一天到晚都很忙，这是几乎每一个生产经理的感受，996根本就做不完的事情，甚至有可能007。绵延不断天天都有的各种会议，“坚持不懈”的突发质量问题随时可能发生，“说不完的”生产现场5S缺陷……，当然，还有一样东西不可缺少，那就是每天雷打不动的、为了“某个特别目的”的上下午至少各一次的生产现场巡查。
所以，强烈建议大家问自己一个问题：“我为什么这么忙？”，那现在就来进行一个科学的、对事不对人的统计分析，力争让自己不忙：
1.拿出你的工作笔记本，统计分析一下上一周每一天你到底都做了什么事情。统计的因素是次数，只要次数（也可以使用时间，但是数据有可能不准确，并且可能难以统计）。例如开例会12次，突发会议9次，部门间协调工作18次，生产订单异常处理10次……
2.根据这些统计的结果，绘制一张排列图，这个很简单，如下图：
每周一次进行自我工作内容分析
3.每周一次工作效率分析会。针对排列图中排名前二位工作繁忙的内容，将相关的管理人员集中到会议室，给大家倒上茶水，对事不对人，这样来讲话：张三，李四，你们两个上周因为…事情，我出面协调了五次，今天你们两个都在这里，今天会议结束后你们两个针对这一类事情制定一个处理流程，然后以后碰到类似的事情就自行处理……。
如此这般的会议每周一次，核心思想是对频率最高的工作进行流程化，并让比自己第一级别的管理者来处理。当然，如果是开会次数排列第一位的话，那就要通过合并、取消、简化等手段，对会议进行优化了。
精益生产降本增效，不仅仅是车间的事情！如果你有不同的意见，欢迎分享！
