特奥.康普诺利教授的这本《慢思考》,是自从我写书评以来剖析得最深刻的一本书了。这本书不仅让我了解到:大脑的工作特性,是以它的三分法为前提的。更重要的是:多任务并行和不断切换任务,对工作完成的效率有着极其严重的影响。
而且,其杀伤力之巨大,是我们始料未及和难以想象的。因为多任务并行处理和不断切换不同的任务,还容易造成无法挽回的严重后果。比如去年那位开车撞死母子俩的司机,不就是在开车时查看手机上的微信,才造成这样的惨剧发生吗?
这样的结局就是我们根本无法承受的,愚蠢的多任务并行不仅让两个鲜活的生命消逝于这个世界,同时也毁灭了两个家庭的幸福!
正所谓“一心不可二用”,更别提三用四用了。专注于此时此刻,精神状态也会变得高昂许多,这更有助于任务高效率地完成。而当下最重要的事情,就是为自己创造出专门的一段彻底不在线的时间。
当然这段时间也是因人而异的,比如我自己就是在早上4:00~7:00和晚上8:00~10:00这段时间离线。将手机调成飞行模式,去做一些提高自己的事情,以免受外界干扰。朋友们可以根据自己的作息时间特性,来制定一个适合自己的高效率工作时间表。
我之所以再次重申离线思考的重要性,是因为离线思考能最大程度地调动起我们自身的专注力。而这可是发挥大脑最大潜能、最重要的办法了,千万不能小看它!
我知道:一旦我说出这个办法,有许多朋友都会认为难以完成,甚至于说是不可能达到的事情。而且许多公司的老板着重要求公司员工24小时在线,但我真想告诉他们:
你投入巨额资金,并且雇用最棒最聪明的人才,难道就是为了让他们24小时在线,并摧毁这些专业人士的聪明才智吗?这种想法简直愚不可及!赶快脱离这种即鼠目寸光又井底之蛙的想法吧!要以纵观全局的视角来看待这个问题,公司才能获得长足的发展!
所以,我们真是要全心全意地尊重他人的离线原则。友好关系的形成,也是建立在互相尊重的基础上的。这就要求我们大家必须及和对方沟通,如果实在无条件创造离线状态,我们还有一个合理安排任务的方法,那就是批量处理!
在这本书中介绍了六种对事件批量处理的方法包括
(1)一次完成一个人或者相对完整的一部分事情,拒绝所有干扰。
(2)把密切相关的任务划分到同一批次
(3)发布相关的所有任务邮件到一个批次。
(4)准备好在家里处理的批次。
(5)在日程表上标注批处理时间。
(6)每次批量处理结束后好好休息一下。
一定要记住:在每一次批量处理完成后,一定要好好放松一下,奖励一下努力的自己。还记得我上篇文章是怎么描述我自己成功地从救火人员转变为批量处理能手么?
我就是将上面的1、2、4、5、6项分门别类地进行优化组合,并适应自己当下的实际情况和现实生活,再去采取不同行动。
至于这第3条建议,由于我接触邮箱的机会不多,现实生活中也没有人给我发邮件。所以这条办法在我的实际生活中还基本没有运用过,不过大家可以根据自己的具体情况进行相应的使用。
我们身处的这个快节奏社会,每天要面对很多方方面面的事情。但在康普诺利教授的眼中,最好的处理方法是不要把这些一并放入代办事项表,而是参考日程表,将它进行合理化安排。康普诺利教授在书中向我们提到了艾森豪威尔原理,即四象限法则,分为:
.紧急而重要 ..重要但不紧急 ...紧急但不重要 ....既不重要又不紧急
我们依据此张表格来决定事情的优先级,它是前进方向的指引。你自己非常清楚什么是生命中最重要的事情,什么是你所不懈追求的。
只有具备这样的个人准则,才更易于去衡量每一个选择和决定。而最终,处理任务带来的愉悦感也同时为你注入了正项力,最终形成良性循环。
说了这么多,都是一些应对事情的方法和态度上的一些小技巧。但最重要的一点,就是大家一定要有一个优质高效的睡眠状态。我们辛苦一天了,全靠着晚上的六七个小时去为自己修复、为自己的身体加油充电。
如果睡不好,转天一觉醒来还怎么努力工作和认真学习啊!早起学习那更是天方夜谭啦!如果真是睡眠不好或是睡眠质量不高的话,每天一定要在睡前喝一杯热牛奶。也可以在睡前30分钟服用一片褪黑素,还你一个婴儿般的高质量睡眠,让早上的效率更高一些。
说到这里,有的朋友会说:我有午睡的习惯,下午睡一觉不就可以了么?在这里我要纠正大家一个观点,就是小睡及午睡的时间问题:康普诺利教授指出小睡不应超过20分钟!
但具体到每个人,可不见得人人都能成受的了这20分钟的小睡,我问过许多朋友,大部分人都说:还没怎么睡就该醒了,这谁受得了啊!
我自己本人也尝试了一下,后来经过几次实验发现,最佳午睡时间长度是大于30分钟,小于60分钟。睡的时间太长反倒不利于睡醒后的快速清醒。
对了,一定不要忘记小睡前喝一杯黑咖啡,这也是我学习了李笑来老师经验,并经过实践而得出的结论。在高效的午睡质量和缩短时间方面,我可是足足过了一把小白鼠的瘾啊!
写到这里,慢思考就要和大家道别了,说一千道一万,改变生活中种种令人不满意的状况,是我们的终极梦想。
但这一切都是建立在改变自己态度的基础上,才能得以顺利展开的。改变隐藏在行为背后的想法是最关键的,因为这无形的观念,才是决定和控制我们行为的根源。