延时反馈——201730周回顾(7.23~7.29)

上周我的一位下属找到我,提出要年中加薪。理由是今年4月份合同到期时他就提出不再续签,但部门经理挽留并许诺7月份调薪。其实薪水这件事,一线员工之间基本上是透明的,从岗位等级、技术等级、考核分数、加班工时这四项就能比较准确的计算出来。但调薪就分明局暗局

每年6、7月份,公司里会做下一年度的预算,其中就包括调薪,一般参考公司上一年的调薪比例、现金流和年利润。然后在第二年的1、2月份,根据这个预算对全体员工进行薪资调整。这是公司规定的政策,可视为明局。那么问题来了,年初的调薪按照预算。那第二年年中的调薪参考什么呢?首先,这一项是没有预算的;其次,一定有人可以加到。这就是暗局。这里,请恕我没有详细展开。第一,我不懂局里的规则,也不敢妄自揣测;第二,最终经过三周的努力,给他加薪成功了,权且闷声大发财吧。

 
再回过来,这位员工在等待了近四个月之后,尽管比预期略低一点,但还是得到了他想要的。如果他当初不愿意等待这四个月,直接回四川老家、或是跳槽到某一家新单位,那就是直接放弃这次加薪。毕竟他想着靠这增加的、哪怕不是很多的收益,在常州这样一个二线城市安家落户

成年人都具备一定的延时反馈能力,即可以接受当自己提出要求、做出行为后,对方可以不立即作出回应,然后当对方延时作出反馈后,也不会因此感到任何的不满、忿忿甚至恼怒。如果当时这位员工坚持用离职的方式,来表达要求加薪的想法,那这无疑是果上努力的行为。一听说有同事也获得了年中较大幅度的加薪,就坚持也要这么高的涨幅。试问,那真的是你能得到的吗?

每个人的复杂系统的现状以及下一步发展各不相同,盲目地参考他人,不见得是高概率正确的事情。如果可以,想办法跳出你所在的系统,看到系统运转的动力原因,并在因上努力,以期待获得更好的结果。——易仁永澄

如果说这件加薪的事情上,还有哪点可以做得更好一些的话,那就是我应该给他列出一个能力提升计划。因为目标已经明确,范围也框定了,那就利用可能的资源,尽力去达成目标。

 
第30周的任务完成率为79%(31/39项),计划时间60.9小时,实际价值时间65.6小时,比上周多出2.2小时。时间实际计划比107%,评分7.6分。


 

一、任务分解

 

1. 事业任务

1)关于会议

本周事业用时35小时,其中17个小时用于开会、活动及准备。每天两个早会,然后就是每周的效率会议、生产会、质量会、项目会等等。作为一个基础管理人员,会议就是展示能力的最好平台之一。

无论是会议主持者还是与会者,都希望开一次成功的会,以下来自得到APP的一些专业建议:

1.无论什么身份,进会议室就要有腹稿,有准备度,有参与度,重要会议要事先有彩排。
2.自己绝不迟到。
3.会议过程中不摆弄手机。除非负责陈述或者记录,也不使用电脑。眼睛看着人,让人们觉察到你的专注力。
4.发言要贡献信息增量。没有信息增量的发言都是废话。
5.会议室里最有力度的一句话永远都是:这件事我来吧!

 

2)网盘管理

自从三月份接手本工厂的网盘容量管理后,在职员人数增加而导致邮件相应增多、各业务单元的产能增加而使得测试报告也成比例上升的情况下,工厂的网盘始终保持15%的空闲。而此前,是每个月都不足10%,每三个月爆满一次。究其改善原因,我们采取了以下措施:

  • 每两周扫描一次职员邮件,列出占用空间最大的前100人(工厂职员大约在240人),要求限期清理。当然,实际情况是只有位列前十的会执行,但已经好过以前。
  • 每周确认测试报告存储,及时删除已备份过的报告。有些报告备份过一遍甚至两遍了,就没有必须再占据稀缺的网络空间了。

 

2. 学习任务

 

1)注意力与努力

21.4小时用于翻译《Attention and Effort》这部心理学著作。从之前的直接掉入恐慌区,慢慢拉回学习区
 

2)思考快与慢

每天4:50起床时,难免会想:今天又要晨读了,真不愿起来啊。接下来想法就是,每天都要自己读,还不如直接听永澄讲讲。可是,这种不费力气就得来的知识,真的能存入长时工作记忆,并为我所用吗?

存入记忆容易,提取出来会不容易;反之,如果你有些吃力地存入,那么,提取会更牢。——易仁永澄

倘若我起床时这样想:既然要读书,就认认真真地读吧。动机不同,结果自然大不相同。我什么时候才能真正领悟这个因果道理?这也是佛教语关照的本义啊。

观自在菩萨,行深般若波罗蜜多时,照见五蕴皆空,度一切苦厄。——《般若波罗蜜多心经》

 

3. 家庭任务

女儿的阅读能力比较薄弱,不光体现在语文阅读,更是影响到数学应用题的理解。这周看她暑假作业几近完成,我就布置了不少语文阅读理解让她完成。可是,这不恰恰是种果上努力的行为吗!为了让她短期内提升阅读能力,就用这种看似刻意练习的方法,试图有所提升。拔苗助长的后果在于立即停止了植物根部的营养吸引,但我这种急功近利的做法,也只会让她错误地理解阅读的本质——可不只是做题目。

参考Doctor魏的家庭教育宝典,更加正确的做法是:

在阅读过程中用问问题的方式,与孩子交流,帮他把书里的内容跟生活联系起来。比如在书中看到一只猫,你可以问他“你看这只猫长得像不像咱家的咪咪?”
 
开放式问题,是指没有固定答案的问题。用经典的童话故事《三只小猪》来举例,你可以问她:“三只小猪用不同的方法造房子,要是狼来了的话,会怎么样?”......但是可以帮孩子在提升兴趣的同时,打开想象力。

 

二、和日计划关联

 

1. 每周蕃茄数

周日 周一 周二 周三 周四 周五 周六 平均
16 16 15 18 23 16 19 18

周四晚上的内训师聚餐,我觉得有价值输出,故也算作价值时间。

 

2. 计划外任务

本周计划外任务花费7.8个小时,占总时间价值的12%。

 

三、周计划成果萃取

 

1. Word办公软件

如何使Word每一页都显示不同页眉,先从百度知道开始,然后每次添加下一页时,必须每页手工修改。这是在排版《Attention and Effort》时倒逼出来的:

Word每页显示不同页眉

 

2. 自我监督

部门经理家在外地,周一到周四,总是最晚一个离开办公室。到了周五,下午三点半后,就会回家。于是,和他一个大办公室的几位职员也形成了相似的习惯,周一到周四晚回,周五只要他一走,就紧跟着也下班。可如果每次都按照领导的作息时间,真的有利于职业发展吗?我不以为然。

越是有人监督的时候,自己越是可以放松一些;越是没有人给你要求,越是要高标准、严要求!——易仁永澄

 

四、周计划进度控制

 
为了进一步提升目标管理能力,为了更加有效制定月计划、周计划,我有幸与今年7月钻石行动常州线下活动成员博根许清组成了月目标战斗小组

 

五、分析调整

 
这周开效率会议时,被工厂总监给怼了一下,原因是会议准备没有做好,等到回答时,整个系统1紊乱,也未正确地调用系统2。做好会议准备,打好腹稿是重中之重啊。

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