1分钟自我介绍:
各位伙伴现在好,很高兴今天能进行1-1首拆!首先做个自我介绍。大家可以叫我天鹏,现在从事直销行业,是一名中草药健康顾问,尤其擅长看掌纹知健康。健康方面感兴趣的可以来一起交流。
我的爱好非常广泛,对各种知识都是处于焦虑状态。爱买书,同时也在网上报了大量的课程,可总是觉得看书或者学习的时候很激动,之后就因为没有运用,而感觉花了大量的时间和金钱但自己的成长很慢,非常有挫败感。直到在网上接触到关于学以致用的拆书帮活动,就被其深深吸引,进入了拆书帮,开始了自己的成长之路。那么拆书帮有什么魅力让我如此痴迷呢?现在我就给大家做个简短的介绍。
2分钟介绍拆书帮:
在介绍拆书帮之前,我先介绍下其核心-拆书法,拆书法是以提升能力、解决问题为目标的成人学习法,他是以学习者为中心的,区别于我们在学校里学习时的以知识为中心的学习法。把我们的知识和经历相结合并转化,达到真正的学以致用。
拆书法又分为两种:一种是个人学习的拆书法。另一种就是组织学习的拆书法。
个人学习的拆书法就是让我们读一本书达到参加同主题培训的效果。所使用的工具是RIA便签法:包括R、I、A三个环节:R是阅读原文,深度阅读书里面所讲的一些好的方法或者工具的片段;I是重述原文,以自己对片段的理解,用自己的话归纳总结,写出行动步骤点;A是内化知识,包括两个部分,分别是A1和A2,A1是激活经验,也就是回忆自己最近一周或一个月发生过类似原文片段中的情境,写下经过和结果,并反思,更多的是指向过去,A2是新知应用,也就是在接下来一个周或是一个月如果发生类似情境,写下你将怎么运用原文提到的行动步骤点来进行处理,更多的是指向未来。
组织学习的拆书法是拆书家拿一本书中的片段加工成一场现场学习,引导一群人把知识拆为己用。这个RIA就变成了三个行为步骤:R是带领阅读,I是拆书家对拆页进行演绎,A是拆书家促进学习者对知识的内化和演练。
拆书帮就是基于拆书法的学习爱好者社群,他是由赵周老师创立,在全国有33个拆书帮正式分舵,22个筹备分舵,我们拆书帮重庆山城分舵成立一年多来,已有60多名会员,1000多名学习爱好者,分舵的使命是帮助更多学习爱好者成长为拆书家。
2分钟介绍图书及阅读原文片段
现在,我给大家推荐的是一本时间管理类图书《番茄工作法图解》,这本书从2011年引入中国以来,截止今年5月已再版了35次,可见畅销程度! 书中图画有趣直观、文字由浅入深,让人阅读毫不费力;对”事情太多,时间太少“的人来说,掌握书中介绍的方法可以有效减轻时间焦虑,减少拖延,更高效完成任务,更好地掌握时间。实际上也是帮你掌握生活,能获得比别人更大的成功率。
我今天带给大家的片段是书中关于出现内部中断时采取方法的一个片段,通过这个片段,可以让我们有效的处理内部中断,更加专注的去完成手上的事。
刚才我已把片段发到群里,大家可以进行阅读,给大家一分钟的时间,如果阅读完毕,就请抬头示意我下,谢谢。
R:《番茄工作法图解》出现内部中断时采取的方法
2分钟分享I便签:
好,请大家都放下手机,如果没有读完片段的小伙伴也没有关系,现在我将给大家进一步讲述这个片段。
刚才我们阅读的这个片段提到了,当我们开启番茄钟模式,其实也就是专注做某一件事时,我们无法避免的会遇到内部中断,就像突然间的跑偏了。比如:想中午我要吃什么呢?或者马上开始打电话给客户,或者一下就去刷微信朋友圈等等,这都导致我们要做的那件原本重要的需要专注的事情被耽误,而做了很多紧急但不一定重要的事情。
