如何提高效率

这两天在整理照片,打算从网上冲洗一部分,店家赠送一本杂志相册,但是需要自己选择模板并进行设计。开始店家告诉我是不限制照片的数量的,于是乎我每页只添加一张照片,逐页选择模板的背景、文字及装饰,这个过程让许久没碰电脑的我感觉像是得了颈椎病,然而,加到最后发现是只有26张,而之前所说的不限制张数是指的每页里面可以随便加,而总的页数是不变的。随后,我加班到十点做的”成果“一键删除,进行第二次的设计。第二次我学乖了,每页需要添加的照片分批导入,并且每页添加完后再逐页设计背景、版式和其他装饰,这样做起来虽然工作量也没有减少多少,但至少是顺畅的,效率相对提高了一些。

其实我们在生活中或者工作中常常会接触新的事物,就像这次我的杂志设计一样,往往开始很是兴奋,拿起来就操作,操作半天才发现这也不对那也不对,感觉很简单的事情浪费了一些精力,效率比较低,时间久了就会厌烦,最后就想草草结束工作。这么看,能够高效率的把一件事情做好是一种能力。

如何提高效率?我总结为大、中、小。

大框架。要做一件事情之前先大体看或者想一遍,最好能看到这件事情的总体框架,在脑子中过一下,好有个整体的概念,这样做起来就不会偏离太多。我这次如果耐心把整个杂志的模板翻一遍,看看每页的布局就能理解所谓的不限数量是什么意思了。

中拆分。大框架有了,具体实施的时候就可以进行拆分了,第一次拆分没必要拆的特别细,拆成几个部分就好了,就像是我们要写文章,总体思想和方向定好了,拆分的时候就可以大体分为几个大部分。

小修正。小的自然是细节的,经过大框架、中拆分之后,基本的雏形已经形成,剩下的工作就是细节的修改和完善了。

这个过程可以用一个简单的例子来理解,就像是平时在家做家务,做家务是个总的目标,具体中拆分可以是扫地,拖地,擦桌子,小修正就是具体怎么扫地怎么擦桌子了。

当然并不是所有的事情都像做家务一样简单,我们可能会碰到难以一时解决的难题,但是我认为这些应该是万变不离其宗的,所变得可能就是不断的循环重复,不断地进行细分再细分,比如中拆分后里面也可以进行大中小的操作,当把问题不断分解的时候,总会找到出口,效率自然会提高。

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