第一章 公司简介
全球亚马逊(广东)原生态产业链有限公司座落在中国第一个红色政权诞生福地——海丰,品牌创立于1980年,隶属于香港亚马逊集团有限公司。
40年来一直践行科技创新的经营宗旨,专注生态农业、中医农业、大健康产业的产品研发、生产及销售,产品中高端定位,以“全球亚马逊”品牌遍布全球,具有优越的市场口碑。
2020年率先以科技创新,健康财富俱乐部的模式,并启用消费扶贫的模式,结合线上线下运营平台,颠覆了整个中国的传统商业。全球亚马逊以“天下为民”的胸怀,传承红色基因,传播绿色健康,传递世界的爱!
企业文化
企业价值观:诚信为本 优质服务 立足品质 创新求进
企业精神:开拓进取 精益求精 追求卓越
企业最高目标:坚定不移地向国际化发展,将“全球亚马逊”建设成为全球性知名企业
企业战略目标:强化企业战力 抢占业内领军 掌控市场布局
企业发展战略:开拓市场 打造品牌 重视人才
第二章 聘用管理
一、招聘:
1、本公司各部门如因工作需要,必须增加人员时,应先依据人员甄选流程提出申请,经行政部批准后,由人力资源部统一纳入招聘计划并办理甄选事宜。
2、本公司员工的甄选,以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。采用考试和面试两种,依实际需要任择其中一种实施或两种并用。
二、任用要求和标准:
1、所有员工必须年满25~40周岁,经人力资源部认可,方可录用;
2、持有本人有效合法身份证明,如身份证、学历证、户口本等;
3、无传染疾病、遗传性疾病和过往病史,需如实告知,否则追究责任;
4、无违法纪录,无不良生活习性;
5、与其他公司无任何劳动关系;
6、为人诚恳,做事踏实。
三、凡有下列情形者,不得录用:
1、剥夺政治权利尚未恢复者;
2、被判有期徒刑或被通缉,尚未结案者;
3、吸食毒品或有其它严重不良嗜好者;
4、贪污、拖欠公款,有记录在案者;
5、患有精神病或传染病者;
6、因品行恶劣,曾被政府行政机关惩罚者;
7、体格检查不合格者(经公司特许者不在此列);
8、其它经本公司认定不适合者。
四、入职办理事项:
1、由人力资源部对新入职人员进行入职手续办理,填写《入职申请表》、签订《合伙人合同》;
2、新入职人员需提供身份证、毕业证、技术职业资格证原件及复印件,其他必要证件和小一寸红底彩照4张及电子版相底;
3、由人人力资源部进行工作证办理,资料录入,入职相关事务办理等。
五、入职培训:
由人力资源部对新入职人员进行入职培训,培训内容包括公司简介、公司制度、企业文化等。
六、岗前培训:
由各部门对新入职人员进行岗前培训,培训内容主要包括岗位职责、工作流程、专业技能等。
七、上岗试用:
1、新入职人员经考试或面试合格和审查批准后,由人力资源部办理试用手续。原则上员工试用期三个月,期满合格后,方得正式录用;但成绩优秀者,可适当缩短其试用时间;
2、试用期员工因品行不良,工作欠佳或无故旷工及其他情形被证明试用不合格,公司可立即给予辞退。
八、试用转正:
试用期结束后,需经过考核合格方可转为正式员工。
第三章 考勤管理
一、公司实行每月4日休轮班制工作制,每天工作8小时。(个别特殊部门或岗位由行政部审定)
1、轮休可累积,但必须事先在部门排班时协调清楚由权责领导审批,否则按旷工处理;
2、原则上不建议积休,积休最多可累积一当值季度,跨季度则轮休自动清零。
二、上班时间:
早上8:30一12:00;下午13:30一18:00。 (个别特殊部门或岗位由行政部审定)
三、上班时间如因天气、工作需要或临时事务而发生变更时,需经公司最高权责主管核准方可生效。
四、所有员工每天上、下班必须打卡,每天打四次卡。(个别特殊部门或岗位由行政部审定)
五、迟到、早退及旷工的定义:
1、超过上班时间打上班卡视为迟到;
2、未到下班时间打下班卡或自行下班视为早退,扣款半天薪资;
3、上、下班任意一次未打卡且不进行补卡申请或未经请假申请不上班视为旷工;
4、非工作原因在公司办公范围外打外勤卡的为无效打卡,视为旷工;
5、因工作原因在公司办公范围外的,则需先进行钉钉系统申请外出,然后据实际打外勤卡,且备注清楚因何事外出打外勤卡;
6、打卡上班之后未经办理外出手续的,视为早退或旷工;
