续前篇,计划一边要面向外部客户交付,一边要面向内部经营支撑。所以,它有2条主线,一条是基于公司规模的支撑,确保规模按预算达成;一条是基于外部客户订单的交付,让客户满意。
这里的矛盾点在于,为了确保规模达成,倒逼销售下单,部分企业会将客户不急的订单提前做出来,不发货会导致成品库存高涨,发货又会导致客户不满意。因此,这里需要计划通盘考虑,找到最佳决策点。
这是前提,今晚重点讲LTC中计划对于经营预算的支撑。包括PSI规划和SOP检讨,怎样建立一套机制确保年度预算的达成。
首先,是PSI规划,即年度产销存规划(生产、销售、存货),是对年度预算的月度分解,通过识别年度峰值(瓶颈)、谷值,趋势预判,输出年度重点工作和关键任务,这里有几个重点:
1、源头数据要可靠:结合历史同期,积单、预测及市场行情预判,输出年度销售大纲(明确到产品大类,数量及金额);
2、过程分解要合理:根据销售大纲,分解生产规划和存货规划(合理库存),生产规划是基于产能的月度目标分解(一般而言,产能是一条直线,如若某条产线爆量,则需要做对应的产能提升规划),生产规划的目的是对销售的要货计划削峰填谷;库存规划要考虑期初余额,非特殊情况,原则上年初与年末需保持下降趋势(控库存);
3、价链承接与落地:PSI不只是生产计划与销售计划的事情,他应该是整个价值链的年度规划盛宴。人力要做编制规划;研发要做制单产能、新品设计规划;采购要做年度供方引入、年度供能规划;生产要做产能规划、投资规划、效率规划;品质要做检验能力规划;仓库要做场地规划、物流吞吐规划。价值链各部门结合PSI输出年度的关键任务,并明确到责任人和节奏,确保落地。
其次,是要做好过程的SOP检讨,支撑PSI、年度预算的达成。拉通整个LTC流程,计划存以下几种状态:
1、积单:已中标入池,但未正式下达的订单总额;
2、预测:基于积单的预测订单总量,这里需确定预测跨度,可结合公司成品周转天数,明确未来一一段时间的预测总额;
3、下单:系统中销售正式下达订单的总额(截止当前,还未生产完工的订单总额+当月已入库订单总额);
4、制单:当前节点研发制单总额(系统中未制单完成,在研发待办);
5、已转单:制单完成,计划已转化成计划订单和生产订单的总额;
6、锁定:计划转单后,在当前节点,锁定在当月入库的订单总额;
7、入库:当月已生产完成入库的订单;
8、发货:当月完成发货的订单总额。
以上8个状态构成了SOP过程检讨的内容。产销会报表E化专项的核心就是实现了各节点订单总量数据的可视。通过一张表,观公司订单全貌,当前销售下单、研发制单、计划转单、计划锁定、生产入库、销售发货、成品库存分别是多少,他们与目标差异是多少,一目了然。并据此可快速聚焦价值链预算达成的瓶颈点。
例:次月预算3亿,如果销售下单仅2亿,则销售需在规定时间内补足这1亿缺口;若销售下单总额≥3亿,再检讨研发制单,当前制单总额还有多少,能否在规定时间内完成,不能完成的话,问题在哪里,怎么破题;依次类推,对每个节点订单总额进行检讨。
SOP检讨的核心是落地,对检讨的问题点,要动作到人、到节奏,确保闭环。综上:计划在战略支撑这条主线上,有以下几个价值点:
1、统一目标:驱动价值链围绕一个目标发力,确保了价值链各部门动作的一致性;
2、数据可视:通过系统实时数据与预算目标差异的比对,快速聚焦缺口、瓶颈,找到问题点;
3、经营支撑:围绕缺口,倒逼责任部门原因分析,输出动作点,确保预算达成可视可成。