这个沟通的秘诀可以用在解决客户投诉,员工谈话方面都很不错哦。
马克·郭士顿是美国著名的沟通专家,曾为IBM、高盛、洛杉矶警察局等公司和机构提供咨询服务。他致力于传授人际关系的解决方法,帮助大家处理各种沟通问题。他认为,能和所有人沟通的秘诀,不是多么擅长表达,而是善于倾听。
听也是需要方法的,那么怎么听才能更好呢?
1、被尊重。
认真听别人说话,不时点头微笑,注视他的眼睛,就是倾听。其实倾听不在于你有多投入,而在于你到底从对方的话中听到了什么。只有听到感受和需求,并且给予对方期待的回应,他才能感觉到被尊重。
比如:肩对肩沟通法。肩对肩是指动起来,和对方一起做一件事,比如吃饭、散步、做家务。两个人动作一致时,对方会感觉很平等,更容易向你袒露内心。
比如:抵膝长谈法。两个人坐在一起,不要是对面的方式,容易产生对立感。坐在一起,膝盖碰着膝盖,拉近彼此的距离,对方会感觉你和他是同一边的,会容易和你说出来。
比如:引导法。对方说的观点你不赞同,不要急于否定和批判,引导下一个问题,把对话深入下去,让对方自己察觉。
2、被理解。
比如: 重复关键词。重复给对方你听到的关键词,他会觉得你们之间有共鸣。一个怒气冲冲的客户来投诉一个,说了一大堆服务中遭受的不公平待遇,这时你让客户坐下来,坐到软软的沙发,能让人陷进去的沙发里,把她的服务中受到的委屈,一定要1、2、3、4的重复一遍,边重复边记录。她的怒气至少会消解一半。因为她感受到被理解。
比如:读出背后情绪。
倾听不仅是用耳朵听,也要察言观色,发现对方状态不佳时,不要直接询问,而是事先了解情况,然后站在对方的角度,把负面的事情帮他表达出来。换位思考,他会感到别人对他的理解。
3、被关注。
比如:侦探游戏。
不要把交谈当成辩论赛,而是当成一场侦探游戏。更好地关注到对方身上有趣的特质,看到美好的地方。
比如:不要急于下结论。
听完陈述后进行提问而不要直接评价,尽量问对方“你对这件事有什么感受?”之类的句子,而不是直接评价。
三个倾听的法则,分别是第一、尊重,以此建立起更亲密的关系;第二、理解,这会让双方更容易产生共鸣;第三、关注,让对方了解到你对他很感兴趣。真正的沟通,不是急于表达,而是从缓慢聆听开始。