7、每月迟到在10分钟以内不超过三次,不处罚;
8、每月迟到超过三次以上,每再出现迟到情况将按迟到时长进行处罚,迟到未超过1小时扣款20元,迟到超过1小时扣款40元,迟到超过3小时扣款60元,迟到超过5小时按旷工处理;
9、旷工处罚:旷工半天按当月日均工资标准扣1天的工资,旷工1天按当月日均工资标准扣2天的工资,以此类推;
10、未提前请假或请假未被批准,私自不上班按旷工处理,一个月旷工累计三次或无故迟到10分钟以上或早退连续五次,经人力资源部核实,予以解除劳动关系或视为自动离职,自动离职不予支付薪资。
六、考勤异常处理:
1、除因公外出或总经理认定可以的特殊情况外,个人原因忘记打卡且被证明出勤属实,应如实在系统填报《补卡申请》,前三次签卡不扣款,从第四次开始扣款20元/次。因公外出原因未打卡,应如实填报《补卡申请》,由各部门经理审核通过,人力资源部审核有效,部门经理如需填报《补卡申请》,需经部门总经理审批有效,部门总经理如需填报《补卡申请》,需经董事长办公室审批有效,否则按旷工论处;
2、任何人员外出,必须到公司打卡,并在系统填写《外出申请》,经部门经理核准后方可外出,如特殊情况不能及时填写《外出申请》,必须经部门经理同意方可外出,外出返回公司后必须在两个工作日内填报《外出申请》 交部门经理审批,经理级(含)以上人员需由副总或总经理核准有效,否则视为旷工;
3、公司员工因公出差,必须填报《出差申请》,经部门经理审批、人力资源部复核通过后方可视作出差,并由人力资源部按出差期限对出差人员作免打卡处理;
4、因考勤系统故障不能打卡的,经人力资源部查核属实,视为正常上班。
七、加班规定:
公司实行合伙人制同时实行责任工作制,以完成一定的工作任务作为对其工作情况的评价依据,如在正班工作时间内无法完成公司交付的工作任务,需自行延长工作时间的,属于责任工作未按时完成,不属于加班。
八、调休规定:
1、因停电或其他不可抗拒的客观因素而无法正常上班,由公司统一安排调休,并与休息日对调,如无休息日对调,调休期间视为上班,不扣工资;
2 、不满足以上第八条第1款条件的调休一律按请事假处理。
第四章 休假管理
一、根据公司规定,结合相关法律依据,特把假期分为法定假日、事假、病假、婚假、丧假、产假、工伤假、年假等。
二、国家法定休假日共十天:元旦一天、春节三天、清明节一天、国际劳动节一天、端午节一天、中秋节一天、国庆节三天;具体放假时间按国家颁布的规定实行。在节日期间公司可根据实际情况安排加班,并通过补休、加薪或其他方式进行加班补偿。
三、事假指员工因个人原因需请假,请假需提前申请经审批后方可有效,请事假需扣除当天全额薪资,且每年累计不超15天,超过15天的,须部门总经理特批,否则作自动离职处理。
四、病假指员工因病需请假,请病假需持有二级以上医院所开具的休假建议书,可核予3天病假。凡医保指定范围内的重大疾病或非因工负伤必须住院治疗的病假,按病假时限以当地职工最低工资标准的80%给付,其他病假超出3天的不再支付薪资。
五、婚假指入职半年以上的员工在职期间因结婚而请假。请婚假需提供结婚证等有效证明.按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁),可享受3天婚假;符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁),可享受15天婚假(含3天法定婚假); 婚假包括公休假和法定假;再婚的可享受法定婚假3天,不能享受其它婚假。在婚假期间,薪资照发;婚假申请之有效期为自结婚登记日起后六个月内为限,否则视为放弃。
六、丧假指员工在职期间因直系亲属离世需请假,请丧假需提供相关有效证明,公司给予3天有薪丧假。
七、产假指员工在职期间因生育而请假,提前一个月向公司书面中请,请产假需提供相关有效证明,包括:身份证、结婚证、准生证等;女职工产假为90天,其中产前休假 15 天;有不满一周岁婴儿的女职工,在哺乳期内每日给予1小时的哺乳时间(含往返途中);以上产假包括公休(节假日在内);非婚生育不享受以上所列假期,违反国家生育政策者不享受生育假期,但可按请事假程序处理。
