跨部门合作

2016年8月31日,我参加了加入鹅厂以来的第一次培训。大公司的在个人成长方面,还是非常不遗余力地提供资源。跨部门合作从我实习起,就一直成为一个痛点。个人理解,合作无非在于双方的意愿,除去个人的开放程度外,很大程度上取决于利益关系。

障碍

  1. 目标和利益不一致
  2. 员工的合作能力
  3. 信息不对等
  4. 资源有限
  5. 对合作新业务有抵触
  6. 职责存在模糊地带
  7. 缺乏跨部门合作的管理机制

合作的障碍,归纳起来大致是三个方面,第一个方面是利益冲突(1、3、4)。我有自己的kpi要完成,为什么要帮你完成你的kpi。我自己都吃不饱,完不成,为什么要帮你完成你的kpi。只有当两个团队的kpi或者说利益目标一致的时候,才有可能实现精诚合作,把有限的资源拿出来共享,不计较个人得失,甚至牺牲自己成全对方,只要达成最后成果共享的协议。

印象比较深的是在封培时的沙漠淘金游戏,每个队伍携带一定储备,中途会遇到恶劣天气,消耗储备,储备用完则死在沙漠中。最后获得黄金最多并且活着回来的队伍,获得胜利。
在即将走出沙漠的最后一天,隔壁组拥有最多的黄金,却已经没有足量的储备抵御恶劣天气,如果最后那天风和日丽,就能获得胜利,反之则死在城门口。而我们组的黄金没有优势,而储备是充足的。
于是合作就产生了,以我们组的牺牲,换回隔壁组平安抵达城镇。
以共同利益目标为导向的合作,坚固而愉快,双赢的结局是大家都愿意看到的。这里不考虑到背叛,尽管一开始各组都心怀鬼胎想吃独食,只是随着形势的不断演变,谁也没有能力吃得下一整块蛋糕了,最终合作产生了。

这里我想到我司的开放共赢的生态了,作为资本家,真的愿意跟别人分蛋糕吗?我觉得不是,可是移动互联网时代已经不同于PC时代,盘子越来越大,兜不住了嘛。诚然,开放共赢,建设生态,可要是能全吞进自己肚子里,这开放成就梦想还会不会提出来,还真未可知哦。

第二个方面是个人的开放程度(2、5)。这包含了个人的合作能力,合作倾向。有些人就是不愿意合作,或者跟人协作上确实存在一些缺陷,则需要去反思自身,如何拥抱变化。

第三个方面则是外界条件的约束(6、7)。由机制来保障合作,责任到人,由机制来强推,或者有机制来承担责任,都能促进合作。

整体改善的工具

  1. 共同权责
    集体制定决策
  2. 共同信息
    即时、一致、全部
  3. 共同能力
    换位思考、团队协作
  4. 共同激励
    成就感、荣誉、激励

以上应该是建立在合作关系以及确定的情况下,如何去更高效地合作。另外对于共同权责这一点,我的理解应该是两个团体双方共同制定决策,而不是一个团体中,所有人参与决策。团队的leader必须要有决策力,否则互相推卸责任的情况发生的几率就会很大。作为一个leader,必须要有背锅的魄力,放手去做,成了算大家的,砸了算我的。这样团队才有干下去的勇气。当然这不是说让团队去瞎搞,leader不闻不问,leader需要定方向,把控全局。

员工能力改善工具

  1. 寻找共同利益点
  2. 学会换位思考
  3. 巩固长期合作关系

这下是说到点子上了。后两点好理解,换位思考无非是理解对方的难处,使自己变得更友善一点,更容易合作一些。巩固长期合作关系,就是走一点关系了。可是要怎么寻找共同利益点呢?

一个失败的合作案例
员工小Q报告系统故障,运维工程师给小Q进行远程电话支持,晚上7点还没解决。运维工程师提出明天再维护,被小Q拒绝;恰好此时运维工程师手机没电。回家后,工程师立刻给现场支持工程师打电话要求增援,但是没有打电话告诉小Q。
现场支持在9点处理完毕,但是运维工程师被小Q投诉态度不好,处理不及时,事件一直闹到总经理,做了很多安抚工作才平息。

问题出在哪里?

