学会创建数据透视表后,用户可以直接由数据透视表转化成数据透视图,或是使用“数据透视图”命令创建数据透视图,具体操作步骤如下。
备注:大家可以微信搜索我的公众号“求学若渴”关注后查看下载完整Excel教学课件
1、由数据透视表转化成数据透视图
将已创建的数据透视表转化成数据透视图的操作步骤如下。
步骤1
参考前面方法,创建如图所示的数据透视表。
步骤2
单击数据透视表的任意位置,在“数据透视表工具”下的“选项”选项卡中,单击“操作”组中的“选择”按钮,从弹出的菜单中选择“整个数据透视表”命令,选中整个数据透视表,如图所示。
步骤3
在“选项”选项卡下的“工具”组中单击“数据透视图”按钮,如图所示。
步骤4
弹出“插入图表”对话框,在左侧窗格中单击“柱形图”选项,接着在右侧窗格中选择子图表类型,如图所示。
步骤5
单击“确定”按钮,创建的数据透视图如图所示。
2、使用“创建透视图”命令创建
直接使用“创建透视图”命令创建数据透视图的操作步骤如下。
步骤1
切换到“销售登记”工作表,在“插入”选项卡下的“表格”组中单击“数据透视表”按钮旁边的三角形按钮,从弹出的菜单中选择“数据透视图”命令,如图所示。
步骤2
弹出“创建数据透视表及数据透视图”对话框,然后在“请选择要分析的数据”选项组中选中“选择一个表或区域”单选按钮,并在“表/区域”文本框中输入数据源地址,接着在“选择放置数据透视表及数据透视图的位置”选项组中选中“现有工作表”单选按钮,并设置图表位置,如图所示。
步骤3
单击“确定”按钮,这时将同时创建空白数据透视表和数据透视图,如图所示。
步骤4
在右侧的“数据透视表字段列表”窗格中设置要添加到报表的字段,并调整字段所属区域,创建如图所示的数据透视表及数据透视图。