八、工伤假指员工在职期间因工负伤而休假,根据相关法律条文给予合理的工伤假期,工伤假期间基本工资照发。
九、年假指公司为提高员工福利而设制的假期,在公司服务满1年到10年的,每年给予5天年假;服务满10年到20年的,每年给予10天年假;服务满20年以上的,每年给予15天假,此假期由公司统一在春节时给予安排休假。
十、除法定假期以外,其他所有假期原则上需至少提前三天申请(其他特殊情况经权责领导核准除外),并在钉钉系统提交《请假申请》,请假两天(含)以内由部门经理审核,人力资源部核准有效,请假三天(含)以上需总经理核准有效,部门经理请假需部门总经理核准有效,否则按旷工处理。临时特殊情况请假的,须经权责领导批准后在钉钉系统提交《请假申请》给权责领导审批。
十一、请假须以小时为单位,所有人员请假前,需将工作交接清楚,请假结束,应自觉到人力资源部进行销假,否则视为旷工。
十二、请假期间,员工在外所发生一切意外事故,均与公司无关,公司无须承担任何责任。
十三、请假期间,公司有事需处理,请假人应积极协助,不得以请假为由不参与相关工作联络,否则按公司规定处理。
十四、假期结束,如需延长假日,需联络权责领导经批准同时在钉钉系统提交《请假申请》给权责领导审批后方可延假,否则视为旷工。
第五章 薪酬管理
一、薪资支付日期:
每月15日左右为公司发薪日,如有特殊情况不能及时发薪,公司将公告给予说明。
二、薪资计算方式:
按公司《薪资管理办法》、《绩效考核办法》、《合伙人约定》执行。
三、薪酬保密:
薪酬属于个人隐私,任何员工不得公开或私下询问、议论其他员工的薪酬。
第六章 异动管理
一、异动类型:转正、平调、升职、降职、调薪。
1、转正:试用期结束经考核合格后,方可成为正式员工;
2、平调:根据公司要求或因工作原因需在本职级内进行部门内或跨部门平行调动;
3、升职:因工作表现优秀,符合公司晋升条件的可进行升职调动;
4、降职:因工作表现不佳或出现重大工作失误,可根据公司规定给予降职处理;
5、调薪:根据工作表现优秀,结合公司薪酬体系可进行调岗调薪或不调岗调薪。
注:以上5类异动均需行政部权责领导或董事长办公室审批后报备到人力资源部。
二、跨部门异动方式:
1、由调出部门提出异动申请,需先与调入部门协商一致后,再按异动程序进行调动;
2、由调入部门提出异动申请,需先与调出部门协商一致后,再按异动程序进行调动;
3、部门内部异动方式,由部门权责领导进行岗位协调后,再按异动程序调动。
三、异动流程:
1、各部门进行人员异动时应提前申请,填报《人员异动申请单》经权责领导核准后方可有效;
2、各部门在填报《人员异动申请单》时应详细说明异动理由,并符合公司相关规定。
第七章 离职管理
一、离职类型包括正常离职、辞退、开除、终止合同等:
1、正常离职指员工因个人原因提出离职,并按公司规定正常办理交接手续;
2、辞退指员工试用期间因被证明不符合公司要求,给予辞退处理;
3、开除指员工在职期间严重违反公司管理规定达到开除条件的,给予开除处理;
4、终止合同指员工合同到期,公司或员工任何一方提前一个月提出终止合同的,作为终止合同处理。
二、离职手续办理:
1、所有人员离职需填写《离职申请单》,并经权责领导核准后有效;
2、辞退、开除、自离由用人部门联合人力资源部向该员工发出相应通知;
3、正常离职,试用期员工,试用期未满一个月的需提前三天申请,试用期满一个月的需提前七天申请,正式员工需提前三十天申请,并需经权责领导核准有效;
4、离职人员离职当天应将所有工作、物品都交接完毕,并填写《离职交接单》,未完成交接不计算薪资;
5、人力资源部在离职(包含:正常离职、辞退、开除、自离)人员交接完成后,将考勤与薪资条交与离职人员确认,并于下月发薪日一并发放;
6、离职人员办理完所有交接手续后,不再属于公司员工,不得在公司范围内逗留。
第八章 奖惩管理
一、奖励:
(一)有下列情形之一查明属实者,给予嘉奖:
1、遇有灾变,勇于负责,措施得当者;
2、工作成绩突出者;
3、确有其他功绩者。
(二)有下列情形之一查明属实者,给予记小功:
1、遇有意外事件,自动维护公司利益,减少损害者;
2、对于自身业务有重大改善,为公司带来显著利益者;
3、如在公司发生盗窃事件而提供线索,能使案件顺利破获者;
