无论是在职场还是学校，每一个上进的我们，无非就是在追求以下几个问题的答案：
1.如何提升思考力，快速地抓住问题的关键和本质？
2.如何正确、有效地阅读？
3.如何做到简单、高效的沟通？
4.如何行动，才能尽量避免走弯路？
本文将围绕上述几个问题，分享几个简单、实用的方法。
以下是本文的框架：
1.提升思考力
思考的深度——抓住问题的本质：假设性思考
在《零秒工作》 这本书提到了 “假设性思考”这个概念。
假设性思考，说白了，其实就是，当面对一个问题的时候，我们不要盲目的去寻找答案，而是先预想出一个或多个假设，再去找答案。
并且，我们根据答案修正自己的假设。再找答案，再修正。由此，得出一个最本质、最核心的关键点。
假设性思考，鼓励我们做的就是，无论遇到什么问题，我们要第一时间提出自己的看法，哪怕这个看法是最不靠谱、最不着边际的观点。
第二步才是找资料，才是咨询别人。
验证的过程，就是去思考，自己的假设和找到的答案，不同点在于哪里？为什么会出现这些不同？是由于自己思考的不够全面，还是双方看到的数据不一样，亦或是立场不一样，导致了结果的不同？
为什么假设性思考能加深我们思考的深度？
不善于思考的人，其实无非就是对自己不自信。遇到任何问题第一反应，就是“我不知道答案。我要向外部求助。”
其实每个人都应该有自己的观点，自己的看法。不管这个观点和看法是否有深度，是否够深刻，但至少，我们做了思考。
太多的人把第一步丢掉了，而直接进行了第二步。所以我们才会慢慢的失去了深度思考的能力。我们才会变得随波逐流，才会失去了坚定的立场。
要把思考力找回来很简单啊。只需要勇敢地提出自己的想法，并且带着这个假设再深入研究即可。
思考的速度——快速反应：A4纸笔记法
A4纸笔记法可以说是立竿见影的思维训法。
这个方法能，让我们从一团乱麻中抽离出来，发现问题的几个关键点。
此外，A4纸笔记法还能让我们在情绪低落之时，摆脱情绪的控制，恢复理智。
具体操作方法如下：
1.拿出一张A4纸，在纸上写上任何一个主题；
2.把你想到的相关答案全部写下来，一页写4-6行，每行20-30字；
3.每个主题控制在一分钟内写完；
4.每天练习10个主题左右。
如下图所示：
笔记法最大的优势就在于，它能将我们的思绪和灵感，通通变成看得见的文字。
初期我们不熟练这个方法的时候，可以将我们的训练时间，定在一分钟以内。这样做的好处是，逼迫我们不再拖延，而是快速地把我们脑海里，与之相关的信息全部搜集出来。
我专门写过一篇文章，介绍笔记法的优势和注意事项。具体可参见：每天10分钟，高效地整理思路。
2.正确阅读
碎片化阅读：用通勤时间来收集信息
碎片化阅读，可以说对于我们能力的提升，几乎没有任何帮助。这些零零碎碎的文字，顶多能增加一点谈资而已。
碎片化阅读，在我看来，有两大好处的一是娱乐，二是收集信息。
最高效的阅读方式，就是把所有让我们一刷就停不下来，以及所有可能让我们颓废的新闻、八卦、公众号文章、知乎问答等等，全部放在碎片化时间阅读。不要占用在家、在公司这些整块的时间。
等车、通勤、排队等这些碎片化的时间，刚好可以用来看新闻，看资讯，了解这个世界发生了什么事。
碎片化阅读的另一大功能，就是收集有用、好玩的信息。
看到喜欢的书单、电影推荐、实用方法论、有趣的段子，最好是立刻把它们收藏起来。
收藏起来并不是万事大吉，每天再用早晚各30分钟的时间，把自己的收藏夹整理一下。详见下文。
有效阅读：早晚各30分钟整理重要信息
收藏夹的功能，与学生时代拍老师上课的PPT是一个性质，就是，“然后就没有然后了……”
日本的一个企业家，赤羽雄二，给我们提供了一个解决办法：每天早晚抽出30分钟，来专门处理收藏夹。
想成为一个段子手，就找个本子，把喜欢的段子抄下来；
想提升自己的文采，就把佳句、妙句、金句都抄写下来；
