Excel中,1秒钟可以做什么(常用快捷键)


时间对我们每个人而言,都是最大的成本。所谓快捷键,即使用键盘(而非鼠标)来调用Excel功能,从而实现快捷操作,节省操作时间,提高办公效率。

Excel中有很多快捷键,如果我们能够熟记于心并熟练运用,那么在日常的Excel操作中即可做到健步如飞,轻松写意,很多麻烦的操作实际上都是1秒钟的事。但是,大多数人并不知道快捷键的奥秘,自甘做鼠标流。

今天,我们就来讲讲快捷键,看看Excel中,1秒钟可以做什么。

1、1秒钟打开格式对话框(5星)

Ctrl+1,绝对是使用频率最高的快捷键。使用Excel,免不了要设置各种格式,例如图表格式、单元格格式、图片格式……,尤其是在做图表时需要频繁打开各种格式(如系列格式、坐标轴格式、数据标签格式……),用Ctrl+1绝对让你有酣畅淋漓之感。

2、1秒钟重复相同操作(5星)

F4键在Excel中具有神奇的效果,它有两个无比强大的功能。一是重复相同操作,在需要重复进行一些操作(如插入空白行)时非常有用。比如需要插入10个空白行,首先插入一行,然后连续按9次F4键即可完成。

3、1秒钟切换函数引用方式(5星)

F4的第二个重要功能是切换函数引用方式。输入函数时常常需要注意函数的引用方式,如果是绝对引用,要在引用的行列前加$符号,如果是相对引用则不需要加$。如果是半相对半绝对引用,则须在行或列标志前加$。很多人还在采用手工方式录入$,其实只须使用F4即可在各种引用之间任意切换。

4、1秒钟定位目标单元格(5星)

如果你需要在工作表中批量选中特定类型单元格(例如空格、公式单元格),F5键是不二之选,不要再用Ctrl键一个一个选了,会出人命的~

5、1秒钟隐藏/显示选项卡(3星)

使用Ctrl+F1键可以隐藏选项卡,这样可以增加表格的可视区域;如果想显示,再按一次即可。

6、1秒钟为选中区域添加边框(5星)

这一技巧在上一篇文章中已有提及,具体功能见以下动图:

7、1秒钟添加批注(4星)

Shift+F2,为单元格快速添加批注,免去你在选项卡寻找批注按钮的麻烦。(测试:你知道批注功能在哪个选项卡下吗?)

8、1秒钟调整数据格式(5星)


Ctrl+Shift+数字键1-6可以快速设置单元格数据格式。
1-常规格式
2-时间格式
3-日期格式
4-货币格式
5-百分比格式
6-科学记数法

9、1秒钟打开定义名称(3星)

当需要定义多个名称时非常有用。

10、1秒钟插入行/列(5星)

在表格中插入或删除行/列,各位是如何操作的?大多数人应该是选中行/列,鼠标右键,插入或删除。而使用快捷键则让插入或删除过程变得异常快捷。

Ctrl+Shift+=:插入行/列
Ctrl+-:删除行/列

以上只是列举了一些ExcelBro平时使用频率最高的快捷键,实际上Excel中还有很多非常有用的快捷键,在此无法一一列举。

为方便查阅使用,根据拙作《左手数据,右手图表》为大家整理了最全最实用的Excel快捷键分类列表,包括【文件操作 / 内容操作 / 窗口操作 / 表格操作 / 格式操作】五大类。

关注本公众号(长按二维码识别)并在后台回复“快捷键”三个字即可收到快捷键列表,敬请收藏~

以上就是本期内容,感谢大家的关注和阅读。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 203,362评论 5 477
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,330评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 150,247评论 0 337
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,560评论 1 273
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,580评论 5 365
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,569评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,929评论 3 395
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,587评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,840评论 1 297
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,596评论 2 321
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,678评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,366评论 4 318
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,945评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,929评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,165评论 1 259
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 43,271评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,403评论 2 342

推荐阅读更多精彩内容