哪些习惯能让生活变得简洁高效?
以下文章是对方法论的扩展,一生三,三生六,六生八十一条规则。
一条规则
让生活变得简洁而高效只需要一条规则,就是照管好自己,保持一种简约的生活方式,控制好自己的内心,从加法生活过度到减法生活。
三条规则
如果觉得这一点说的太简单,就可以扩展成三条:
第一条:应用好 80/20原则
把这个法则用在生活的各个方向中,把时间和精力放到自己主要目标上,比如工作、家庭、友情、爱好、情绪,提高生活的质量和稳定
第二条:做好精力管理,保持稳定而规律的生活方式
应该根据自己的精力进行安排和调整生活,周期性地补充精力,来平衡精力消耗。需要对你的精力进行海战略性的规划和应用,并把它当成一种习惯。
人们的精力有4种来源,身体的、情感的、思想的和精神的,这4种精力资源需要在消耗和储备之间取得平衡才能保证不会枯竭。
第三条、 控制过度消费和物质过剩
从减少选择开始,整个生活立刻就简单了很多,但还得做到断舍离的要求:
断舍离”是指:
断 = 不买、不收取不需要的东西
舍 = 处理掉堆放在家里没用的东西
离 = 舍弃对物质的迷恋,让自己处于宽敞舒适,自由自在的空间。
选择物品时不是“能不能用”,而是“我要不要用”。
六条规则
觉得这三条还是太难,那继续扩展成九条:只要减少这九类,生活中就会简约高效
一、减少无用网络时间
每个人都离不网络,而网络上的无效时间黑洞是最多的
新闻:
时间管理之新闻阅读
你是在掌控新闻还是被新闻所掌控?
为什么你不应该读新闻 warfalcon
微信篇:
你被微信干扰注意力吗,我来帮你减少干扰 输入【微信】
除非工作需求,否则每天集中查看三到四次微信,每次10分钟集中回复。
关闭微信朋友圈
定期退出无用的微信群
取消和关闭所有微信通知,否则微信的通知会不断的弹出信息来干扰和打断你
QQ篇:
除非工作需要,否则几天天登陆一次QQ
定期评估并退出各种QQ群,除了工作群之后,取消所有群提示
并关闭各种广告及提示、弹出窗口、声音、同步信息、状态、打开防骚扰选项。
二、减少选择时间
我们必须控制过量选择,只把精力和时间放在生活中最重要的选项上,放弃一些不重要的选择机会。千万别过于追求完美,做选择时要考虑好时间成本和机会成本,而且一旦选择之后,别浪费精力去为其它放弃的选择而后悔。减少跟他人的比较。
最好建立一个自己做选择的框架,在面临一些人生中的重大问题时可以更好的选择和权衡。
三、减少负面情绪
能正确面对恐惧、焦虑、抱怨等负面情绪
四、减少注意力分散
如何集中自己的注意力,观察自己的呼吸,集中注意力的入门方法,从管理时间转向管理注意力,集中注意力的十大秘诀,学会在网络上控制你的注意力。
五、减少沟通障碍
工作篇:
学会开会:只去参加必要的会议
开高效率的会议,有哪些好的经验? - warfalcon 的回答
学会授权和培养新人:
《别让猴子跳回背上》读书笔记
快速培养新人的四个方法 warfalcon
了解谈判的知识:
有30多年咨询顾问经验的律师给出的商务沟通建议
利益最大化的谈判方法
生活篇:
《关键对话》快速提高你的沟通能力
《头等舱里的谈话课》一本很不错的沟通书籍
七条建议帮你立刻提高工作效率
怎样赞美别人能达到最好的效果
如何老练地跟人沟通?
放慢语速的解释
六、减少拖延症问题
一次只集中精力处理一件事情。
坚持一件件完成’事务清单”上的工作。
把自己的大部分想法记录下来。
为自己和其他人设定最后期限。
觉得这九条做到有些困难,那继续扩展成81条:
1.整理好办公桌 warfalco
2.每周提前做好下一周的规划和时间安排:如何让星期天的晚上过得更有意义? warfalcon 的回答
3.不整理名片,直接扫描,用名片全能王,直接扫描一下,大多数名片都能自动提取并识别,然后有时间的时候统一处理一下,一张名片只需要20、30秒就能处理完。
4.问自己,如果我不做这件事情的话.是否会出现极其严重的后果呢?”如果答案是否定的话.我就会取消这件任务。
5.提早1小时出门,在途中确认每天日程表
6.多利用录音来取代手写的备忘录,用来记录各种想法和点子
7.练就3分钟内长话短说的功夫
8.工作日的时候,每天5点钟起床(晚上早些上床睡觉)。
9.早上起床的时候做几个简单的体操,加上几个深呼吸,可以上大脑马上清醒
10.午饭吃得很少,这样下午就不会感到困倦。
11.用消噪耳机把公共场所变成书房
12.读书的时候,我只会用很少时间,只了解书的要点内容。
13.不要太相信记忆力,要勤做笔记,记录下来的东西要定期整理,消化。
14.学习开会,要有重点,会后会把会议要点记录在一张A4纸上.
