想要更好的传递信息,就要站在信息接收者的角度考虑,也就是要有受众思维。
如果说逻辑思维是文字表达的基石,那么,受众思维就是文字表达的桥梁。基石决定了信息能否顺利地组织起来,桥梁决定了对方能否顺利接收并理解你表达的信息。
为了培养受众思维,我们可以在写作前,提出以下问题:
1、我的受众是怎样的?
2、我要写的信息适合用什么媒介呈现?
3、怎样的逻辑更容易让受众理解?
4、受众能否正确解读你的信息?
5、我的写作目标是什么?
6、怎样写才能激发受众采取行动?
职场写作的最终目的,是希望打动读者,促使对方行动起来。在写作的过程中,有时也会碰到目标模糊或内容缺乏感染力的情况。
那么,如何用受众思维提高文字感染力?
1、将关注点放在对方身上
2、强调共同利益
比如公司行政部门在某会议室贴的使用说明:
1、本会议室新更换了投影仪,随时准备承接各类会议。
2、以前会前准备要十分钟,现在只需一分钟,本会议室新更换了投影仪,随时为您服务。
因此,我们在写作时,将关注点留给对方,并寻找对方利益的切入点,就能提高文字感染力。