拖延,这个词大家并不陌生吧!我相信这个词大家或多或少的都被人当作标签贴过,背后是我们容易拖延的弊病。
我又要谈到国人的特色了,明明可以一天做完的事偏要拖到两天四天甚至一周,这样的情形你我觉得陌生吗?
你去政府行政服务中心时真的就体会到了这一点,中国拥有公务员的数量是世界之最(当然人口也是世界之最),但是办事效率却是低的没法说。
我听过一个公务员说过,人家说一下就给办了,那显得我多么没有面子啊!让他们多跑几趟,多吃几顿饭,这样又结交朋友,又可以办事了,原来腐败是这样产生的。
所以外国人来中国办事情和公务员打交道后,觉得这个国度真是神奇,简单老实的外国人到了中国这块地上久了也学会了入乡随俗,哎!真是可怕的很。
我不是批评政府,乃是说国人骨子里的那种拖沓,不是单有公务员这样,在社会的各个层面都有这种情形发生的。
我们讲完了磨叽拖沓,还是回到我们的主题那就是如何治好拖延,使我们能成为有效率的办事者。
因为办事有效率就可以优化自己的时间,时间就是生命,这样可以让生命有最大化的利用,古语说:老大徒伤悲,也就是这个道理。
就是因为年轻时没有好好利用时间,到老了才发出年少不惜时的悲叹。
我们可以去看看蚂蚁,它们没有君王,没有元帅,但是他们却知道在夏天里为冬天积蓄食物,我们不是比蚂蚁贵重的多了吗?
蚂蚁之所以工作有效率,就是因为它会抓住机会,一旦发现食物,立即就开始往洞里拖,拖不动的话,立马就会喊同伴过来帮忙。
直到把食物放到它们所认为安全的地方,然后再一次出去找寻食物,它们从不拖延时间,反而是能够抓住时间去作它们要作的事情。
因为它们的目标很简单,它们知道自己所要的是什么,然后就是寻找目标,完成任务,它们才能够高效完成任务。
我们要想做个有效率的人,就必须优化自己的生命秩序,这里我们稍微整理一下对事情的轻重缓急的分类,然后再调整好优先秩序,就可以让我们高效率做事,胜过拖延的弊病了。
首先把重要紧急的事情放在头等位置,这样的事情必须要你才能完成的,无可替代,这些事情就是我们的第一优先,比如说,家庭生活、分内工作、健康锻炼……;
然后重要不紧急的事往后延延做好计划就行,虽然重要但不紧急,所以我们有计划的去做,也就不用到时候抓狂了,比如说,旅游、购物……;
而紧急不重要的事尽量可以交给别人做,因为紧急需要处理,但是不重要,那就考虑动用身边资源,安排别人代替都是可以的,比如说,电器修理、快递……;
最后至于不紧急也不重要的事情就不要做,这些事情是没有意义的,比如说,手机刷屏、网络游戏……,我们需要客服自己在这方面的不好习惯,这样你就可以达到事半功倍的高效率了。
我们之所以办事没有效率就是因为我们大部分时间都被不紧急不重要的事给吞吃了,这样的人是极其没有智慧,而这样的人却是大部分人的做法。
这也是我们很多紧急又重要的事情被拖延的原因所在,智慧之子做事有效率,因为他看重自己所有的资源是有限的,有一天都会用完的。
所以在行事为人上不敢有任何的浪费和虚度,因为人的一生是极其短暂的,认识自己生命只不过是一片云雾,出现少时就不见了。