15.不把日程表排满任务,每天留出三十分钟给自己,去跟自己约个会。 在这段时间里,可以思考自己现在处于什么状态,思考将来需要一步步完成些什么,对未来进行长期的展望。
16.放弃所有的“等待时间”。如果我不得不等待的时候,我将其看成是放松自我的机会,或者我也可以利用这段时间来做一些我平时不会做的事情。
17.只要你多花一点心思,把自己的生活设计的更加有趣更加迷人,就能让你的生活丰富起来
18.把你经常用的固定句式进行自定义加入词库中,比如搜狗输入法里面就有批量造词,把地址、邮箱、问候语、公文格式之类做成短语,打字速度会马上提高很多
19.每天都会浏览一下自己的人生目标,并确保自己每天都会做一些事情来推进自己的人生目标。
20.把目标可视化,设成手机壁纸或桌面壁纸,每天会重复提醒自己。
21.即便是在做一些最不起眼的工作的时候,我都会想着自己的长期目标。
22.尽量只做A级活动,少做B、C级活动。
23.在开始一个大型项目的时候,我会首先从那些最重要的部分开始,并经常发现其他部分其实并不重要。
24.首先做重要的事情。
25.每当完成一些比较重要的任务之后,给自己放个假,或者是给自己一些特殊的奖励。
26.集中精力处理那些能够带来长期收益的事情.
27.一次只集中精力处理一件事情。
28.坚持一件件完成’事务清单”上的工作。
29.把自己的大部分想法记录下来。
30.用早晨的时间做一些比较有创造性的工作,然后利用下午的时间召开会议(如果有必要的话)。
31.为自己和其他人设定最后期限。
32.在每次跟人讨论的时候都会积极聆听。
33.尽量不浪费其他人的时间(除非是一些对我真正重要的事情)。
34.我们必须分清楚什么是重要的,如果及时完成一件事比省钱重要,千万别省不该省的钱
35.不管多么忙碌,忙的事情多么重要,我们一定要记住;像导演一样感卡!再怎么努力吧,都需要定量。
36.请记得,所有“冲刺型”的运行,选手的生命都是很短的,黄金期也很有限。
37.尽量减少纸面工作。
38.别人做得比你好的事,如果经济上过得去,最好交给别人做,千万不要自己做
39.每份文件我只处理一次。
40.把自己的桌面整理干净.并把最重要的工作放到办公桌中央。
41.为所有的文件准备了专门的地方(这样我就不用再花时间到处找它们)。
42.每个月会专门抽出三小时时间来处理琐碎事情。
43.周末的时候尽量不考虑工作。
44.经常让自己放松,什么都不做。
45.我意识到迟早有一天,我会用一些时间来应付一些自己无法控制的事悄.我不会为此感到厌烦。
46.不断问自己,“我现在最应该做什么事情?”
47.利用思维导图把握总体结构
48.不要长时间连续学习: 每个人的精力是有限,并非一定长时间学习效果就好
49.花钱上课,强迫自己学习
50.寻找学习伙伴,避免半途而废
51.冬天把空调设定在20℃
52.利用腹式呼吸消除杂念
53.马上实践学过的知识
54.阅读中有30%~50%都是没用的
55.给大脑0.5~9小时来处理信息,再回顾才会有新收获,不要在难点上停留
56.倾听微弱的声音能提高注意力,每天练习3分钟
57.每天做件不愿做的事
58.自我讲授,像老师教学一样把资料概述出来,疑点会变得清晰
59.大脑更喜欢图像
60.技能不是持久的,不练习,它每天都在退步
61.把问题用另一个角度重复一遍
62.画效率/时间曲线表
63.每天花10分钟写随笔,不要停顿
64.不要压制欲望,化解它
65.微笑释放的化学物质对紧张和愤怒极有效
66.总是全力以赴,因为你最好的一面每段时间都不一样
67.从别人的错误中学习,脑中犯的错越多现实中越少
68.每天运动一刻钟
69.区分抱怨,停止抱怨
70.一年是很长的时间,重复就是力量
71.每工作90~120分钟便需要休整,再全力以赴
72.问自己,愿用2小时把事情做到80%还是4小时做到100%?它需要做到完美吗?
73.为每页笔记作出简要总结,方便日后抓住重心
74.整出条理可按时间、地点、连续统(难~易)、种类和字母排序
75.觉得再难的,只要你能静下心来反复练习,就会有进步。
76.找办法督促自己执行任务
77.不要服用不必要的维生素和补充品。
78.每年性生活高潮的次数越多、质量越高,你就越年轻。
79.坚持每天吃早餐。
80.低卡路里、高营养价值、均衡饮食。
81.固定的睡眠时间能帮助你保持年轻。女性每晚睡眠时间7小时,男性8小时。
读后感:
每个人都希望生活简洁高效,读了这篇文章后的感受是这不仅适用于生活而且适用于工作,需要做到以下几点:
1.合理有效的利用网络
如今每个人都离不开网络,网络也是把双刃剑,在网络给我们带来便利性的同时,也在分散着我们的注意力,怎么合理利用工作需要的网络就成为我们应该注意的首要问题。
2.我们必须控制过量选择
只把精力和时间放在工作中最重要的选项上,放弃一些不重要的选择机会,千万别过于追求完美,做选择时要考虑好时间成本和机会成本,确定工作中的最小MVP,逐步去开展工作。
3.减少负面情绪
能正确面对恐惧、焦虑、抱怨等负面情绪,将对我们的生活和工作大有裨益。
4.减少注意力的分散
如何集中自己的注意力,从管理时间转向管理注意力开始。学会在网络使用上控制自己的注意力,提高自己生活和工作的效率是我们应该关注的重要问题。
5.减少沟通的障碍
正如我行的敏捷文化所说,无论团队内外,传递信息效果最好,效率也最高的方式是面对面的交流。怎么提高沟通的效率,减少信息沟通的流失率也是建立简洁、高效工作的保证。
6.减少拖延的习惯
拖延的习惯无论在生活还是工作中都是大忌,每一个成功者没有一个是具备此项特质的,我们可以将当日的待办事项在每天工作开始前罗列出来,排列优先级(MVP),逐步去完成,当日事当日毕,不给拖延找借口。