4、确有其他功绩者。
(三)有下列情形之一查明属实者,给予记大功:
1、遇有意外事件或灾变,奋不顾身,不避危险,减少损害者;
2、自动维护员工安全,排除险情,确有功绩者;
3、维护公司利益,避免重大损失者;
4、为公司或本部门争得重大荣誉者;
5、确有其他重大功绩者。
二、处分:
(一)有下列情形之一查明属实者,记申诫:
1、在工作时间内擅自离开工作岗位者;
2、因过失导致工作失误,情节轻微者;
3、初次不服从上级指挥者;
4、浪费公物情节轻微者;
5、其他被视为同等性质的不良行为。
(二)有下列情形之一查明属实者,记小过:
1、在工作时间内谈天、嘻笑、躺卧休息、怠误工作者;
2、对上级批示或有限期命令,无正当理由而未如期完成者;
3、在公司利用电脑在线看电影或下载电影等跟工作无关内容者;
4、在工作场所喧哗、大声嘻笑、吵闹或妨碍他人工作者;
5、出入公司不遵守规定者;
6、对同仁恶意攻击或诬告,伪造证据及制造事端者;
7、涂毁墙壁或在公司内其他设施上乱涂乱画者;
8、消极怠工,未按时完成工作任务者;
9、违规打卡出勤,首次发现记小过,二次发现记大过;
10、其他被视为同等性质的不良行为。
(三)有下列情形之一查明属实者,记大过:
1、经上级人员查明有关职务贿赂行为,故意隐瞒或报告不实者;
2、对公司财物、材料隐瞒不报者;
3、遗失重要文件、机件、物品或工具者;
4、撕毁公文或公共文件者;
5、擅自变更工作方法,致使公司蒙受重大损失者;
6、拒绝服从上级合理指挥督导,致使公司遭受损失者;
7、造谣生事或散布谣言致使公司蒙受重大损失者;
8、有意或无意透漏自己或他人薪资及奖金资料者;
9、有以上各款事项之一者,视其情节,并予以辞退或开除;
10、其他被视为同等性质的不良行为。
三、有下列情形之一经查明属实者予以开除:
1、请事、病、伤假被证明往他处工作或在公司上班兼其他公司业务者(经公司许可的除外);
2、对上司公然辱骂或聚众要挟者;
3、对同仁威胁、恐吓、暴行、导致妨碍工作有事证者;
4、在公司或私下内殴打他人或相互殴打者;
5、疏忽工作或怠误要务,使公司蒙受重大损失者;
6、收取客户贿赂及变相向往来单位或个人索要钱财者(比如“回扣”、“虚填票据”等);
7、聚众要挟妨害业务秩序之进行有事证者;
8、散布谣言并张贴、散发煽动性文字、图书者;
9、在公司内赌博及在工作时间内赌博有事证者;
10、偷窃同仁或公司财物及产品有事证者;
11、在外招摇撞骗,致使公司信誉蒙受重大损害者;
12、侵占或擅自动用职务上经管之财物、金钱有事证者;
13、拉帮结派者;
14、在公司与异性同事有超越道德范畴行为造成不良影响的;
15、其他被视为同等性质的不良行为。
四、奖惩金额:
1、嘉奖/申诫:50元/次;
2、小功/小过:100元/次;
3、大功/大过:200元/次;
4、以上奖惩由隶属部门负责人书面提出,由行政部核实后上报董事长审批;
5、员工当月惩处金额最高限为正常全勤工资的20%,且余额不低于最低工资标准,罚款全部纳入员工福利基金。
五、同年度功过之抵销规定:
1、嘉奖3次相当记小功1次;
2、记小功3次相当记大功1次;
3、申诫3次相当记小过1次;
4、记小过3次相当记大过1次;
5、累计记大过3次予以辞退;
6、嘉奖与申诫,小过与小功,大过与大功互抵。(依发生时间先后,先功后过不能相抵,先过后功可相抵)。
第九章 男女员工情爱(性爱)关系管理制度
为弘扬正气,树立员工正确的情爱(性爱)观,进一步倡导良好的家庭婚姻基本道德规范,结合本公司实际情况,本着合理服众的原则,特制订本制度。
一、本公司员工在入职时,必须如实填写自己的婚姻状况,故意隐瞒者,不得录用;已入职的,按自动离职处理(离职后,当事人无权领取未发放的绩效金,该绩效金作为公司福利基金)。
二、公司未婚男女员工之间,允许彼此间发展正常的婚恋关系。
三、已婚男女员工,已婚的一方,因夫妻感情、两地分居等原因,根据法律法规规定,自己声明长期没有与配偶共同生活,夫妻关系已经名存实亡者,经办理离婚手续后,方可发展正常的婚恋关系(离婚证复印件存档于公司人力资源部)。
四、对公司内部利用权力、职务、工作之便,引发桃色事件,或“内部解决”地下情、婚外情,一经发现,由人力资源部会同督察部予以严肃处置。
