2019-11-12

DAY 10  神奇炫酷的下拉菜单

一、基本用法:手工录入、引用、名称框

      对文本

      方法一、先手工录入部门,录完之后在其他行输入alt+↓时便会显示之前录入的数据,方便选择;

      方法二、利用数据有效性设置中将允许选择为序列,来源输入各部门,中间的逗号,注意需要再英文下输入

      方法三、利用名称框快速选择,在基础数据表中将需要的名称框序列下面的数选择标记为名称框的名称,返回表格将对应的名称框单元格选中-点击数据有效性-选择序列-来源输入=自定义的名称,也可以用F3

     对于数字选择,选择区域-数据有效性-整数-选择最高值和最低值,在我们录入表格时,若超过最高值或最低值,则会弹出错误的提醒;若想设置表格录入固定位数,也可以用同样的方法,在数据有效性设置中将允许中选择-文本长度-等于多少个数字,在输入时需要输入英文下的单引号再输入固定的位数.

二、进阶用法

       提示信息:平时我们一般用到插入批注来选择提醒,也可以选择数据有效性,在输入信息栏中-标题输入提示-输入信息

      出错警告:选择数据有效性-出错警告-并输入警告的信息,当在表格中输入错误时,便会弹出错误提示

     圈释无效信息:当我们录入数据后再设置提示信息和出错信息后以及设定文本长度后,选择表格点击圈释无效信息,则表格中所有错误信息便会圈出来再进行修改

三、动态下拉列表

      需要利用到超级表制作,将表格设置为超级表ctrl+T,再将表格明细创建一个定义区域,在对应的明细点击数据有效性-选择序列-来源=创建的定义区域或按F3找到对应的明细,后期新增时,动态下拉列表会自动更新

四、快速录入当前时间

      在辅助列输入公式now(),然后选中时间区域列-数据有效性,来源选择now(),在设置单元格格式ctrl+1,将时间自定义

五、借贷只能一方输入

       选中数据区域-点击数据有效性-选中自定义-公式输入=COUNTA($A2:$B2)=1,还可以选中出错警告,输入提示别人为什么错误

六、二级下拉菜单的显示1(例如省份)

       将首行省份自定义区域-再选中表格省份下列行-数据有效性-序列-来源=自定义区域省份,在选中对应辅助列表按ctrl+G选中常量-公式栏中-指定,根据情况选择首行或最左侧、最右侧、末行,再在表格中选中城市列-数据有效性-序列-来源=函数公公式INDIRECT(省份列),根据省份做出的二级城市下拉菜单就做好了

六、二级下拉菜单的显示2(例如上,好有难度哦)

当设置完表格后要新增城市,则需要利用函数法

A2:A22中设置数据验证中的序列,来源输入: =OFFSET($F$1,0,0,1,COUNTA($F$1:$XFD$1))

B2:B22中设置数据验证中的序列,来源输入:

=OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),COUNTA(OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),999,1)))

七、联想式下拉菜单

操作步骤:

第1步 源数据排序。目的是把相似的内容排列在一起。如上图C列所示。

第2步 选取A列要设置的区域,右键菜单 - 定义名称。在如图所示的新那建名称窗口中:

名称:城市

引用位置: =OFFSET('7.联想式下拉菜单'!$C$1,MATCH('7.联想式下拉菜单'!E6&"*",'7.联想式下拉菜单'!G:G,0)-1,,COUNTIF('7.联想式下拉菜单'!G:G,'7.联想式下拉菜单'!E6&"*"),1)

公式说明:

match()查找输入的字符串在C列的开始位置,&"*"实现模糊查找。

Countif()统计以输入字符串开头的车型有多少个

offset() 获取开始行数和总行数,用offset生成动态引用区域。

第3步 数据选项卡 -  数据有效性 - 允许“序列”,来源 =城市

第4步 在数据有效性窗口中,去掉“输入无效数据时显示出错警告”的勾选。

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