昨天分享了演讲者使用的第五种工具，现在演讲的主线和工具及其技巧都具备了，那就到了展示前的准备阶段了。
所以，今天分享一下演讲的准备工作。都需要准备什么呢？主要是以下几个点：
1. 视觉资料
视觉资料指我们之前提到过的幻灯片，除了口头语言，有演讲者可能想辅之以炫酷的技术来吸引观众的眼球；
但是技术用好了是武器，用不好就是毒药。
而且据统计，点击率最高的TED演讲视频，至少有三分之一的演讲者没有使用任何幻灯片；
所以，使用前一定要问问自己：我真的需要这个东西吗？如果需要，它真正的价值在哪里？如果不用，我有其他更好的方法来吸引观众吗？
如果真的要使用，那就要有效地使用！如何有效地使用视觉资料呢？
有以下几个关键因素：
·展示
如果要通过幻灯片展示一些语言很难描述的东西，那就要使它能够直面清晰地理解我们想要表达的意思，比如画家和摄影师很多时候都依赖于这种方式；
·解释力量
幻灯片尽量简洁，那么在解释一个新概念讲述的过程花费的时间就比较短，如果一张幻灯片需要用两三分钟才能解释清楚，那就需要用几张简单的替换一下；
·美学价值
视觉资料有一个功能就是为演讲增加美感，倘若没有合适的图片或视频，可以用简单的文字冲击，一定要保证带给观众好的视觉效果，令人赏心悦目。
2. 演讲稿
视觉资料准备好之后就要准备文字资料了，这时候就会遇到一个很多人都困惑的问题：需不需要提前背演讲稿？
首先，看演讲举办方的要求，如果要求脱稿就需要背了，如果无要求就看哪种方式最适合自己了；
那接下来我们就一起看看脱稿演讲和持稿演讲这两种方式的优缺点及不同之处。
（1）持稿演讲
采用演讲稿的优点就是有充分的时间去准备，可提前把演讲稿发给主办方，发现问题并及时修改调整，直到双方都满意；
任何事物都有两面性，持稿演讲也不例外。
持稿演讲的缺点就在于，可能会显得古板刻意，毕竟读和说是不一样的，写的内容比较书面化，而说需要口头化；
当然如果采用适当的方式来讲的话，这一点问题可以避免，那如何适当地来讲呢？
①要非常熟悉演讲内容，让观众听上去毫无背诵讲稿之嫌。这就需要你多花点功夫准备。
②参阅讲稿，把讲稿放在前面，但同时，你要时时抬头，与观众进行眼神交流。重要的是，你要让观众感觉你好像是在演讲，而非朗读。
③可以把讲稿压缩成要点，在演讲现场用你自己的话对每个要点进行讲解。
2. 脱稿演讲
脱稿演讲最大的优点就是：真实，生动。会让观众感觉到演讲者是边思考边输出，而不是直接背诵。
缺点就在于，这种即兴的方式过程中可能会出现卡壳，衔接不良的问题；
那如果真的出现这些问题怎么去应对呢？有以下几个策略：
①问题：突然无法找到解释关键概念的词语。
对策：提前用多版本大声练习这些关键概念，直到你已经牢牢记住。
②问题：漏掉了一些重要内容。
对策：你应该在准备时设计好每一步之间的过渡，使衔接自然流畅，可以试着记住那些连接词。
③问题：演讲超时了。
对策：
（1）多次试讲，确保在限定时间内完成。
（2）严格遵守时间，计算在规定时间一半的时间内你能完成多少内容。
（3）你准备的演讲在90%的规定时间内完成。
不论采用哪种方式，最重要的是适合自己，合适即最好。