五、本规定之范围及指向的管理对象均属公司内部所有员工,公司员工与外界人士的婚恋问题,不属于制度规范的范围。
第十章 会议纪律管理制度
为了整顿会风,提高会议质量,体现会议的严肃性,从而真正发挥会议的效能,特制定会议纪律管理规定:
一、进入会议室必须着装整洁,在会议室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。
二、会议期间应保持安静,与会人员在会议开始前,必须将手机关闭或调为震动状态。
三、与会人员在会议期间,必须爱护公物,讲究公共卫生,保持会议室的整洁。不得擅自开关电器设备,以免损坏。
四、与会人员必须准时参加会议,不得无故迟到,有事必须在会前向部门权责领导和会务组请假,未经同意不得由他人代替参加会议。
五、会议期间,与会人员不得中途退场(特殊情况须报告部门权责领导和会务组),不得开“小会”、不得看阅与会议无关的报刊杂志及浏览手机。
六、会议期间,与会人员要集中精力开会,做好会议记录,不得随意走动,不得办理与会议无关的事情。
七、与议题无关的人员不得随意进入会议室。
八、与会人员要注意保密,不向会议无关人员谈论会议内容。
第十一章 保密规定
一、员工所掌握的有关公司的信息、资料和成果,应对系统上级领导全部公开,但不得向其他任何单位或个人公开或透露。
二、员工不得泄露业务或职务上的机密,凡涉及公司的相关资料,未经上级权责领导许可,不得对外发表。
三、明确职责,对于非本人工作职权范围内的机密,不打听、不猜测、不参与消息的传播。
四、非经发放部门或文件管理部门允许,员工不得私自复印和拷贝有关文件。
五、树立保密意识,涉及公司机密的书籍、资料、信息和成果,员工应妥善保管,若有遗失或被窃,应立即向上级主管汇报。
六、发现其他员工有泄密行为或非本公司人员有窃取机密行为和动机,应及时阻止并向上级领导汇报。
第十二章 服务守则
一、员工应公私分明,互相尊重,诚恳相待,同心协力达成公司经营之目的。
二、员工应服从各级主管之指挥与监督,对于主管和上级指派之任务一定要主动准时汇报,不得敷衍塞责,各级主管对员工应亲切指导,不可侮辱员工之人格。
三、员工对内应认真工作,爱惜公物,减少损耗,増收节支,对外应保守业务上之机密。
四、员工于业务上之报告,均应循级而上,不得越级呈报,但紧急或特殊情况不在此限。
五、员工在职场范围内,不得阅读与工作无关的报刊、书籍等,不得使用与工作无关的电子设备浏览视频、信息、微信、新闻等,不得嘻笑、喧哗或擅离岗位妨碍他人工作。
六、利用职务之便损坏或伪造公司记录及档案。
七、员工不得随便查阅及复印不属于自己掌管的档案、电函、设计图面和数据,复制计算机资料档案。
八、员工对于公司的机器设备、工具、原料及成品等,应加以维护及爱惜,不得浪费或损坏,员工未经主管之许可不得擅自动用,凡因员工本人原因造成公司财产受损者,公司将根据损坏程度责令其赔偿。
九、员工必须严格执行岗位责任制和作业标准,尽职尽责,适时、适质、适量完成公司布置的任务。
十、员工被编定工作岗位后,如主管人员认为有必要时,可随时调任其他工作,员工不得有异议或拒绝。
十一、工作期间未经部门负责人同意不得私自离岗或做其他与工作无关的事。
十二、员工在职场范围内不得谈情说爱影响工作及破坏良好的工作环境。
十三、员工在上班时间内,需按公司要求穿着职业装。
十四、凡公司员工应自觉遵守公司其他规定,如有违者按相关规定处理。
十五、
当员工认为个人利益受到不应有的侵犯,或需要检举揭发其他员工违反管理制度的行为,可以通过申诉通道进行投诉和检举揭发。
当您阅读完本手册,相信您对我们公司也有了更进一步的了解,本手册未尽事宜,详见其他各项管理办法;本手册之解释及修改权归属于人力资源部门所有。
全球亚马逊(广东)原生态产业链有限公司
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本人已认真阅读过此《员工手册》及手册以外所有管理办法,并自愿接受本手册及其他管理办法中所规定的各项条款,无任何异议!
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