会议目的:通过周检视,关注自己做到的地方,关联90天目标思考下一步计划和行动
会议时间:2017年11月11日早上6:00--7:00
参会方式:YY语音搜索81080645/易效能空中会议平台/G175践行讲堂
参会人员:G175全体同学和教练。
承办小组:7组
主持人:徐巧梅
时间大臣:陈洁廉,职责:负责分享计时,并使用道具发出声音进行倒计示意以及终结示意。
排麦大臣:周院琼,职责:负责分享人员顺序编排以及示意轮换。
记录大臣:鲍海玉和周丹,职责:记录会议
一:主持人开场(3分钟)
各位同学和教练们,大家早上好!很高兴和大家准时相约在YY开G175践行班的第四次班会,我很荣幸担任今天的主持人,我叫徐巧梅,是7组的学员,下面由今天担任本次班会的角色人员进行自我介绍
我的三个标签:
1、 自信、阳光的深圳单身女;
2、 素食、环保主义者;
3、 曾经是背包十年的环球旅行者现在是脚踏实地的创业者。
二:班级情况汇报及分享(5分钟)
班长分享(柏杨眉):
在全体班委的努力下,175班的践行服务工作已逐步走入正轨。
根据组织委员陈明涛和副班长张日铭提供的统计数据,广州课程结束后,G175班各组参加践行的总人数是168人,第一周参加班会人数93人;第2周结束时总人数减少到140人,参加班会的人数为97人,增加了4人。第3周结束时总人数减少到了135人,参加班会的人数为96人。大部分小组都按时举行了小组周会,目前尚未举行过小组周会的只有11组、13组和16组。
在积分方面,截止11月10日,积分排名前三的三个小组分别是8小组、1小组和2小组,紧随其后的还有7小组、3小组和15小组。我们的早起打卡做的最好的组是副班长带领的1小组,以14次打卡第一名成为当之无愧的冠军,亚军组是2小组,以10次早起打卡第一紧随其后,7组和8组各有一次早起第一,并列早起优秀组第三的位置。
从上面的数据我们可以看到,大部分的小组和同学践行得不错,但组与组之间践行的效果确实也出现了差距。根据入组班委和教练的反馈,我们发现,小组践行的氛围良好、组员反映自己的成长、收获大的小组,一定会有十分负责任的组长或副组长。他们会及时将班委和教练安排的通知、任务转发到小组群,并进行快速的反馈,他们会主动与班委和教练沟通,遇到了问题会积极咨询寻求解答。有的组长还在班规的基础上制定了自己的小组规定,比如1小组,他们有制定了6点钱不打卡就在群里发红包的制度,组长和副组长会亲自与践行不积极的组员电话交流,尽力带领他们跟上大家的践行节奏。相对而言,组内氛围比较平淡的小组,组长与组员、班委以及教练互动的频率都要低很多,执行每周任务和作业的速度也要慢得多。在这里我也想特别提醒各个小组的组长,你们在小组内是学员的核心,透过以身作则,服务和支持组员践行,不仅会帮助组员得到更多,成为榜样的力量也会使你们得到更多的成长。在接下来的践行中,如果组员有对自己组长或我们班委履职情况不满的,可以直接与代班教练进行沟通,也可以私信我和其他班委,我们会帮助组长,教练会帮助班委更好地服务大家,必要的时候,我们也会对不尽责的班委和组长执行下课制度,让更加有服务意识的学员承担起更多的责任,得到更多的成长。
另外,还有不少组长反映,不清楚新班规,上次班会结束后都有第一时间在班级禁言群进行了发布,可以通过群聊天内容查找功能中很方便的查找到,稍后我会请陈明涛发到与组长共享的印象笔记里,方便大家查询。在这里我就不花时间再读一次了。
还有一点时间,我想分享一下我所在的8小组召开小组会的成长历程,第1次,到会人数不足,大家的发言没有提前准备;第2次:只有2人请假,提前发布会议通知,明确了发言主题,大家围绕主题发言,收获很大,初步尝到了甜头;第3次,全员到齐,大家围绕印象笔记使用进行分享,大家对印象笔记的功能有了更清晰的认识,轮值主持人通过主持,感到收获特别大,践行的积极性大大提高;第4次,6点5分前全员到会,准时开场,组长压轴进行了如何通过学习和培训进行自我提升的专题分享,所有人都获得了满满的正能量,感受到了这就是组团践行的力量。小组会一次比一次有内容,一次比一次有效率。参加会议不再是一种负担,甚至有一些小期待了。真心希望,所有的小组都能体会到这种成长的喜悦。我的分享就到这里,谢谢大家。
