请注意，这里说的是效能，而不是效率。
看似一字之差，含义却大不相同。效率提高了，并不意味着效能也提高。效能的提高，比效率更有意义，更能发挥作用。尤其是在倡导“效能革命”的当下，讨论效能与效率问题尤为关键。
就好比布置工作。上午安排要资料，下午就要报送；晚上安排要资料，第二天就要检查督导。这里面，胡拼乱凑，效率是提高了，但很可能报上来的资料残缺不全，即便真的收集上来，可未必能梳理清楚，找到需要的关键性资料，进而起到应有的作用。更有甚者，明摆着要求下面单位弄虚作假，补齐原来的空缺资料，只要检查有痕迹就能过关，而不注重实际效果。
换句话讲，一味强调效率，看似工作节奏加快了，但对实际工作没有太多的意义，反而沦为瞎折腾搞形式，是典型的官本位思想作祟，更能看出领导决策能力的不足与欠缺。
在具体工作中，常会发现很多工作布置，上级部门并未弄清楚具体做什么，便顺水推舟地批发下去，要求下面单位自己领会去报送，结果很多工作落实起来牛头不对马嘴，无形中增加了很多额外负担，让本该的慎重对待变得随意且任性。
提升工作效能，具体可把握三个思路。
一个是工作目的是为了什么。是为了迎合上级检查需要，还是为了解决实际问题。虽然两个目的本身具有一致性，但侧重点不同，操作思路就会大不相同。前者要求对准任务，梳理条理，通盘考虑，亮点明确，把上级安排的任务落实到位，发挥好参谋助手的作用。后者则要求立足实际，分类汇总，反映问题，有理有据，需要上级定性分析，拿出意见拍板调整，进而为基层工作扫清障碍的。
二个是工作流程能否更为优化。依托于行业职能和岗位职责，很多工作流程经过千锤百炼，看似繁琐套路，却合情合理。既能体现组织的严谨科学，也能顾及个人情绪和环境氛围等因素。问题在于，当前周密繁琐且标准高、时间紧、责任大的工作形势，已经迫使许多工作流程被忽略、被打破，责任交叉重叠，岗位形同虚设，任务含混不清，乱点鸳鸯，张冠李戴。流程一乱，组织构架就发生改变，领导干部的具体工作就会失去条理性，人干活就没有安全感，就会戳马虎或者不着调。该管的事情管不到，不该管的事情一大堆，处处督导问责，天天检查验收，很容易顾此失彼，形成恶性循环，导致工作效能明显下降，产生严重的内耗与折腾。
三是工作技能是否真的专业。行政领导本是把控全局工作，参与具体的业务工作，充其量是协调与服务的性质，不能替代业务部门直接提出具体的执行方案，这会导致业务部门被架空。当下很多专业性强的工作，基本撇开专业部门的核心作用，而是由行政领导亲自披挂上阵，冲锋杀敌，业务指导部门摇身成了督导考核部门，成了落实领导任务的督导部门。督导部门与业务部门的工作相互打架交织，忙的忙死闲的闲死，不专业导致乱作为和瞎折腾，权力任性到拍拍脑袋就能堂而皇之付诸实施。
原来工作有了成绩不出问题就是功劳，现在都在努力证明上级任务没有问题，忙碌最后结果多了一大堆问题。问题在于，基层的问题都是上级给的，上级的问题交给基层去解决，而基层自己的问题没人真正关心解决过。于是，基层不再有问题，也不再怕有问题；上级只会越来越有问题，越来越无力面对基层的问题。
一个人改变自己最难的那部分，不是靠执行力，也不是靠坚持力，而是思维模式。人如此，工作也是如此。提升工作效能，不是单纯粗暴地在工作效率上强要求、硬指标，还要准确把握工作的性质和目的。要尊重客观规律和大众意愿，做足调查与研究，急民所急，为民所用，以更加开放的视野、积极稳重的理念、实事求是的态度和久久为功的毅力，来提升人民群众的认同感和向心力，凸显工作在服务大局、改善民生、营造良性政治生态的作用和意义。
