精英都是时间管理达人,可以说,人生越高效,就越自由。
每个人都有24小时,然而,你是否想过,为何同样时间分秒过去,大家收获成果不一样:别人能干30件事的时间,自己只完成3件?一些人本职工作发展副业,都非常好,而自己完成当下任务都成问题;有人几年后成功跃迁,而自己除了工作第一年,以后都是原地踏步。
时间的成果,真的不一样。
他说:“只要你肯尝试,不放弃,一切皆有可能。”
本书作者阿米特·奥菲尔是一名著名斜杠人士,被人称为“效率导师”,具有作家、演讲家和商业顾问及创业者多重身份。他曾经在最短的时间里画完了50多万颗鹅卵石,成为世界上最快的画家之一,也曾在短短的一年内写作、画插画并出版了超过500本书,在世界各地销售了超过100万本书。
他出版的绘画教材广受欢迎,“轻松画”教会了很多人画画,还创作了一系列励志畅销作品,包括《甲虫的梦想》(The Beetle That Wants to Be)、《龙也会害怕》(Even Dragons Get Scared)、《我是如何卖掉一百万本书的!》(How I sold 1 million books!)以及《走出办公室,开始生活》(Get Out of the Office and Start Living),他的作品被翻译为几十种语言,累计售出数百万册。
他就是高效率达人中的翘楚,用亲身经历告诉你,工作和生活中一个个看似不起眼的习惯,能让你达成“极度效率”,这些方法让他每周硬生生多挤出了一天时间。
无论你是老板还是学生,给别人打工还是创业者,掌握一些窍诀,你也可以慢慢变得像作者一样高效。
本书提供了11个原则和60个方法,帮你达成极度效率人生。
三 主要内容:
本书内容可分三个方面,见思维导图,我将其概括为:从有效率到极度效率,11个战略原则,60个具体方法。
下面,我们一个一个解读。
首先,我们讲一下:从有效率到极度效率
本书作者首先介绍了什么是他认为的效率,分有效率和极度效率。两者都是小投入大产出,但程度不同。
他对“有效率”的解释是“通过你能找到的最佳、最迅速、最简洁、最有效也是最廉价的方法,投入最小成本、获得最大预期成果”。
而“极度效率”的程度更高,这两种程度的区别在于,它们利用一次性投资产生反复多样性回报的能力不同,因此创造的成果也就不一样了。
接着,我们来看看战略原则11条。这里,我找其中两条进行说明。
第一 创造多米诺效应
和理财所说的躺赚类似,通过写书,录制音频和视频,放到网站上,就可以超越时间空间为他人创造价值。
作者选择项目的标准是:长期保持适用性,社会存在持续需求的产品。比如他的“轻松画”和系列畅销书。
第二 升级自我营销
这部分里作者提到年轻时看《富爸爸穷爸爸》里《年纪轻轻就退休》深受触动。适应变化是生活中最困难的事情之一,变化越缓慢,我们越容易接受,但如果我们要加快进步呢,这就需要我们在短时间内做出巨大的改变,每当我想进入下一个发展火车呢鼓掌的阶段时,我都会明白自己要堵上一切。
最后,我们重点看看作者总结的生活细节里的60个极度高效的方法。
其中,我对控制三分钟热度印象最深。
我们都知道,虎头蛇尾,三分钟热度是个特别不好习惯,作者也是个爱冲动的人,关于对付三分钟热度,他提到一个很好的方法:转化。
如自己喜欢野外生存户外运动,就选择事业中关于决心和毅力的主题联系起来,又例如,作者把在巴西滑雪的经历变成一场讲座。
类似的,我们如果在看电影看综艺之后写出观后感输出,给大家一些借鉴,就属于把娱乐时间也利用了。
这60个方面,可以按性质分成五类。
一是时间管理方面,我们可以利用等待和通勤时间,听一些课,读一本电子书,提升自己。利用家务时间完成多项任务,学会适时说不,设定截止时间,延迟娱乐方面的满足,多线任务处理。
二是心理方面,消除对成功和失败的恐惧,消除自卑和自贬,借助信念的力量,相信自己会成功。抛弃完美主义,先完成再完美。要控制三分钟热度,避免思维定式,抛弃非理性,不要草率行动,提高竞争意识,创造性思维。确定强项,磨练毅力,应对挫折,应对沮丧,积极接受新事物,持久性和忍耐力,排除消极态度,摆正心态,拒绝成瘾,持续进步。
三是生活方面,要切忌克扣睡眠时间,保持工作朋友和家人的平衡;关注饮食,维护健康,预防小病,平衡各方面生活,学理财知识。
四是工作方面,合理安排工作时间,排列工作优先级,不是每个电话都要接,固定时间看邮件和消息。避免在沟通中浪费时间,利用音乐,防止环境噪音。保持兴趣,选择最符合你最吸引你的去工作,如果对某议题无趣,就想办法用创造性方式寻找兴趣点。积极承担责任,提高工作速度,对漏洞敏感,保持专业水准,不放过获得知识和经验的机会,精准努力,找到工作重心,拆解任务应对压力,精简系统冗余,提高系统效率,规划替代方案,建立应对技术问题的机制备份。
五是人际交往方面,把自己无法独立完成的交给他人,深入细节的社交技巧,问对人,关心周围的人,和态度积极的成功人士相处,合理利用外力。
总之,通过这本书,我了解到正确的做事叫做有效率,而只有做的都是正确的事,才叫极度效率。达到极度效率,需要认知和行动都跟上,内因和外缘都兼顾,缺一不可。