项目管理是所有企业、团队都非常重视的一环。项目的按时交付是一个企业可以健康推进的核心指标之一。今天,和大家分享一下,如何更好地进行项目管理,以保证项目可以保质保量的交付。
同步计划
对一个项目的计划,需要在前期和所有项目参与者达成共识,并需要根据现状不断地进行完善、更新。大家可以使用 trello 作为项目管理工具,在开始一个项目时,根据时间段或者角色将工作分类创建,并在每个 card
中对此进行详细说明,作为文件存档。在这里必须要提到另外一个工具,就是倍洽–国内团队协作工具。它和项目管理工具的区别在于它是基于IM场景的协作工具,也就是说,倍洽是一个常用IM工具+各种协作工具的集合。
就比如以上的场景,项目经理,在 trello 中为整个项目的不同事件创建 card 后,倍洽的机器人,会实时将项目经理在 trello 的操作同步到讨论组中,成员会在项目经理操作的第一时间也了解到项目的改动。如果对信息不是很明确,可以机器人的提示在讨论组进行进一步的讨论。
在过去,都需要项目经理在自己更新好信息以后,再通过文档同步给大家,中间的过程非常繁琐。使用 trello+倍洽以后,项目经理只需要在计划之后更新即可。
分配任务
针对于组织能力,既需要项目经理有良好的工作信任度,也可以借助一些外部力量来监督/管理项目成员。当一个任务在 trello 被记录、分配以后,倍洽的机器人会将这个任务、执行者、交付时间同步到群里,并主动和执行者确认。在一个相对公共的空间,项目的公开可以很好地约束执行者。当然,也便于项目经理很好地盘点目前进度,更好地组织成员开发项目。
以上就是关于如何更好地进行项目管理的一些小建议,希望可以给你的工作带来帮助。