从拖延症女孩到高效能人士,我是如何100%完成计划的

文|九月麦地Wheat

又到了一年计划季。每到这个时候,大家都会心里一紧,该做点盘点该列点计划了。所以,我有幸浏览到朋友圈里这大半月晒出来的各种花式梦想清单。几乎每个人都会许愿新的一年,遇见心想事成的自己。可是列了这么多计划,该如何执行呢?

一年前的我,是一个重度拖延症患者。我列了三年的旅行清单,一次都没有来得及拔草;我说要好好写作,努力变现,做一个自由职业者,如今依然做着无趣的工作;我每天面对知识爆炸的信息洪流无比焦虑,试图用囤书囤课囤物来缓解,却毫无作用……

我以为那些高效能人士都是无比自律的,我只要管住自己,只要坚持下去就可以发光发亮,走向开挂的人生了。直到有一天,我因高速旋转的生活状态暴病一场,我才明白,高效的意义,应该是腾出空,去生活。

所以,我每天不需要打鸡血了,也不需要励志了,我到点就睡觉,因为好好休息会让我有更多精力去迎接新的一天。我也从一些牛人经历中受到启发,学会了如何更合理的执行计划,我用手帐践行了这些方法,让自律性真正得以完美实现。


列计划没有坚持下去,你可能遭遇了三个问题:


坚持不下去。针对毅力不足的人来说,还没有练就如何来坚持一件事的一套系统。

计划被不断打断。有一句话叫做计划赶不上变化。计划很丰满,现实经常会遭遇意外想不到的事情。

发现目标是错误的。前两点都没有问题,坚持,克服困难执行了一路,发现这个目标或者是方法是错误的,根本就完不成,很容易丧失信心,甩手不干了。比如减肥,从来都没有成功过。

针对这三个问题,你可能需要一份计划为主的效率手帐来践行“只管去做”的真理了。

邹鑫新书《只管去做》

1、用手帐记录时间的长度


浙大有一个学霸云集的竺可桢学院,其中有一个学霸叫胡一捷,他曾因为一张作息表在网络上爆红。这份密密麻麻的学习作息表从早上6点半到晚上12点都精确到了几点几分,让人惊叹!

这还不是全部。这个被称之为男神的学霸还不是个书呆子,他还很会玩,会开飞机,潜水,画国画……还自创了一个叫做“OMC”的潮牌。


胡一捷和他的作息表


暂且不讨论别人家的孩子生活环境了,男神是如何用好他的才华的,看看作息表就知道了。他这种有意识训练过自己对时间长度第六感的人,是知道做一件事大概花多长时间,能判断时间机动余量,从而更好地安排下一步工作和生活。

如何训练这种时间感,合适的手帐本会帮上大忙。

我用的是趁早极少数手册,方法是将生活从早晨6点到晚上10点规划详尽,做好每件小事,将每件小事的灵感、总结、小确幸,改善……都记录下来。我将手帐本每日记录分为三个部分,左边为晨间日志,用来规划一天的重点,中间是时间轴,写当天极致到每小时的时间安排,右边为总结区,记录喝水量,饮食等从肉体到灵魂,再到金钱,每日反省,每日复盘。

我的趁早极少数手册

用手帐做时间管理,一定要用设计合理的本子。一个好的设计,会帮你省掉不少时间,我不太赞同画出来的手帐,也不太喜欢自由度特别高的本子。很多达人都在说“不要被手帐的格子限制住你的创意”,而我认为,对效率手帐而言,种种限制恰恰是精髓所在。正因为限制中的记录,你的手帐才能呈现出规律,时间流逝的细微变化才能看出来,越是花费时间少的手帐,越利于呈现时间带来的改变。永远不要嫌弃自己的技巧不够,手帐颜值不好看,因为手帐的灵魂是记录,享受填充时间的那份充实感。

通过将每个时间发生的事情记录下来以后,我感觉到普通人,只要做到每天高度自律2个小时就可以了。这个说法,在一本书《每天最重要的2小时》里面也有提到。

那么,除了高度自律的2个小时,可能其他时间大多都是碎片化的,所以可以练习一下,碎片化时间可以做什么。比如我在手帐的to  do  list 里有记账这一项,那么记账2分钟就够了。我每天只需要碎片化时间2分钟就可以搞定这个事情。

2、搭建时间管理框架

当你通过一段时间记录,知道了自己做一件事情大概花费多长时间,下一步就可以合理的构建时间管理系统,解决计划不断被打断的问题。

新精英创始人、生涯规划师古典老师是怎么做的?他用过一个平衡轮(又叫生命之花)来列计划做精力管理,用了半年不仅出版了畅销书《你的生命有什么可能》 ,公司绩效月增长60%,去7个城市玩,还减重30斤,读了20本书,写着两个专栏……

