这周一有位同事给我打电话,先是问我现在忙不忙(相信我,以我的经验,这都是套路),我跟她简单叙述了接下来需要做的工作,她也很客气,“我想麻烦你一件事儿,放在合作单位的那台电脑坏了,给电脑部老师打电话,下午有视频会,电脑部老师去不了你能跟我去一趟嘛。”
当时一脸蒙逼,我是学财务出身的,现在做数据分析的工作,怎么修电脑这种事儿也要让我去呢?好吧,我承认我不想去,手头的工作还没有做完,而且我根本不会呀。
“姐姐,我不会修电脑,去了也无济于事。”
“合作单位因为电脑的问题一天给我打了好几个电话,我已经答应她下午去修,不去不好,你跟我去,就说是电脑部的,修不好也没关系,走个过场也行呀。”同事解释道。
“我也不知道在什么位置,怎么过去,姐姐。”
“我一会儿开车去接你,我到了楼下给你打电话。”
话说到这份儿上,我真的不好意思再拒绝了,同事是位四十多岁的大姐,也算是公司的元老了,不能薄了她的面子,说得再多就像是诚心不想帮忙了:
一、下午有工作很忙?但只会耽误你半个小时时间。
二、不知道在什么位置?开车带你去。
三、不会修电脑?没关系,修不好就算了,只是去走个过场也行。
最后,虽然心不甘情不愿,还是被拉去修电脑了,结果是,电脑修好了(我自己都吃了一惊,居然没发现自己还有这方面的天赋),该忙的工作没有忙完,只能晚上加班补上没有完成的工作。
初入职场的新人往往喜欢积极体现自己的存在感,主动承担各项工作,无论谁安排的,无论分内分外,保质保量完成。慢慢的,他人会形成惯性,任何工作会习惯性的交给你做,原因很简单,“好说话”,起初也许会心存感激,时间久了,就变成了你的“分内工作”,不帮忙反而得罪了人,帮了忙说不定背地里得了便宜卖乖说句“反正他闲的很”,这才是最让人窝火的,“哑巴吃黄连,有苦说不出”,跟吃了苍蝇似的。
为什么加班的总是你?不懂得拒绝,操碎了别人的心肝,自己的工作拖到最后,还是要自己完成。学会断舍离,在完成自己工作的基础上,再去帮助别人。
“今天下班前这个表必须发给我,跟你要了多少遍,总是说忙忙忙,也不知道你一天到晚忙的什么!整个公司都在等你的数据,你知道吗?!”说完“咔”挂断了电话。
电话另一头是其他部门的同事,平时关系特别好,她负责公司续保工作,前一天下发通知要求各渠道反馈续保工作开展情况,原本计划利用上午时间汇总完毕,发给同事,但表格才打开没多久,被领导叫去办公室,临时安排了其他工作,而且时间紧任务重,必须在下班前给他回复,并且绘制成表格发送到他的邮箱,原本做好的计划瞬间碎了一地。等完成了领导交代的任务,已经快到下班时间,只能加班做续保反馈了。
为什么加班的总是你?没有做好时间管理。一天工作时间八小时,至少应该留出3小时作为机动时间,处理突发事件;要事第一,永远做重要的事情。特别是重要但不紧急的事情,应该高度重视,防止转化成重要紧急的事情,你的时间却总是被不重要紧急的事情占据的满满当当。
分公司常会不定期下发数据,核对总对总合作品牌业务情况,每一笔清单要求确认信息是否真实准确,是否符合活动要求,有些品牌甚至需要我们逐单登记后,再根据活动方案明确激励费用。大型的集团店一个月的清单多达数百笔,虽说可以在其他表格上复制粘贴部分内容,但工作量非常大,而多数人对活动方案的内容不了解,需要借助许多公式进行匹配,时常为了核对这些数据加班到很晚。
后来我想到一个办法,定期举行培训,宣导各品牌活动方案和细节,特别是激励发放的标准及规则,不仅如此,培训的内容还包括办公软件的使用,商务礼仪,公司发展愿景等内容。
为什么加班的总是你?不会合作。李笑来老师说,合作的本质是大家各自放弃一部分安全感,并把那一部分安全感交由合作方来保证。俗话说“众人拾柴火焰高”,一项任务,分配给多个人效率会大大提高,而将技能传授给别人,是一个自身知识体系重组再升级的过程,不要怕别人会超越你,我们应该把注意力放到自己身上,知识的构建会在更新和学习中不断进步。