昨天看同事写的一个PPT,我觉得很多时候我们作为专业人士关心内容,不关心形式,但很多时候形式是非常关键的与重要的, 它一定程度上提升了你的专业性,并且很多时候是给老板看的,建议我们关注一下写PPT的一些细节。
第一模板的选择,网上有很多模板,会让大家有选择焦虑症,我反而建议大家可以不用过多选择模板,先关注于你的写作内容,模板就用白板,封面找个应景的插图就好,或者不用,直接用公司logo,除非是演讲的PPT,值得好好地去推敲,大部分汇报型PPT更看重逻辑与内容的表达。
修改前
修改后
二是别运用3种以上的字体,最好用微软雅黑或者黑体,确保阅读和放映的字体清晰
三是设置段落间距,一定要注意段落,行间距用1.5倍确保不拥挤
四是注意了项目符号,有规范
五是颜色的应用忌杂乱,有对比
六突出重点,首先要找出重点,才是突出重点,突出重点的关键是改变形式(增大字号、改变颜色、留足空间、删除多余)
看看示例应用
多借鉴模板上的表达方式
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PPT做不好后果很严重
还记得2016年7月1日举行的IXDC国际体验设计大会,百度设计总监因为PPT做的不好被开除。
参加这次会议的有Uber(优步)全球产品设计总监Ethan Eismann、微软美国总部首席设计官兼副总裁Michael Gough、GE首席用户体验官Gregory Petroff等全球交互设计界“大牛”,百度UE总监是本次大会的其中一位演讲嘉宾。
就在百度UE总监在演讲快结束时,现场有观众对演讲内容不满,并喊道“你太low了,下去吧”
Uber的演讲PPT
微软的演讲PPT
百度的PPT
这件事在当时引起了巨大的反响,给百度的声誉造成了伤害,最后这位总监也被百度辞退。
好多人都觉得PPT只是个工具,而不是个艺术品,事实也确实如此,PPT的核心是内容,就像他的的全称一样“Power point”,我们要把内容摆在第一位。
但这并不否认PPT的重要性,如果罗永浩在锤子发布会上,不用幻灯片,我相信他的演讲也会很精彩,但发布会肯定不会这么成功。因为没有高清的图片和文案,光靠演讲是很难表达清楚我们的观点的,也很难长时间吸引观众的注意。
PPT的重要性,就像人的长相一样,你说长相重要吗?虽然我们找男女朋友都会看他的内在,但当两个内在和经济条件都差不多的时候,我们会不会挑一个长相更好的,尤其是长腿欧巴。