对于大部分做行政的打工人来说,每年的11月、12月都是忙到掉头的时间吧?忙了一年了,到了年终时,总是要应付各种总结、会议、表彰等等工作,写不完的材料,加不完的班。
今年情况略不同,除了例行工作材料之外,还多了一项疫情防控的总结。好在我都提前做了准备,从年初开始就搜集了很多资料,前两个星期集中写材料,现在总算是忙得告一段落了。今天梳理一下最近的工作,也算是给自己做个小总结:
1、写年终的各项总结时,一定要提前搜集好资料、定主题、列出框架。然后找领导汇报,最终敲定后再动笔。切不可凭着自己的理解就动笔写,这样做的下场,可能是出力不讨好、领导不满意、审核不过关要返工。
2、动手写材料的时候,最好不要打开社交软件和网页,写作思路很容易被打断,而且效率底下。番茄钟管理法,是个很不错的选择,我今年用了很多次,工作效率大大提高。
3、初稿完成后,打印出来仔细读几遍,重点查找逻辑结构和语序上的不足,以及有无遗漏点,确定无误后,交给领导审核。
4、等领导审核完,根据领导提出修改意见进行修改后,完成最后的公文排版、纠正错别字等步奏,基本就可以完工了。
一般写工作总结,主要分为几大部分:
第一部分要概述今年工作的亮点、取得的主要成绩,一定要以数据来支撑,文字精炼,高度概括。因为上级部门主要关心的也是这部分内容。
第二部分要细说今年的重点工作、采取的主要措施等内容。这部分是总结的重头戏,要根据单位的实际情况,将这一年的工作分门别类做汇总,行文结构不必繁琐,按照“用什么办法做了什么事,取得了什么成效”这种方式,说清楚即可。
第三部分是主要是写存在的问题和不足,也可以写这一年工作的反思和感悟。目前采用“反思和感悟”的行文比较多,毕竟“存在的问题和不足”是贬义的词性,避开问题和不足,谈反思和感悟给人的感觉会更积极主动一些。
第四部分主要写下一年度的重点工作,即明年的工作计划,这部分内容可虚可实,根据单位的实际情况来写。我一般会先列出两三条,然后让领导去补充完善。
今年没有拖延,比预计的时间提前了一周完成这些工作,各种总结加起来,写了好几万字,而且基本都是一次过审,不用返工,心里还是很有成就感的。
作为打工人,选择了这份工作就要为之负责。我在我的能力范围内做到最好,这样既能顺利完成工作任务,也给自己节省了时间,这是双赢的过程。打工人的快乐,也蕴含其中。
最后问一句:你们单位的年终总结写了吗?