如何更好的整理资料?

前言:曾经报名参加了那么多的课程,看了那么多的书籍,听了那么多大咖的分享,最后却始终没能学会别人的一招半式闯荡江湖。一句万事开头难,道理谁都懂,却始终迈不出这一步。今天,很感谢阿秋老师一直以来的耐心指导和鼓励,让我可以再一次尝试着挑战自己。

      随着移动互联网时代的到来,各种新鲜事物迭代更新,信息量已经高速爆发,我们人脑记忆力的作用在这样的时代下已经被大大地淡化了。如今,碎片化的学习方式更是涵盖了我们工作与生活当中的大部分领域,每个人都在奋起追赶着时间的尾巴,这必然也是大势所趋。虽然我们每天被各种各样的信息充斥着眼球,但是我们必须要明确的是,之所以要进行信息的整理,目的显然是希望最终能够为之所用,真正的帮助我们提升效率,而非只是囤积着等待“以后慢慢看”,这样子一来也许我们从此再也不会去翻开。

     今天,我们将从三个方面来了解信息收集与整理的三个关键阶段:一是搜集,即“找到信息”,通过各种搜索渠道快速找到所需的精准信息;二是集成,即“存储信息”,简单来说,就是把找到的信息,定制成为个人资料库,按照自定义的主题,分类存储在方便我们访问的地方。三是整理,即“理清信息”,信息单纯集成而不整理,时间久了就会杂乱不堪,所以就会出现很多硬盘资料库已经塞满了,每当需要什么资料的时候,还是需要去搜索。所以定期对所集成的信息进行整理(归类,去重,留精,打标等),这样才能够显著提升信息搜索效率。接下来我们将具体展开探讨。

1、搜集信息:首先最重要的一步就是建立主题关键词。如果我们不设立一些主题,会很容易陷入到信息的汪洋中,不知道哪些信息才是我们真正想要的。对于主题关键词的设立,一是建立方向提醒,时刻明白对自己真正有价值的是什么,主动保持该类信息的更新;而那些无关紧要的,则可以少看或者不看。二是减少无聊时间:无所事事比忙碌更让人疲惫,若找不到想干的事,最起码可以搜索下主题词,找点好玩的文章或动态。

      其次,用好搜索引擎!搜索引擎是非常重要的信息获取入口,而主题关键词让我们知道自己时刻应该关注什么,然后再利用精准的关键词通过搜索引擎更高效地去寻找这些信息!另外,我们还可以时不时地更换一下搜索的语言(例如英文、日文等)或方式(例:模糊搜索、文档搜索等),更甚者还可以再去一些专业的网站(例:MBA智库、维基百科等)找到我们想要的信息。

2、集成信息:集成是信息的集中归档。搜索引擎固然方便,可是有一些常用的东西,未必每次都要去搜索。而是可以在自己的电脑上建立个人资料库,不管是否有网络,都能够随时查阅。通常我们习惯将搜索到有价值的文档、网页、图片存储在电脑里,可是,我们也会发现,这些资料一旦存到硬盘里,如果不加以整理,最终也会石沉大海。下次若需要,却还是求助于搜索引擎。

3、整理信息:能够高效获取信息,又能够将信息集成,但是若没有定期的整理,难免这些信息时间长了又会趋于杂乱。所以,就如我们要定期打扫收拾家务一样,这是必不可少的重要一步。“整理”一词包含了“检查并调整归类”,“删除不需要的文档”,“添加可便搜索的标签或关键词”等。所以,我们还要养成勤检查电脑文件夹的习惯。

     最后,还想多说几句,即使信息搜集的再多,信息整理的再有条理,若最终不能学以致用,也顶多就是建立了一个丰富的个人资料库而已罢了。所以最重要的还是能够真正去用好这些信息,结合自己的工作、生活,勤思考,多实践,用体系为我们串联起所读,所做,所感,所思,所得,并能够消化这些信息为自己所用,最终沉淀出自己的知识来。

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