这个神奇的平衡轮,其实是一个生涯教练工具,心理学上也有用过。它的神奇之处在于把人生分为职业发展、财务状况、个人健康、娱乐休闲、家庭、朋友及重要他人,个人成长和自我实现八个方面。帮你认清生活的全貌,发现潜能,寻找自己内心最需要的事情,从而相互平衡、支持、启发,以达到最终全部实现的目的。

平衡轮生命之花 @微博:史大大宝

我就是用平衡轮来做效率手帐的,用平衡轮来列计划、实践、复盘的。方法是需要先试着将要做的事情,按照平衡轮八个方面写下,再将它们分解按月份一一填入手帐计划页中。

最好用一个月、或者更大,一年的范围来看这个计划。这样较大跨度进行实践管理的优势是,你看到的是一个宏观的感觉,可以自由分配、应付突如其来的变化。其次再分解月计划、周计划。分解之后你还要审视检查一下事情的进度,如果要更改,那就更改到合适的时间。

用手帐拆分目标

比如:我用平衡轮做了2018年的计划,其中有两个目标,一个是打造个人品牌,一个是健身。我会先将其分类,它们一个属于平衡轮中的自我实现,一个属于个人健康,再写上自己的优势和挑战,无限化长板,努力补齐短板。接着把它们拆分为12个月,每月一个小目标,这样年度目标不再是一个口号和预想,而是一套解决方案。依次攻克,分步抵达。

最后,我会预估计划,选择长期利益时间,牺牲短期回报。我们经常会列了很多计划,其实太多都没用,太多都做不到。在做计划,尤其是做平衡轮的时候,评估下这件事情,值不值得去做。我一直觉得,跟完成一大堆半瓶子水的事情来比较,认真做成一件事情才叫完成吧。

3、在探索中纠正人生版图

这句话用大白话来说,就是没做事情之前根本不知道该怎么去做,列的计划可能都是错的,要不断试错,在试错中纠正,来完成最终初心。

这个是我这一年飞速成长的一些新体会。想完成事情,会先考虑清楚,我想成为什么样的人,这种人都是如何利用时间的,反思自己的优势和弱势,不做方向不明确的努力。

现在付费知识很多,很多课的文案宣传都很棒,令人心动,这个也想要那个也想要。列了一堆计划,结果一个月下来天天急匆匆,长远看起来并没有什么收获。现在很流行斜杠青年,但是我想说啊,斜杠青年,得有中间那个杠,那个杠立得稳了,你才能斜着再来一杠,每一件事都不容易,在做很多件事之前,我们得先学会做好一件事。

我不会同时进行多种技能学习,而是在每一个月或者一个21天,选择一个主题来集中完成。因为只有这样我才能逐步挖掘到技能的精髓,利用有限的时间和精力投入,获得尽可能多的收获,才能懂得沉淀和甄选那些适合自己的东西,清楚明白自己想要的是什么。

用手帐集中技能学习

比如:在学习时间管理的时候,我会列一个21天的早起挑战,分别从“早起半个小时”、“晨跑或者瑜伽”、“写晨间日志”、“坚持做营养早餐”、“列一个全新的学习计划”、“思考5分钟工作优先级”……每日不同关键词,同一主题来训练自己如何利用的时间,才能不断打磨、优化自己的时间管理系统。不妨给自己设计一套学习主题,用感兴趣、继续改善、想深入,想尝试这样的原则来设置关键词,形成自己的学习体系,让人生版图由迷茫未知变得渐渐清晰。

如果你做好了这一件事情,就会发现,跟打通了六脉一样,它还像一道难题,一旦解出了一道,顺势就把剩下的问题都触类旁通的解了。但只说这一道,恐怕要耗费很多资源,比如时间,心理,投入……

这是通过坚持做手帐一年来,手帐的呈现让我看到的生活全貌及人生理念。

结尾


总结一下我的方法:

1、用效率手帐做工具,训练时间感

2、搭建可以应付随时变化的时间框架,修改评估计划

3、每月或者21天一个周期集中技能学习,不断修正目标,达到最终完成梦想清单的目的

这个方法背后的逻辑其实是项目管理思维,而更多高效能人士的时间管理方法背后都是积沙成塔。所有的分析、模仿,都是为了让我们成为一个说到做到、言而有信的人。

希望下一年自己也可以晒出满满的清单,无愧于活时尽兴,去无所羁。


-END-

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以下是收录的高赞热文——

《因为手帐,不小心活成了励志的模样》(阅读量29000+;喜欢量1500+)

《坚持写手帐185天,人生从此提效30%》(阅读量9000+;喜欢量500+)

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