三:核心软件omnifocus 和日历的应用(本环节15分钟)——马赫宁教练
最近有些朋友问我日历如何共享,为了更清楚的说明共享日历的方法,可见下图及描述。
要事,确定时间地点的事件放到日历里,如果把家庭日历分享给家人,工作日历分享给同事,会大大提高您的办事效率
请参考一下步骤:
1. 打开日历,点-“日历 ”见下图1
2. 以共享工作日历为例:点“小i ”见下图2
3. 共享日历方法1: 点-“添加联系人”,把要分享给人的Apple ID 输入即可,对方就会收到一条邀请,点接受即可。见下图3
4. 共享日历方法2:(适用不知道对方的Apple ID或者要共享给很多人)
(1)在此界面一直向下拉,打开“公共日历”,见图4
(2)点击“共享链接”就会出现以下界面,点左下角“拷贝”,复制链接发微信给要共享的人。见图5
(3)被邀请人在微信中接到此链接时操作如下:点链接web开头的左上角,待此条信息全部变深后,会出现“复制”,(见下图6)点击“复制”共享链接复制到iPhone 自带的“备忘录”中,点右上角“完成”。(见下图7)
注意:在微信链接中不要直接点链接复制,否则会少前面的webcal://p21.
(3)在“备忘录”中,点右上角“完成”后,上图的黑色链接会变成黄色,见下图7.1
(4)备忘录中黑色链接会变成黄色后,长按,会出现以下界面,点击“打开”见下图8点击“订阅”见图9
(5)最后一步最重要:被邀请共享的人一定要在 已订阅下面的共享“工作”日历前打勾。否则订阅的人在日历里看不到。见图10
四:月度检视(10分钟)—吕铭静教练
主持人:本周是践行易效能的第四周也是践行一个月,反思和检视是易效能践行的重要习惯,我们有周检视也要有月检视,下面有请我们优秀的吕铭静教练讲解月度检视的要点,请吕铭静教练上麦
分享要点:我的三个标签是:1、易效能践行者,分享者,教练2、为孩子树立榜样,坚持改变自,提升自己3、热爱生命,热爱生活
今天分享的内容是:月度检视
分享之前,想了解下有多少同学平时有做月检视,有的请打1. 感谢大家的回应…看到有部分学员已经在月检视的路上了
一、为什么要月度检视
苏格拉底说过一句话:没有反思的人生不值得过。叶老师经常分享:没有记录就没有发生
回顾过去一个月,我们对我们的践行觉得如何?
本周是我们践行的第四周,反思和检视是易效能践行的重要习惯
一周做一次的周检视;
一个月做一次的叫月度检视;
一年做一次的叫年度检视。
今天我分享的是:月检视”
一月的任何一天做月检视都行,但是建议选在:月初或者月尾,根据自己的需求选择,
月检视不仅是对过去一月的反思,还要对未来一月进行计划。
在开始检视时,我们首先可以看一看自己的日历和清单,看看过去的一个月自己都完成了哪些固定的行程和已经做完的下一步行动。
接着我们可以翻一翻自己过去一周写的周检视,或者每日写的晨间日记,回顾一下自己每天记录的经验和反思。
月度检视其实就是让我们有一个时间,对过去一个月自己的经历,做一个全面的总,回顾过去一个月自己的成长与进步,哪些做得比较好,哪些还需要提升,结合自己的年度进行总结会更,然后根据年度目标制定出下月的目标与列出重要事件
每个月都检视一次,过去一个月与年度目标的匹配程度,这一点非常重要。
人的大脑是用来思考与判断的,当我们用来记忆时,我们很容易就忘记很多事情。
所以虽然我们制定了自己的各种目标,但是如果没有一个固定的时间,持续反复地去加深自己的认知,那我们的目标就不可能达成。因为久而久之,你已经忘记自己曾经有定下过这个目标。
二、那我们要检视些什么内容及怎么检视呢?
