在学生时代、职场上我都经常“被迫”做计划的习惯,也因为不懂如何做计划,没有方法而白白浪费了很多学习、工作的时间,以至于一定程度影响了理想的效果。 因为偶然的机会接触到了时间管理的概念,当时觉得很兴奋斗,并不断学习和实践。时至今日,才隐约明白“管理时间”只不过是人们的一厢情愿而已,真正能够管理的只有自己。确实认识,有些认识,哪怕是简单的常识也需要亲身经历后才能真正体会。
接受现实
时间管理的核心目的之一是提升效率,其实最可怕的不是效率不高,而是干脆做错了事。接受现实才能做正确的事情,所谓正确的事情也就是现实的事情。
人的理性建立在接受现实的基础上,不能接受现实,一切成长都是虚妄,只有坚强的人才能接受现实,只有接受现实,才有可能做出理性的决定。
现实与对策不完全清单:
这就是现实! 我该如何面对?
欲望无限,我要的太多,对现状不满! 我有不足,我需要时间,我没有办法一蹴而就。
越是不满足现状,摆脱现状的欲望就越强,就越加浮躁,这会让一个人最终迷失方向。 无论是谁,没有人可以摆脱现状,每一时刻的现状都是过去某一或某些时刻的结果,同时也是未来某一或某些时刻的原因。
自我满意度不断下降,压力越来越大。 接受现状才是最优策略:有什么做什么,有什么用什么,做什么都做好,用什么都用好。想办法在任何情况下找到乐趣,快乐是一种本事!
希望不劳而获,希望速成。 交换才是硬道理,先想想我有什么,再去考虑我要什么,一切只能靠积累!
做不好的事情我干脆就不去做了。 所谓“做不好的事情我不做”,其实是“不能一下子做好”,没有什么事情是一下子就能做好的。
要做就一定要做的完美无缺。 我们不管做什么事情,都需要时刻忍受各种各样的不完美,否则事情根本无法完成。最终完成的事情,结果也常常是不完美的。缺憾必然存在!
害怕未知,害怕不确定性的东西。希望一切尽在掌控之中,只是永远做不到。 先忍受一定的未知,不要专牛角尖。当有问题解决不了时,可以先把它记录下来,然后继续前行。
自己只是个普通人,只是芸芸众生。 那么枯燥的事情都做了,还有什么枯燥忍受不了!
感知时间
与时间做朋友,建立自己和时间之间的良好感觉是一切计划管理的基础。良好的估算出可以用于计 划的时间和完成各个任务所需的时间,则更容易确定现实可行的目标。此外,相对准确的估算又能使得任务基本上都可以顺利达成,从而“战胜了焦虑”。
记录“时间-事件”日志
“时间-事件”日志的标准做法是尽可能详尽的记录事并加上其中所花费的时间,例如:
X月X日 上午X点到X点 做了AAAAAAAAAA 花费约2个小时。
可以专门拿一个本记录,可以借助“Mr Time”等手机软件或Excel记录和分析。可以选择每日记录或随时记录。
“时间-事件”日志是一种基于过程的记录,相对于基于结果的记录不仅更详尽,而且更大的好处在于当结果不好的时候更容易找到缘由。
分析“时间-事件”日志
让自己有意义的时间变得更多
回顾基于过程的“时间-事件”日志,看看一天、一周、一个月…里记录的事情和花费的时间。看看哪些是重要有意义的(一般指学习和工作),哪些是无谓的浪费时间,哪些又是真正的休息放松。
提升重要有意义事情的时间,哪怕是真正的休息放松也好,减少无谓的浪费时间。有效避开“时间黑洞”,找出自己的高效时间段。