Office职场大学10天Excel精进训练营第五天

6个知识点:粘贴、粘贴值(快速访问工具栏,Alt+1)、粘贴公式、转置、转置链接,快捷键:Ctrl +ALT+V

二、进阶用法

知识点:1.选择性粘贴2.复制列宽:保持原列宽 3.图片,带连接的图片,利用照相机的功能文件→选项→所有命令中添加照相机功能。(可以添加到快速访问工具栏)

三、文本数字转数值

1.复制空单元格,选中第一个单元格,ctrl+shift+向下箭头选中,选择性黏贴,确定。

2.分列方法

四、跳过空单元格

五、PPT里的应用 5个功能,推荐第二个保留原格式xcel选择性粘贴。

一、基本用法

选中数据区域,在新区域中右键选择性粘贴,即可实现粘贴、粘贴值、粘贴公式、转置、格式、粘贴链接等用法。

二、进阶用法

1.运算,例如将数字金额转换为以万元为单位的数字,空白格输入10000-复制数字区域,右键选择性粘贴-选数值和除-确定。

2.复制列宽,Ctrl+A全选,复制粘贴即可

3.带链接的图片,复制区域-选择性粘贴-带链接的图片

三、文本型数字转数值(3种方法)

1.选一个空白单元格复制,Ctrl+Shift+向下箭头,选中到本列的最后一个数字区域,右键选择性粘贴,选数值和加-确定

2.选中本列区域,数据-分列-完成

3.选中本列区域,数据-分列-F

四、跳过空单元格

方法:复制修改后的区域,再另一个区域上右键选择性粘贴,勾选跳过空单元格,确定

运用:批量修改原数据

五、PPT中使用

方法:选中原区域,点照相机图标,点箭头,出现了图片的一个截图,表中原数据变化,数据也随之变化。

六、仪表盘制作

销售业绩分析仪表盘,最后一节课储君老师会讲怎么制作的。

将销售仪表盘复制复制粘贴到新的表格中,视图-不显示网络线,将此图片放到PPT中使用

七、二维表转换

二维表不能进行数据透视和分析,需要将二维表转换成一维表才可以用数据透视表分析

方法:数据-从表格-默认选中整个超级表确定-弹出Power Query编辑器-不需要的删除,选中所需区域→转换-关闭→上载→确定

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