春节临近,我不想加班,原来需要协调半天的预算费用事情,今天快速搞定。
我想起5W2H疑问回答式设想问题框架,运用此工具,提出15个问题,10分钟搞定预算任务。
What
问题一:是什么工作任务?
回答:预算三月份发放职工(独生子女)门诊补充医疗费用。
问题二:需要做什么?
回答:确定发放人员范围(在职、退休、独生子女、供养亲属);在职和退休人力资源部提供预算金额,独生子女计划生育经办人提供预算金额,供养亲属工会经办人提供预算金额。
人力资源部汇总全部预算金额上报财务部。
问题三:这项任务的目的是什么?
回答:按照公司制度三月份发放职工补充门诊费和独生子女(供养亲属)门诊补充费。
Why
问题四:做这件事情什么原因?
回答:执行财务预算制度及保险新制度。
Who
问题五:谁负责?
回答:人力资源部负责人及小X。
问题六:谁承担?
回答:计生办小L和工会小N;各单位人事行政员。
问题七:谁完成?
回答:人事行政员、小L、小N、小X、小W、小B
When
问题八:何时做?
回答:3月3日
问题九:何时完成?
回答:3月30日
问题十:何时是最佳时机?
回答:3月25日至3月30日
Where
问题十一:在哪做?
回答:人力资源部薪酬办公室
How
问题十二:如何做?
回答:3月3日拟定此项工作方案及流程;3月6日组织会议安排部署;3月20日至3月25日审核;3月28日给财务报盘;3月29日至3月30日职工入账及签字反馈明细表等。
How much
问题十三:参与单位几个?
回答:16个
问题十四:如何把控审核流程?
人事行政员先找小L审核独生子女表,找小N审核供养亲属表;接着到人力资源部找小X审核在职职工和退休人员明细表。
人力资源部汇总全公司补充门诊费用发放明细表。
问题十五:预算结果是多少?
人力资源部预算在职人员和退休人员2017年12月补充门诊费用**万元;计生办和工会预算小计*万元。
今天十分钟完成预算公司补充门诊费用**万元。
阅读《透过结构看世界》书籍,近期解决工作中的两件大事情,拆书法让我学以致用,提升工作能力,节省时间和精力,工作顺心顺意。