这个片段就告诉了我们对于自己的内部中断,并不一定需要马上去做,可以采取一种新的策略:
第一步 接受中断信息:接受大脑的突然冒出的中断信息,并且对这个中断信息的事情进行判断,看是否是紧急的事情,是否需要立即执行;
第二步 记录中断信息:将它记录到你的便签上或者“今日代办事项”上,同时将它从你脑袋里移出;
第三步 专注手上工作:继续专注完成你现在正在做的事,直到设定的专心时间结束,再根据计划表内容安排好后续工作。
当然,如果有些内部中断因素实在是没法阻止,比如锅里的水快烧干了,还不中断工作去关煤气,就不合理了。这时就作废专注时间,解决内部中断后重新规划专注时间。还有遇到外部中断因素时,也要采取其他相应的方法,可以参见曾师兄的拆书。
4分钟分享A1便签:
现场的小伙伴们可以想想你们对待内部中断时,发生的有趣的事。
在这里我分享个我有趣的经历:平时我是很容易被微信朋友圈或者公众号就能轻易的中断我的工作,导致自己重度的拖延。为了挑战自己,就决定克服一切困难在2017年一定成为拆书家,2018年成为三级拆书家,但到12月25号后我都很忙,就决定在24号一天内在完成训练营20拆剩下的最后七拆,在这个过程中,我把自己关在小房间里后就开始了一整天的拆书,抱着破釜沉舟的心态,把所有的内部中断都直接屏蔽掉,有什么念头直接都不管。最后悲剧发生了,本来要在今天提前联系25号到宁波后坐的专线客车,可是在上午拆书时,联系的事也冒出来了下,可自己有一切不管的想法,就忽略了,而下午和晚上是彻底的忘记了,到25号时,车没有坐到,只有打车,后来出租车师傅嫌弃去的那里太偏僻,在路上我们只得下车,后又捣腾着转了几个客车才到达目的地,多花了很多钱不说,人也累,时间也耽误掉。
这个经历中,看到我很粗暴的运用了时间的管理,给自己造成了很大的麻烦,如果运用片段的方法,我会这样去做:
第一步 接受中断信息:冒出的念头:我要在晚上之前联系宁波的专线客车。做出判断:这个事很重要但不紧急。
第二步 记录中断信息:把这件事记录在便签本上。
第三步 专注手上工作:继续做拆书作业,在中午的时间再去联系车的事宜。
2分钟分享A2便签:
在我以后的工作中,最常见的是要快速完成一个月度经营性会议的PPT制作
第一步接受中断信息:冒出的念头
1、“看下朋友圈”
2、“陪下谦谦小朋友玩会”
3、“打电话问问张老师团队的目前的状态”
4、“看看公众号有没有新的可以利用的信息”
判断都不是紧急的事。
第二步记录中断信息:
把1、2、3、4都记录在便签上,放下对这些事的念头。
第三步专注手上工作:
继续完成PPT后,做时间计划:
1是可以在休闲时间进行的,可做可不做。
2可以安排在第二天或第三天的计划中
3和4可以在休息会后,就可以进行,有额外的信息再对PPT做补充就好。
刚才我就对RIA拆书法进行了我自己的实践演绎,首先在大家阅读片段后,我给大家对这个片段进行可讲解,然后分享了我前几天的一个经历,激活了我对内部中断的一个深刻记忆,并对其用片段的方法做了反思,最后规划了我在未来运用片段的一个场景,并运用片段的方法进行了一场预演,这就是完整的RIA拆书法的过程。经过这个过程,大家对处理内部中断的“一接二记三专注”这个方法一定有了深刻的认识。
今天我的分享就到此结束,衷心的祝福大家在工作生活中面对内部中断时运用好“一接二记三专注”来减少拖延,高效完成任务,更好地掌握时间,掌控生活。谢谢!