出固定的、集中注意力的,不被打扰的专门时间段,比如2-3小时,在这个“黄金时间段”
里专注去做重要的事情,比如培养你的领队技能。只要打败“注意力分散兽”注意力集中,才能大大提升大脑的生产力。
小晴若有所思,开始去想自己可以制造的“黄金时间”,不过她又有疑问:
“可是每天该完成的行政工作,还是要去做啊”
三、打败“任务琐碎兽”
任务琐碎兽自由肆虐的原因,在于你没有管理它。
只要掌握了方法,你就可以牢牢地驯服她。
教你两个方法,分别是“合并处理类似任务”比如与客户和领队沟通类的事情,比如弄表格和文档文字类的东西,集中处理
还有“琐碎的任务集中处理”比如,回复邮件,收拾桌面,等事情,集中一个时间,一起处理好。
就这样,小晴逐渐掌握了方法。