团队认知管理,项目成功的关键

一个失败的项目,可以找出很多原因,但有一点一定会真实的存在,那就是团队成员对目标的认知不一致,然后行动上产生了差异,最终导致了项目的失败。本文从足球的团队运动角度出发,阐述团队认知一致性,对团队成功的重要作用,希望能对从事项目管理的工作者有帮助。


讲团队,离不开当今世界上最受欢迎的团队竞技项目--足球, 作为一个坚持看国足比赛的人,刚好最近国足还蛮火的,所以,必须从国足说起:

首先,表明观点,我觉得里皮带给中国队最大改变就是:团队成员认知有了变化

怎么说,我且简单分析里皮带的三场比赛:

第一场,对卡塔尔,  0:0, 其实那场球从场面来看 ,踢得很不错,就是运气 差了点 ;

第二场,对韩国队,1:0, 坦白说,踢得不如卡塔尔的场面好看,但运气不错,我们赢了;

第三场,对伊朗队,0:1, 这一场,实力上确实有差距,但场面上,我们敢攻,也能守,是真实水平的体现,只是运气不在我们这一边;

那纵观这三场比赛,其实最明显的一点就是:中国队整体的队形保持得挺不错,且无论在落后还是领先的情况下,心态都比较好; 

那么,这个变化和所谓的团队认知有什么关系了,其实太有关系了,你想啊,11个人里面,我们通常分成前场、中场、后场三条线;(貌似我要普及足球的阵型打法一样)

当团队对本场球的目标认知不一致的时候,前锋想攻,后卫想守,中场一会随前锋攻,一会又疲于防守,三条线经常脱节,那不输球才怪了;

所以,思想认知上是不是统一,从整场的阵型,队员们相互之间的跑位,接应就能明显的感觉到;

而回顾我们以往看到的国家队比赛,领先了,不知道该怎么踢了,落后了也不知道该怎么踢了,大家的想法和目标不一致,所以经常性输球也是在所难免的;

所以说,现阶段,里皮带给国足最大的变化就是:让大家在场上踢球时,目标认知一致了; 这个一致了,其实在亚洲范围,中国队水平其实看起来就像上了一个层次。(好吧,废了这么口舌来讲国足,足以证明我对国足是真爱啊)


说完足球了,我们来正式说说项目管理;

目标管理的核心不在于目标的定义,而在于团队认知的一致


我们知道,在项目管理里面,目标是第一要素,在目标的定义上,我们通常要遵循SMART原则:

S=Specific          -------具体的

M=Measurable   --------可衡量的

A=Attainable       --------可实现的

R=Relevant        -------- 有相关性的

T=Time-bound    ---------有时间限制

为什么需要按照SMART原则来定义目标了, 因为这样的目标,才好理解和认知,然后才能产生好的执行力; 据统计,90%以上的执行力不行,其实都在于目标的定义问题上;

在这里,我要说的是,目标定义清晰,明确,只是手段,让团队成员理解到位,认知一致,才是关键点所在。

记得傅盛在他的一篇针对创业者的文章中说到的,CEO的核心任务,就是把创业目标从一个开放式的问题,变成一个闭环问题,而这里所谓的闭环问题,其实就是一个简单可行的目标;

我深以为这确确实实是真相,是很多创业CEO们知道却不肯承认的真相。

所以,我想说,在你做项目目标管理时,除开定义好目标外,把重心放在团队对目标的一致认知上,才是做好目标管理的核心要义。

其实反过来,当你的关注点落在结果的“目标认知一致”这个点上时,它一定会倒逼着你把目标定义得清晰、具体和可执行;

说完项目目标的认知管理,我们再看来看软件的需求管理;


需求管理的本质,仍然是需求认知的一致性管理


一个软件项目里面,最重要的就是需求管理,一个失败的软件项目里面,需求永远是脱离不了干系的;

需求管理,其实就两点:

1. 确定需求范围;-----------这一点在外包项目中尤为重要;