我们可以根据叶老师提倡的八大关注(财富,社交,家庭,事业,效能,旅行,学习,健康)与自己的月目标,90天践行目标来检视,你也可以根据自己的需求来写月检视,烂开始,好结果
找出历史上这个月自己都干了些什么,例如:2017年的10月我做了哪些“大事”,2017的10月我去了哪些地方,见了哪些人......…我打开日历看到自己11-12号在支持时间管理线下课程,也就是我们的175班,10.3号给老妈过生日,10.20号给老公过生日,一个月参加20次会,每周开小组会,班会,教练晨会,还参加了一些心灵成长课程的学习,去深圳参加线下聚会1次,假如我没有记录,那做月检视的时候相信会焦头烂额
举例:我喜欢看书,学习,对自己的人生进行思考,规划目标与愿景,一直活在高空中,没有付出行动。但随着时间的流逝,自己的懒惰,几个月,半年过去了,目标与愿景逐渐都忘记了。
2017年的新年开启,我立志要改头换面,脱胎换骨,就报名了易效能,学会了写月检视,那我是如何写月检视的呢?根据叶老师提倡的八大关注来写,在对应关注的一栏里,写下制定的目标,在做月检视,反思一下自己的现状,问问自己的提升点,最后再写下下一步行动方案,依次类推。在写反思的时候,会看到自己对已完成目标的成就感,对未完成目标的改进与反思,及实现下一个目标的信心。
还记得刚上完G148班一阶课时,我也写了个目标就是跑步,于是4月份我去健身房办了张健身卡,最后也没坚持几天,这个目标在践行第二个90天才真正行动起来,而且是90天已走过一半的情况下,于是7月份我开启了我的跑步生活,刚开始跑步时,5公里都坚持不下来,10月份在做月检视时,发现自己的半马目标还没有做到,也没有怎么行动了,于是重新规划执行,在11.9号时,非常开心,在11.9我完成了半马。现在在易效能,每月列的目标,每月基本都能完成,那当回顾反思月目标时,特别有成就感
还有一种情况,哪个月我的执行力不是很好,就有一些目标没有完成,在做月检视时,我看到自己把时间花在哪了,反思总结,及下个月需要的提升点,于是再接再励
所以我们要经常地检视自己的目标,并且检视过去一段时间里自己的行为是否在为达成这个目标添砖加瓦。
然后,每个月都去检视自己在过去的这一个月中得到的成果与自己所定目标的关系
所以我们不仅要每天写日记,每周做周检视,同时我们还要对未来几个月进行前瞻性的计划与思考,并且每月检视自己所获得的成果与自己目标的关系。
时间花在哪里,你的成长与收获就在哪里
三、一起来,更精彩
全面地使用在课堂上叶老师所教授的易效能系统方法,有理论,有技术,有工具,使用起来,相信,你就能收获一个让你惊喜的人生。
时间过得很快,我的分享即将结束,假如我的分享对你来说有收获,请在屏幕下方打6,从本月起也想做月检视的请打8,感谢大家的回应
好,我的分享就到这里,感谢大家的聆听
五:健康生活方式分享(10分钟)—马添翼教练
主持人:精力管理是时间管理的基础。在践行一个月易效能后,你养成了哪些健康的生活方式?健康的生活方式如何改变了我们?我相信大家都有体会都有收获,我们的马添翼教练更是收获满满,作为一个易效能时间更长的践行者,他愿意分享在践行健康生活方式中,带给自己和家人、身边朋友的影响,有请马添翼教练上麦,分享时间10分钟;
现在我就用易效能独有的方式,做个自我介绍。我的第一个标签是,修行。我是2016年的陕西韩城妙心文化圣贤教育公益论坛拜师,成为一名正信行者,契入了修行之道。明易理,应禅机,亮心灯,悟无生,此生一定圆成!
