谷歌英特尔都在使用的OKR | 让你不再与KPI斗智斗勇

2017已经过去大半年了,你的KPI完成了多少?

……

为了提高员工的工作效率,很多公司采用了KPI考核制度,但是google和Intel采用的是一种更灵活的方法:OKR。OKR是什么?10月14日,Oracle甲骨文软件工程师、沙拉大学成员吴骞,用OKR成功“洗脑”一大波成员……

10月讲者:吴骞

Oracle甲骨文软件工程师

沙拉大学成员

你 可 能 很 熟 悉 KPI,但 你 知 道 OKR 吗 ?

OKR≠KPI | 什么是OKR?

OKR:Objectives andKeyResults)即目标与关键成果法,是一套明确和跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法。1999年,由英特尔公司发明,后来被JohnDoerr推广到甲骨文,谷歌,领英等高科技公司并逐步流传开来,现在广泛应用于IT、风险投资、游戏、创意等以项目为主要经营单位的大小企业。

O(Objectives):目标

KR(Key Results):关键成果

OKR≠KPI

OKR不用于绩效考核,目标更具有挑战性,不需要完成。

那么,OKR怎么衡量员工的表现和工作状态呢?

1. 通过设置的目标及完成度衡量

2. 互相打分(由于OKR制度必须完全公开,每个人可以知道其他人的表现)

OKR和KPI对比:

实际应用 | OKR怎么做?

① | 目标的制定满足SMART法则

Specific:明确性,目标必须是明确的。

正例:提高客户满意度。

反例:优化客户服务意识。

Measurable:可衡量。(KR的可衡量)

正例:将网页浏览量提高10%

反例:让人们更关注网站。

Attainable:可实现:目标要有挑战性,但不能是无法实现的无意义目标。

正例:一周完成一份优秀的活动页面设计。

反例:一天完成1000张活动海报。

Relevant:相关性。

1. 公司级目标&公司战略,部门目标&公司目标对齐,个人目标&部门目标。

2. KR & O

Time-bound:时限性。具体体现在周期的设定上。

年度OKR:整体方向与大目标,相对固定,基本不改变。

季度OKR:和年度OKR保持一致。执行中根据具体情况可适当调整。

• 在第三季度以前将App、社区注册用户人数达到100万。

• 第二季度完成内容推荐系统开发并上线。

• 第四季度进行下一轮融资的谈判,预计融资500万。

上面三个都是比较成功的OKR,满足SMART法则。

② | 关键结果的五种类型——使KR可衡量的五种方法

基线型

例:电子优惠券的赎回率达到20%

正向度量型

例:Google广告的点击率提升30%

负向度量型

例:将物料采购流程办理时间降低至1周

范围型

例:每台服务器使用率达到 70%~80%

里程碑型

例:发布一个的产品

③ | CRAFT法则——OKR的实施流程

Create:创建。

公司愿景→战略→OKR(年度、季度)→会议修正(季度)

最多有5个O,每个O最多4个KR

Refine:精炼。

对OKR进行进一步完善与精炼。

Align:对齐。

识别目标之间的依赖关系,通过一对一讨论的形式对O达成一致。

Finalize:定稿。

确定最终的OKR。

Transmit:发布。

公示OKR——对所有人透明公开,让全员知道本周期聚焦的目标。

OKR的评估:在制定好OKR之后,要对OKR进行定期的评估。

习惯上使用0-1的区间为每个季度的KR完成度进行打分。

分值对应的是这项KR完成的挑战度,未必和对应指标的绝对值成等比关系。

举个栗子:

当KR是提高次日留存率10%,如果季度内提升了5%,得分未必是0.5分

正确的打分是:

通过一个季度提升次日留存率5%”是一个常规运营可能达到的目标,那么就可以将其标记为得0.3分的水平;

提升次日留存率8%”是一个明显成效、而且难度很高的目标,可以将其标记为0.6分的水平;

提升次日留存率10%”是一个竭尽全力也很难达到,如果运气好,也许有一丝丝可能的目标,那么就可以将其标记为1.0的水平。

这也是为什么大多数KR的执行评分都在0.3-0.6之间。实施OKR的目的是为了聚焦关键任务,依一个高标准的挑战目标来规划任务,如果很容易就得到1.0分,那肯定我们没有合理地定义高挑战目标。

记住:评分为0.6分的OKR是比较理想的OKR。

实施OKR的标准流程:

可以分成三个不同的层次来实施OKR

公司OKR:明确公司的整体目标,聚焦重点。

团队OKR:明确团队的工作优先级。

它并不是公司OKR的简单拆分,也不是个人OKR的简单汇总,而是从团队层面重新思考并确定出来的。

个人OKR:明确自己该做什么,是最具体的一层。

划重点 | OKR的原则与关键点

最多有5个O,每个O最多4个KR

目标要有野心,有时候甚至要有些不舒服

要有60%以上的目标是自下而上提出的

目标必须100%的是协商并同意的,不能是命令

OKR要全员公开

OKR要打分

OKR不是绩效考核工具

案例 | 餐厅OKR的制定

课堂讨论 | 一家民宿

设想你们开了一家民宿,请为这家民宿设定背景,确定角色,并制定明年一整年的OKR。

Group 1 | 蒙古包民宿

背景:设立在内蒙古

角色分配:

