面对愤怒的客户,如何快速“危机公关”?

【村长商业论道】059期

危机公关,就是阻断情绪的传播。

邻村母婴店的一名客户购物之后,在朋友圈和微信群大量的发布信息,表达对员工服务态度的不满。面对这样的客户,马总不知如何是好。

村长:发生了什么,这个客户为什么会如此的不满?

马总:顾客结账的时候发现,收银小票的金额和比商品标签的金额多了。

村长:怎么会这样呢?

马总:是店铺做促销,商品的价签是活动价,收银系统没有及时进行更改。

村长:那给客户按照价格低的进行收款不就可以了吗?

马总:是这样操作的,但是中间出了差错。导购这个时候去忙其他客户了,店经理也在忙,让客户等待的时间有点久了。

村长:这确实是你们的服务流程有问题啊,但是,客户不至于这样大面积的发送朋友圈啊。

马总:是客户越等越恼火,就要求员工承认错误并道歉,可是,大家都认为不是自己的责任。

村长:怎么会这样?

马总:我们收银系统的价格是财务部管理的,所以,收银和员工都认为和自己没有关系。

村长:并且,他们还认为价格已经给客户纠正了,客户要求道歉是小题大做?

马总:就是这样的,客户没有得到及时道歉,嗓门更大了。一名导购说了一句,这样的事情在超市和卖场很正常,结果客户就被点爆了。

村长:这听着怎么像“一个馒头引发的血案”,然后呢?

马总:等店长听到客户在咆哮,过来处理的时候,客户的怒气已经没有办法平息了。

村长:然后呢?

马总:店长像客户道了歉,送走了客户。谁知道,这个客户回家后就开始发朋友圈了。

村长:有一年3.15晚会曝光南京冠生园月饼事件,你还有印象吗?

马总:冠生园把陈年老月饼搅碎加工成新的进行销售,这事特别轰动。

村长:被曝光之后,冠生园不仅不及时承认错误,反而不服气,说这是行业公开的秘密,大家都这样做,凭什么只曝光他们……

马总:这样是在作死啊。

村长:所以,冠生园倒闭了。不怕遇到问题,就怕不会进行“危机公关”。

马总:什么是危机公关?

村长:就是当面临声誉危机时的公关手段,主要是管理大众的情绪,不要让情绪引导情绪。

马总:冠生园就是因为没有及时道歉,引发了第二波情绪。

村长:是的,去年支付宝的“校园日记”你还记得吗?

马总:750分以上的可以查看,我当时只恨分值低。

村长:舆论起来后,支付宝发文《错了就是错了》并附带了整改方案,讨论很快结束了。

马总:我明白了,危机公关的核心是及时阻断第二次情绪的传播。

村长:是的,你准备怎么办?

马总:我亲自带着店经理、员工购买礼物,去顾客家认错,道歉。并写出整改方案,并发布在我们村的各大微信群,让客户监督。

村长:这样做应该会有效果,一万句对不起,不如长跪搓衣板不起,整改方案就是跪在搓衣板的决心。

马总:谢谢村长大人,我现在就赶快行动。

村长画外音:

危机公关,就是阻断情绪的传播。面对愤怒的客户,不要试图找任何理由去做解释。你唯一要做的就是道歉,往死里道歉,道歉到客户感觉于心不忍的尺度。任何侥幸的心理,都可能变成往客户怒火喷射的汽油。道歉之后,一定要有一个诚恳的整改方案,让客户看到你们行动的决心,并真正的进行整改。

关于危机公关,你学会了吗?你有没有见过处理危机的优秀案例呢?


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