第二个标签是教练,我是易效能教练团正是教练,从G113开始到现在,带过10个班了,被小伙伴们戏称为,九班教练。现在是华北区总教练。
我的第三个标签是二号,九型人格之二号性格,助人型。喜欢帮助他人,就是一个烂好人。肯定是好人,至于烂不烂呢,目前还不知道,因为没有下到锅里蒸过。
好了,三个标签就介绍到这里,我们就算是认识了。
下面,咱们言归正传,今天我们一起要聊得是十大健康的生活方式。
我先总体介绍一遍,随后大家再讨论。随着生活压力的与日俱增,世界卫生组织,亚健康分会,根据各国的报告,评选了下面的十大健康生活方式;1.常唱歌;2.晒太阳;3.雨中行;4.少食肉;5.饭后息;6.挺起胸;7.静坐思;8.天伦乐;9.步当车;行善事。
1, 常唱歌,有人曾做过一个实验,找了20名歌唱家,与一些不经常唱歌的同龄人进行对比,结果显示,歌唱家的胸壁肌发达、肺活量大,心肺功能明显强于其他人。
2, 晒太阳,阳光中含有维生素C和维生素D,对人身体非常有益。阳光虽好,也不能多多益善,夏天就要少晒太阳,以免晒伤。
3, 雨中行,在纷飞细雨中行走,感受大自然的法语甘露,是件极为惬意的事儿。
4, 少食肉,大家知道吗?万物有灵,动物也是怕死的,在他们被宰杀时,心里恐惧,而产生了大量的负能量,也就是毒素,因为死亡了,无法排出,都侵入到了肉里,人们吃了肉,就把动物的怨气一同吃了,肉吃多了,也就吸收了很多的负能量,身体能好吗?因此我倡议大家,少吃肉,甚至不吃肉。我母亲是个虔诚的佛教居士,常年食素,很多人见了她,都说她不像是60多岁,也就50多的样子。
5, 饭后息,很多得阑尾炎的人,特别是一些得这个病的孩子,病因都是因为吃了饭就剧烈运动造成的。
6, 挺起胸,挺胸抬头对人的脊柱是非常好的,因为可以减少负荷,增加肺活量,增加血液中的含氧量。
7, 静坐思,静坐常思己过,闲谈莫论人非,叶老师提出的冥想,就是这个道理。我们试着,让自己安静下来。
8, 天伦乐,家是避风港,不论多忙多累,回到家,陪孩子打打游戏,陪老人聊聊天,陪爱人读读书,一起吃饭,多多的关爱家人。
9, 步当车,现在大多数的上班族,都有颈椎病,就是平时坐着伏案工作太多了,因此倡议大家,上下班多走走,减压又健康。
10, 行善事,莫以善小而不为,勿以恶小而为之。人在做,天在看,小心善护身口意。
好,我的分享就到这里。
六:问题讨论(20分钟)—周虹教练
本周收集到大家反映集中的问题是:践行这么久过来,有些只是用上了日历,有些只用了OF,有的只用了印象笔记,大家对这几个软件的关联的理解还没领会,对这几个软件是如何的结合使用?请周虹教练解答。
七:会议总结(本环节4分钟)
感谢所有班委和教练的细致耐心的解答和热情洋溢的分享,感谢所有同学的认真聆听。这周班会是由7组承办的,承办班会确实有很多准备工作需要做,但同时我们的收获也是巨大的,在这里,我想说一句:付出越多受益越多,一个付出的人,一个付出的团队,去到哪里都是最能凝聚人感染人的,而付出的人的人生结果也一定会很丰盛的!
我想邀请大家踊跃的承办班会,越贡献越快乐越收获!下周承办班会的小组是那个组待定,有意向可与班委联系
。 今天是本周的最后一天,也就是说,新的一周即将开始,新的一周会有新的玩法和锦囊,接下来由我们下周的作业是:
1. 《90天践行目标检视表》第四周对标检视
2. 用简书写月度检视并分享给自己的同学、朋友。
行为心理学研究表明21天以上的重复会形成习惯;90天的重复会形成稳定的习惯。今天可能只是还在坚持阶段,我相信坚持90天后,我们一定会爱上今天我们坚持的每一个行为。新的一周开始了,让我们全力以赴,践行易效能,加油!会议到此结束,谢谢参与班会的每一个小伙伴!班委和各小组组长、有疑问的同学以及承办本次班会小组组员留下来,其他同学可以退场了!谢谢!