2. 管理需求变更;-----------这一点常常发生,经常带来致命的影响;

说起来就两点,可做起来真的很难,几乎所有发生需求扯皮的地方,不是在需求范围上,大家意见不一致,就是在需求是否属于变更上,双方存在歧义;

所以,你看,所谓的需求管理,其实还是一个需求范围和变更的一致性认知问题 ,把认知统一了,自然就不扯皮了;

我们再回顾一下软件开发项目的变化历程:

以前传统的软件项目开发里面,我们会出具详细的需求规格说明书,可是需求规格说明书,只有比较专业的人员能看懂,你想让客户也理解你梳理的规格说明书,然后脑补出相应的产品界面,那除非他就是产品经理;

今天,需求规格说明书,逐步演变成了PRD文档,更注重从用户的角度来描述需求;

以前,基于UML,我们会有各种用例图、类图、业务流程图等;

今天,我们还是会绘制各种业务流程图、交互逻辑、功能框架等,但更多的,我们增加了原型的输出;

特别是原型的输出,把原来大家基于文字的揣摩理解,表象化为对图形界面的理解,这一下大大的提升了各方对需求认知的一致性水平;

所以,你会看到,软件项目中中间输出物的变化过程,本质上就是一个不断提升需求认知一致性的过程;


说这么多其实看似很浅显的道理,其实还是想让各位项目管理者明白: 项目管理过程,关注到结果才最重要,而着眼于认知一致性的管理,就是一种有效的结果管理的方法;

否则,我们往往能看到这么一种情况:过程好像都是对的,该有的流程和环节都有了,可结果就是错的; 

我是贝克曼,一名产品老兵

十年以上的传统行业、互联网行业产品工作经历,专注于产品分析和产品设计环节;

我正在整理产品基本功的修炼专题,从工作中的实际案例出发,用连载的方式来呈现,欢迎大家关注;

相关阅读

【产品修炼连载】深入解读 | 找钢网的“互联网+供应链金融”运作模式

【产品修炼连载】需求分析篇-------从实例中理解业务需求、用户需求、功能需求的转化

【产品修炼连载】需求分析篇------向生活学习场景化设计

【产品修炼连载】需求调研篇-----如何快速调研专业市场(三)

【产品修炼连载】需求调研篇-----业务调研的开展(二)

【产品修炼连载】需求调研篇-----调研维度分析(一)

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 194,524评论 5 460
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 81,869评论 2 371
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 141,813评论 0 320
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 52,210评论 1 263
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 61,085评论 4 355
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 46,117评论 1 272
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 36,533评论 3 381
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 35,219评论 0 253
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 39,487评论 1 290
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 34,582评论 2 309
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 36,362评论 1 326
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 32,218评论 3 312
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 37,589评论 3 299
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 28,899评论 0 17
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 30,176评论 1 250
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 41,503评论 2 341
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 40,707评论 2 335

推荐阅读更多精彩内容

  • PMP第五版考点汇总冲刺版 第一章引论 P2:《PMI道德与专业行为规范》详细描述从业者在责任、尊重、公正、诚实方...
    文小梦阅读 20,123评论 5 102
  • Android 自定义View的各种姿势1 Activity的显示之ViewRootImpl详解 Activity...
    passiontim阅读 171,062评论 25 707
  • 以前看到人家家里有挂这种昆虫标本,什么蝴蝶蜻蜓类似物,觉得好好看!像我这种热爱生活热爱生命的孩子又辣么善良,我哪里...
    yokocw阅读 326评论 1 1
  • 笔者自认为属于南方人,同时,我们家乡也是这么称呼妈妈的妈妈为:外婆。但是,自己内心深处更喜欢“姥姥”这个称呼。姥姥...
    iTechElao阅读 559评论 0 2
  • 深渊 任凭小路怎样跑,都跑不出地狱的深渊。她躲在里面哭,哭声也传不出来. 四周是空洞的黑暗,现在包裹她的,只有寒冷...
    阳文政阅读 409评论 0 1