运维工程师:

  1. “向现场支持工程师求援,却没给小Q致电”。没有及时跟进问题,虽然向现场工程师交接了工作,但是没有及时给小Q进行同步反馈——工作闭环,收尾负责。
  2. “提出明天再维护”。没有阐明问题的复杂性,使得小Q觉得是故意怠工,态度不好;没有提出具体的方案以及时间点。
  3. “晚上7点还没解决”。很久没有解决问题,应该及时联系现场工程师。

小Q:没有多份备案,当一个运维不给力时,应有Plan B

共同问题:显然双方都带着情绪做事了,小Q因系统故障而心急,觉得工程师怠工(或许工程师家里有急事呢);工程师因小Q态度不好,回家没有给小Q同步进度。

合作还有一个非常经典的案例:囚徒困境。两个小偷被分别审问,如果双方都坦白,就一起关7年;如果双方都死不承认,一起关1年;如果一个说实话,一个说谎话,说谎的人关10年,说实话的人释放。

通过蒙特卡洛方法大量模拟的结果证明,在信息不对称的情况下,双方都坦白的总收益最大。

合作中的两类困难

  1. 客观障碍:事——严以待事。
  2. 主观障碍:人——宽以待人。

处理合作中两类困难的核心理念

  1. 处理客观障碍的原则:双赢思维。不认命,不较劲;对事坚定,严以待事。
  2. 处理主观障碍的原则:开放心态。对人宽容,宽以待人;施人以其所欲。
    个人觉得,宽容心态是伪命题,本来就是求别人办事,哪敢装大爷,即使是对方的职责所在,保不准人给你穿小鞋,这种时候也许上升到leader的层面,才能解决问题。但是今后再无个人层面的合作可言,任何事情都只能通过leader出面解决。会不会让leader觉得你这个人的办事能力不行呢?

推动合作三部曲

1. 寻找共同利益点

孕育合作的条件

影响对方的能力,特别是获得对方合作的愿望,很大程度上取决于对方是否认为你愿意帮助他满足他的需求

创造合作的前提:增加对方的危机感,让对方感受到合作有利可图。或者打感情牌,关系好怎么都方便了。

目标:找出共同利益,足够的共同利益可以和任何人建立关系;冒点风险,率先把自己暴露在对方面前(诚意);在任何情况下,设法达成尽可能久的协议(长期合作,项目之后维护关系,再合作就不难;或者买卖不成情意在,潜在合作伙伴)。

建立合作关系的策略

先出善手,表现出诚意。如果对方选择背叛,还以颜色,不可一味忍让。分析背叛原因,不可固守协议。

维护合作关系的行动

  1. 表现诚意,激发双方合作
  2. 采取建设性行动。自我克制,自我剖白,明确表明希望看到对方什么样的行动,设法了解对方到底想要什么;明确表明不接受什么行为,阐明其对合作的危害。
  3. 既往不咎。没有永远的敌人,只有永恒的利益。让对方知道你接纳对方,愿意继续合作。
  4. 前后一致,着眼长远合作关系

2. 学会换位思考

我们影响别人的能力,往往取决于别人对我们的看法。

除了事实和意向之外,应注意感情层面的谈话,理解事件背后的“不得已”。就像读历史,着眼于历史事件的真实性没有意义,评判历史人物的是非功过也很无聊,以一种理解之同情的心态,去感受历史人物每一个决策背后的“不得已”,这才叫一个过瘾。

换位思考的方法:

挖掘对方的想法、兴趣;探讨对方重视什么(同理心);达成初步共识,先采取一些小的措施(不同停留在问题本身,而是需要互相探讨出一个方案)。

3. 巩固长期合作关系

原则:不计较单词合作的得与失;着眼长期合作信任关系,只有在长期、重复的博弈中才能建立稳固的合作关系。
方法:成功后,及时总结并致谢合作伙伴;失败后,找出原因,采取建设性行动;所有过程中,给情感账户投资,扩大人脉影响圈。

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