在许多教人理财的网站中,记账都被作为个人理财的第一步,用以了解个人的支出状况,知道钱都被用到哪里去了。为了便于大众的理解和使用,记的通常都是流水账,而且关注的焦点都放在现金流上。然而,作为个人理财非常重要的一个工具,记账的价值远不止用于追踪个人的消费状况。
在日常生活中,现金,包括身上的钱、银行卡里的钱、支付宝里的钱等,是日常支出最主要的形式。生活中很少有以物换物,也很少有大额的预付款或者未付款,所以开支的产生在大多数时候都伴随着现金的流出。同样,日常生活中大部分的现金流出都是因为消费,比如食品、水电、交通、服装、日用百货等等。所以,以现金流水账为核心的记账方式可以应付生活中大多数的记账场景,此外,这种记账方式相对来说也比较简单,并且易于理解。
而这种记账方式也存在两个问题。
第一个,是记账不全。这种方式可以应付大多数场景,却不能应付所有的场景。比如投资性的开支,像买房、买车、买黄金、买股票等;比如预缴的费用,像学费、健身卡等。记账不全的记账方式是很让人崩溃的。
第二个,是观念。这种记账方式可以帮助人控制开支,但是却不利于培养健全良好的消费观念。依据这种记账方式,人们会倾向于购买单价便宜的产品,而不是平均成本最低的产品,或者具有保值效应的产品。比如买家具,如果选用这种记账方式,人们的消费决定很容易受到家具价格的影响,而不能考虑到家具的使用寿命和升值前景。一张宜家的桌子,5000元,只能使用2年,而一张实木的桌子,7000元,用上5-10年都不会坏,而买一张明清红木的桌子,买的时候可能20万,但是过了5年,还能30万卖出去。用现金流水的方式记账,很难展示出后面两种家具的价值。
一种良好的可以伴随一生的记账方式,应该是可以应付生活中的所有场景的,并且能够帮助人们培养健全的消费观和物质观的。而以权责发生制为基础的借贷记账法虽然学习起来难度比较大,但上手之后更容易持之以恒。
借贷记账法的第一个思想是资产是守恒的,它不会凭空出现,也不会凭空消失。现金的增加是因为他获得了收入,他能获得收入是因为他有吃有穿有地方住去上班并且不断学习。当你买房子,你的钱少了,但是你多了一个房产,你的房产可以抵消你每个月的房租开支,其实类似于预缴了房租,他年你把房子卖了还能得一笔钱。所以,每一笔交易都会对应两个账户,明确来处与去处。你的资产可以转变成另一种资产也可以转变成消费,资产可以带来新的收入,而消费则走向nothing,所以在支出一笔开支的时候,想想它是消费还是投资,能不能把消费变成投资。
借贷记账法的第二个思想是开支是按时间段来的,而不是按时间点来的。比如买个桌子,5000元用两年,那么不是买的时候记支出5000元,而是在买的时候记现金-5000,固定资产+5000,然后每月固定资产-208,日用品消费+208。意思就是每个月使用这张桌子的成本是208元,而相应的7000元用5年的桌子,每个月的成本是116元。所以花钱的时候,想想这个产品你能用多久,平摊到每一次、每一天的的成本是多少钱,而不要被总价给迷惑了。
说了这么多,其实总结起来就是两个消费的观念:第一是尽量把消费变投资,减少消费、增加投资;第二是消费的时候考虑平均成本,而不是总成本。
另外,就是一种更优雅的记账方法:基于权责发生制的借贷记账法。