有用的技巧、方法，有启发的文字，新颖的观点等等，挑对自己最有帮助的摘抄下来；
……
现在很流行用印象笔记、有道云笔记，这些工具不是不好，只是太过于方便，会让我们失去理智，全部都放进去，最后资料越来越多，反而越来越不知从何看起。
信息过量，也是阻碍我们高效处理问题的关键。
手写的好处是：麻烦！你没有看错，就是麻烦。所以，我们才会挑最好、最重要的、最精华的部分整理出来。
手写还有一个好处，就是能把这些重要的信息，带在身边，天天看。碎片化时间也可以拿出来看。
知识能否内化为个人能力，取决于是否使用它。
看过就忘的收藏夹肯定没有什么功效，还是写在本子上，需要的时候，拿出来用，才是最佳的方式。
收集信息这件事，我始终认为：少即是多。
3.高效沟通
当面沟通：注意倾听，在心里总结“对方想表达什么”
沟通过程中，打断别人说话，或者滔滔不绝讲自己的观点，都是非常低效的沟通方式。
总想着表达自己，往往适得其反。
沟通过程中，最高效的方式是，认真听别人讲，然后在心里，把对方想表达的观点总结出来。
总结出来之后，再在对方观点的基础上，表达出自己的意图和需求。
这里有个非常好用的小技巧：在表达自己之前，可以用这个句式开始：“总结一下，刚刚你讲到了1，2，3点，我很认同你的第二点。那我是这样想的……”
这个方式，曾经用在过群面、会议和平时跟同事沟通，个人感觉非常好用。给别人一种很专业的感觉。
邮件、社交软件沟通
1.收到邮件/消息要立刻回复，再难以开口的内容都要迅速回复。
让别人等待就已经浪费了很多时间。第一时间给对方一个反馈，才能保障工作的高效进行。
2.复杂、说不清楚的内容，选择当面沟通，或者至少电话沟通。
用文字，有时很难把问题全面表述出来。一旦出现沟通上的误会，立刻通电话或者当面沟通就是最好的解决方式。
3.双方确定的内容，用邮件共享出来。
这样能避免后期的很多麻烦。比如出现分歧时，找“证据”。
4.邮件和文件的保存方式：用时间+内容命名。
随着文件和邮件越来越多，查找起来必然越来越麻烦。用统一的方式命名，方便搜索查找。
5.对于经常发送的邮件内容，可以整理出几个统一的模板。
方便快捷，不需要在邮件上浪费太多时间。
4.有力执行
确保执行的质量：动手之前先明确问题是什么
爱因斯坦说，如果只有一个小时，处理一个问题，那么他会花50分钟搞清楚问题到底是什么，再用10分钟把问题解决掉。
“ 先问是什么，再问怎么做”就是最高效的行动指南。
以写文章为例，能把中心思想、文章结构、故事情节这些问题先明确了，才能下笔如有神。也只有这样，才能保证文章的质量。
开会也是如此，先定下会议的目标，讨论的议题，会议才不至于跑偏。
确保执行的质量：及时反馈，积极沟通
埋头苦干，在与人合作的过程中，一定不是一个褒义词。
协作的过程，需要及时给对方，给上司以反馈。否则，一旦某个细节出错，将给团队带来不必要的麻烦。
完成任务之前，明确好任务，做好细分，再把方案与合作者共享。让彼此都知道双方到哪一步了。
把握好每一个小节奏，才能掌控大节奏。
执行的效率：拆解任务
如果问你，如何提高职场效率？那我相信大部分人都会一脸懵。
但是，如果把这个大命题，进行拆解。变成：如何提高沟通效率？如何提高做事的效率……那就有了一个具体的思考方向。
再进一步细分：如何提高邮件沟通效率？如何提高当面沟通效率？……相信很多人都有了自己独特的小技巧可以分享。
面对一个大而全的问题，最低效的方式就是直接找答案。
先把大难题拆解了，再来找答案，相信每个人都能成为解决问题的高手。
工作中还有无数可以改进的余地。哪怕做了10年的工作，相信都还有完善的空间。
很多事情，只要动动脑筋就能提高效率。最怕的是，我们逐渐失去了思考的能力。
实践
以上是几个实用的小技巧。如果有一条能帮助提升各位的工作效率，我都觉得非常开心。
希望各位能在尝试使用这些小技巧的同时，结合自身的情况加以改善。切勿生搬硬套。