店长(王若男)+运营(余安丽)+后勤(李卓泉)

O:营业额提升50%——50-75万

KR:

①增加投放蒙古包

②流量增加50%

③提高用户体验

Group 2 | 探险部落

背景:

坐标:深圳大鹏、背山、交通不便、

策略:

对本来不景气的民宿进行主题改造。

硬件(已有设施):7间客房

O:

平日闲置率从60%降低到30%

复住率从20%提升到30%

营销KR:

公众号&官网访问周平均访客量从30提升到60

公众号粉丝增长量由每周20个提升到每周60个。

广告投放成本ROI(回报率)由150%增加至200%

客服KR:

回访率提升20%

达到24小时接线,客户流失率降低至5%,来电转化率提升至60%

首席体验官KR:每季度进行一次体验活动

每季度进行一次探险活动

关注度提升50%

评论满意度达到100%

评价:KR中的关键数据几乎全部为百分数,建议改为具体数字类型的

Group 3 | 野栈

特别表扬第三组,小编很是欣慰

字不重要,看图

评价:O和KR之间有关联性,O和KR的设置基本都符合要求,是合格的OKR。

Group 4 | 泸沽湖民宿

背景:

坐标:泸沽湖旁

特点:一条龙服务

角色:

推广运营:冬

室内装潢、饰品搭配、实用物品:嘉欣

用户研究:Faye

后勤管理、财务:小建

O:成为泸沽湖第一精品民宿

KR:

民宿本身质量的提高(设立五种主题房间;保证每个房间朝湖;其他细节)

用户反馈评价高——参考携程评分:评分达4.8,投诉率小于19%

控制收支,实现更大盈利

→收入:平均入住率达到70%

→支出:

①硬成本:行业均价的80%

②运营推广:公众号推广节省成本,从携程网站获取50%的流量

评价:KR多为里程碑式,但出现了很多不可衡量的KR(民宿本身质量的提高;公众号推广节省成本)部分的KR没有起到辅助“O”的作用,缺乏关联性。

Group 5 | 沙拉民宿

背景:一二线城市景区周边民宿例如深圳的较场尾,上海的乌镇等。

用户:周末的“散客”+团体(公司等)

O:

自负盈亏

增值业务的拓展:增加早餐和咖啡的提供

标准化民宿

KR:

收入达到837200

成本控制在580000

(上面省略了几万字计算,这个组可能有学霸)

新建一个公众号,并达到10000粉丝

增加特色服务

评价:数据过于详细;实现自负盈亏这个O不够有野心。

Group 6 | 北京胡同

背景:位于深圳,让写字楼里人和公司能够来到自然,在工作之余体验更轻松的生活;定期举办荒岛party(杨梅坑),适合团建,提供交通、攻略,民宿等。

角色划分:

房产+商务:萝卜

市场:滚滚

运营:大馨

设计:小白

O:

三个月成功运营1套民宿

一年之内运营另外5套(防止被抄袭)

1年之内融资2亿

KR:

不同职位有不同KR

以商务(萝卜)为例:和腾讯、TCL、万科、大疆等公司达成合作

平均每两周其中一家公司参与团建项目

三个月成功拿下一套房产

评价:根据不同的职责划分了不同的KR很棒,但部分的KR是设置还不够清晰可度量。

Group 7 | XX民宿

角色划分:店长+宣传+店员

O:

本月启动优惠活动

增加平台曝光渠道

提高用户满意度

KR:

实行会员积分制度

退出不同套餐:三人套餐、十人团、家庭套餐

增加增值服务

Group 8 | 爱情公寓民宿

背景:

坐落在泸沽湖旁,为22-35的单身男女寻找另一半,提供一个家。每月大型party、投放广告、从会费中获利。

友商:9966、自如

角色划分:

运营:大安

市场营销、渠道:木木

产品:杨接

公关:Maia

O:

提高入住率(22%-35%)

扩展渠道

提升用户满意度

KR:

用户续约、收集反馈、发放调查问卷、增强好友之间的推广、提高社会影响力

提高总营收(120%递增)、降低成本

扩展渠道:

→toB:合作方——旅行APP、婚恋网、互联网企业;

→To”C“:……

会员数量的增加

对于会员制:每个月两次party

线上保证一定次数的活动

Group 9 | 沙拉民宿

背景:在深圳创业投资大厦38层(没错,就是上课的这座楼)

角色分配:CEO+运营+市场&营销+后勤&产品

O:

营业额达到4088000(达到一定的利润率)

成为深圳第一的创客民宿(知名度第一)

KR:(以下为年度数值,季度据此调整)

客人满意度达到95%

入住率达到70%

彩蛋 | 看到最后一个有惊喜

△有没有发现本期讲者上期也有出境呢

△做上门收纳的大怡,炸出一大波需要“服务”的同学

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